Le Comité International de la Croix-Rouge (CICR) recrute pour ces 03 postes (15 Février 2023)

Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) travaille dans le monde entier pour fournir une protection et une assistance humanitaires aux personnes touchées par les conflits et la violence armée. Nous agissons en réponse aux urgences et promouvons en même temps le respect du droit international humanitaire. Nous sommes une organisation indépendante et neutre, et notre mandat découle essentiellement des Conventions de Genève de 1949. Nous travaillons en étroite collaboration avec les Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et avec leur Fédération internationale afin d’assurer une réponse humanitaire concertée, rationnelle et rapide aux besoins des victimes de conflits armés ou de toute autre situation de violence interne. Nous dirigeons et coordonnons les activités internationales menées dans ces situations.

POSTE 1: un.e Agent.e des opérations aériennes 2

En vue de renforcer son équipe Logistique pour sa sous-délégation de Goma, le CICR souhaite recruter un(e) Agent.e des opérations aériennes 2 (Grade B2) pour une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement. La date souhaitée de début pour le(la) candidat(e) qui sera sélectionné(e) est le 17 avril 2023.

Responsabilités et tâches principales

L’agent-e des opérations aériennes 2 (AirOps) coordonne les activités opérationnelles au sol pour assurer le transport dans de bonnes conditions des passagers, des bagages, des marchandises et du courrier diplomatique.
Il/elle :

• Coordonne l’enregistrement des passagers, bagages et courrier diplomatique (pouch) depuis le bureau jusqu’à l’aéroport et supervise le passage de la douane et de l’immigration.
• Informe les passagers sur les règles CICR à bord des vols ainsi que sur les objets autorisés à bord des avions (RED).
• Fournit aux équipages et aux équipes opérations aériennes (AirOps) les informations opérationnelles pour la préparation des vols tels que dossier météo, Notams (Notice to Air Mission), savoir lire et interpréter les informations météorologiques spécifiques (TAF-METAR).
• Coordonne toutes les activités sur l’aire de trafic ainsi que les activités opérationnelles au sol ; supervise notamment le travailleur-euse-s journalier-ère-s embauché-e-s aux fins du chargement/déchargement des aéronefs du CICR.
• Forme le personnel au sol aux procédures de manutention des aéronefs et lui fournit un appui.
• Informe l’équipe AirOps et le