Le Comité International de la Croix-Rouge (CICR) recrute pour ces 04 postes (04 Juillet 2022)

Le Comité international de la Croix-Rouge – CICR- ( www.icrc.org ) est une organisation humanitaire indépendante, neutre et impartiale. La délégation d’Abuja recherche un candidat approprié pour pourvoir aux postes vacants ci-dessous

POSTE 1

Adjoint Administratif Santé (2)

Sous la supervision directe du coordinateur de la santé, l’assistant administratif 2 fournit un soutien administratif et de secrétariat complexe au département de la santé, gère toutes les activités logistiques et administratives attribuées de manière rapide et productive. Il/Elle assure également le suivi des dépenses financières de la Direction de la Santé.

Principales tâches et responsabilités

• Selon les règlements financiers et de délégation, assurer la liaison avec le service d’accueil pour entreprendre les arrangements nécessaires pour les événements mis en œuvre.
• Assurer la liaison et maintenir des contacts avec les collègues du CICR conformément aux objectifs opérationnels requis par la hiérarchie.
• Mener des activités ADMIN FIN spécifiques du département de la santé (rapport de temps, documents DTP, examen financier avec la coordination de la santé)
• Suivre les actifs, les dons et les aides en nature du service de santé, ainsi que leurs documentations conformément aux procédures internes.
• Préparer des statistiques et mettre à jour les données à l’aide d’outils spécialisés
• Rédiger et finaliser de manière indépendante la correspondance Santé, les présentations internes, les procès-verbaux de réunion et d’autres documents pour le service Santé, partager les informations entre les utilisateurs.
• Met à jour le calendrier, les tableaux et les graphiques, le calendrier et d’autres outils de santé et s’assure que les factures sont suivies.
• Effectue en autonomie des tâches complexes de secrétariat pour le service de la santé.
• Contribue à la production d’outils et de bases de données adaptées aux besoins du service Santé et forme les collègues à leurs usages.
• Applique les consignes de gestion de l’information et s’assure du respect des procédures par les services de santé, y compris en matière de formation des utilisateurs (pratiques et outils) le cas échéant.
• Surveille l’espace de l’équipe, dispense une formation au personnel de santé sur l’utilisation correcte de l’espace de l’équipe,   
• Tient les fichiers à jour et s’assure que les enregistrés sont gérés conformément aux règles de l’espace d’équipe.
• Agit en tant que personne focale dans le département de la santé pour les affaires logistiques en travaillant main dans la main avec la gestion de la santé et la logistique médicale.
• Produire et suivre les demandes d’approvisionnement (SR) selon les procédures et normes internes.
• Vérifiez que chaque SR de santé correspond à la liste convenue des articles de stock du Nigeria, aux informations financières, à la disponibilité du budget et aux quantités.
• Fournit à tout le personnel de santé un soutien, des consultations, des mises à jour et/ou une formation en cas de besoin.
• Assurer le suivi de l’état des lieux sanitaires et le reporting régulier des consommations.
• Suit l’inventaire régulier des actifs/matériels non actifs dans les projets de santé avec des rapports appropriés.
• Assiste aux réunions du CDP et est responsable des employés non médicaux
• Sur une base mensuelle, s’associe avec le planificateur de journaux pour examiner et mettre à jour les espadrilles i3 (produits confirmés).
• Fournit à la logistique les spécifications principales des équipements demandés.
• Développe / révise l’accord de service avec la logistique grâce aux contributions des collègues de la santé et à l’approbation de Health Co.
• Aide à l’organisation pratique d’événements, de séminaires et de cours de formation liés à la santé.
• Fournir un support technique pour la formation et le déploiement des programmes numériques de santé (DHIS2, PSM).
• Soutenir la direction de la santé en éclairant l’équipe sur les exigences en matière de données de santé.
• Apporter un support à la coordination santé dans la détermination des besoins de formation des données de l’équipe.

Formation et expérience requises

• Diplôme universitaire en administration, finance, logistique ou toute discipline connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans les rôles administratifs et logistiques.

Profil et compétences recherchées

• Anglais courant parlé et écrit.
• Connaissances avancées en informatique avec une expérience significative dans l’utilisation de Microsoft Office (Word, Excel, Access et Power Point).
• Familier avec l’utilisation de solutions Internet/informatiques liées au soutien logistique et aux finances.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et endurance pour travailler sous pression.

Comment s’inscrire

• Envoyez le curriculum vitae, la lettre de candidature et le certificat NYSC à [email protected]
• Indiquez clairement « ABJ202200304 Assistant Administratif Santé 2 ABJ » comme sujet de votre candidature (Les candidatures destinées à ce poste sans ce sujet ne seront pas traitées)
• Dans le corps du courrier veuillez indiquer ce qui suit dans le format tel qu’il apparaît :
• Qualifications)
• Localisation actuelle
• Langues que vous parlez
• Années d’expérience pertinentes

La date limite de dépôt des candidatures sera le 14.07.2022, 16h30. Les candidatures tardives ne seront pas prises en compte. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

POSTE 2

Agent de terrain de la santé

Sous la supervision de la supervision directe du chef de bureau (HoO), Mubi, l’agent de terrain de la santé Soutient la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités de santé primaires, y compris les activités de premiers secours et la nutrition conformément à la stratégie de santé, développe une compréhension des défis dans l’AOR et maintient le contact avec les autorités sanitaires conformes au niveau de l’État et de la LGA et d’autres ONG.

Responsabilités principales :

• Effectue des visites de suivi régulières dans les CSP, identifie et résout les problèmes.
• S’assure que les SOP liées aux SSP/santé reproductive sont disponibles dans les SSP
• Assurer l’utilisation rationnelle des médicaments et l’utilisation appropriée des médicaments conformément aux normes nationales,
• Organise et soutient les formations pertinentes au niveau des SSP, y compris la PCIME, les formations en nutrition, les formations aux premiers secours et la santé reproductive en collaboration avec Mubi FO, le délégué à la santé et l’APHCDA.
• S’assure que les soins de santé en danger sont inclus dans toutes les formations.
• Prend en charge le suivi continu des activités de santé et de soins curatifs au niveau des SSP et offre une formation sur place. Signale les problèmes au directeur de la santé de la LGA/SPHCDA.
• Maintient des contacts réguliers avec les interlocuteurs concernés au niveau de l’État, de la LGA et de la communauté et effectue un suivi conjoint des SSP (au moins tous les 3 mois) avec LGA Health/SPHCDA. 
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la santé nutritionnelle pour surveiller la situation nutritionnelle des enfants de moins de 5 ans et assurer l’orientation et le suivi des cas présentant des complications médicales
• Participer à la formation des agents de santé et des volontaires communautaires (CV) sur différentes questions de santé, y compris l’ANJE, la promotion de l’hygiène et la malnutrition
• Développer la capacité technique du personnel du PHCC mettant en œuvre les activités de la PCMA et de l’ANJE grâce au mentorat en cours d’emploi
• Fournir une supervision de soutien aux agents de santé dans les établissements soutenus pour améliorer la prestation de services de nutrition de qualité dans les établissements de santé et les communautés
• Assurer un lien adéquat entre les centres OTP et les SC pour assurer des processus de référencement fluides pour les enfants référés au SC par OTP et SC vers OTP
• Suit les comptes des patients dans les hôpitaux de référence et prépare la documentation pour le paiement.
• S’assure que les articles d’autres agences/MOH sont fournis au PHCC, par exemple les kits Pep, les tests de dépistage du VIH, les kits d’accouchement propre, les articles de planification familiale.
• Fournit une contribution aux rapports internes, c’est-à-dire la collecte de données, WOR, MAD, MFR, QHTR, les rapports hebdomadaires comprennent la responsabilité envers les populations touchées (AAP) et les diffuses dans les programmes de santé.
• Prend en charge les traductions orales et écrites selon les besoins, c’est-à-dire la traduction lors de réunions avec les interlocuteurs communautaires du CICR, les dépliants d’information, etc.
• S’assure que les inventaires et les commandes de médicaments sont terminés à temps et que les stocks sont reçus dans les SSP/l’hôpital, au besoin.
• Surveiller l’utilisation / les besoins en équipement dans l’AOR, garantit une utilisation rationnelle et l’inventaire de l’équipement fourni est maintenu dans chaque établissement de santé.
• Prépare la documentation pour le paiement des incitations pour le personnel du SSP et s’assure que le personnel est payé chaque mois.

Formation et expérience requises

• BNSC en soins infirmiers
• Licence enregistrée / valide auprès du Conseil nigérian des soins infirmiers et obstétricaux
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en tant que sage-femme / infirmière

Profil recherché

• Maîtrise de l’anglais oral et écrit,
• Parle couramment la langue haoussa
• Bonnes compétences en informatique – MS word, EXCEL
• Bonne compréhension du contexte dans l’Adamaoua

commenter s’inscrire

• Envoyer Curriculum vitae, lettre de motivation et certificat NYSC à [email protected]  
• Indiquez clairement « ABJ202100305 Health Field Officer 2 MUB » comme sujet de votre candidature (Les candidatures destinées à ce rôle sans ce sujet ne seront pas suspectes)
• Dans le corps du courrier veuillez indiquer ce qui suit dans le format tel qu’il apparaît :  
• Qualifications)
• Localisation actuelle
• Langues que vous parlez
• Années d’expérience pertinentes

La date limite de dépôt des candidatures sera le 14.07.2022, 16h30. Les candidatures tardives ne seront pas prises en compte. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

POSTE 3

Responsable de la chaîne d’approvisionnement médical

Sous la supervision directe du logisticien médical, le responsable de la chaîne d’approvisionnement médical fournit un soutien logistique médical aux programmes du CICR au Nigéria conformément aux normes et meilleures pratiques logistiques du CICR, gère les activités actuelles de la chaîne d’approvisionnement logistique médicale pour les moyens / grands pays opérationnels du CICR et / ou pour des besoins spécifiques. secteurs, y compris la fourniture de services à la clientèle de qualité.

Principales tâches et responsabilités

• Reçoit, enregistre et examine les commandes (médicales).
• Gère, entretient et met à jour les systèmes logiciels de logistique (JOE).
• Suit la liste nationale des articles médicaux en collaboration avec le logisticien médical.
• Reconnaître les commandes au client ainsi que des informations sur la disponibilité des articles à la date de livraison indiquée.
• Fournit régulièrement à tous les clients des informations mises à jour sur l’état de la commande.
• Établit et tient à jour un fichier par commande de réquisition, le met à jour avec tous les correspondants et classe les commandes lorsqu’elles ont été exécutées.
• Communique avec les clients, répond aux messages et entretient le dialogue.
• Assure aux clients que les demandes de renseignements, les demandes, les plaintes et les problèmes sont pris au sérieux et traités aussi rapidement et efficacement que possible.
• Effectue des inventaires physiques mensuels et annuels conformément aux procédures du CICR. Visitez régulièrement l’entrepôt médical.
• S’assure que l’équipement de la chaîne du froid fonctionne correctement et qu’un suivi quotidien est en place.
• Assure la rotation des stocks selon FIFO (First in First Out) et FEFO (First Expiry First Out).
• Surveiller les dates de péremption, séparer les marchandises en conséquence et, si nécessaire, organiser la destruction conformément à la législation et à la réglementation nationales.
• Remplace le magasinier médical principal en son absence lorsque requis.
• En coordination avec le logisticien médical et le pharmacien d’assurance qualité, prépare les bons de commande (OP) pour l’achat local de produits pharmaceutiques et de dispositifs médicaux à usage unique.
• Fournit à l’équipe d’achat les détails du produit demandés en coordination avec les clients.
• Assurer la liaison avec l’équipe de santé concernant les questions de logistique médicale et les programmes liés à la santé sur le terrain.
• Remplacez le logisticien médical (mobile) en cas de besoin.
• Aide à l’information et à la formation du nouveau personnel de la santé et de la logistique médicale.
• Proposer des points à améliorer pour le futur.
• Assurer le respect des procédures internes.
• Effectue des visites aux programmeurs de santé au besoin.
• Assiste aux réunions et aux conférences virtuelles liées aux opérations de logistique médicale.
• Sauvegardez les fichiers électroniques des ordinateurs de la logistique médicale.
• Aide à la préparation des rapports statistiques mensuels.

Formation et expérience requises

• Diplôme universitaire en gestion des affaires ou équivalent (la logistique est un atout).
• 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire.

Profil et compétences recherchées

• La gestion des commandes et des stocks est indispensable.
• Bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé et des langues locales.
• Excellentes connaissances en informatique (Excel indispensable).
• Rigoureux et précis.
• Fort sens des responsabilités et capacité d’adaptation.
• Compétences organisationnelles élevées.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Bonnes capacités de communication et de négociation.

Comment s’inscrire

• Envoyez le curriculum vitae, la lettre de candidature et le certificat NYSC à [email protected]
• Indiquez clairement « ABJ202200306 Medical Supply Chain Officer ABJ » comme sujet de votre candidature (Les candidatures destinées à ce poste sans ce sujet ne seront pas suspectes)
• Dans le corps du courrier veuillez indiquer ce qui suit dans le format tel qu’il apparaît :
• Qualifications)
• Localisation actuelle
• Langues que vous parlez
• Années d’expérience pertinentes

La date limite de dépôt des candidatures sera le 14.07.2022, 16h30 . Les candidatures tardives ne seront pas prises en compte. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.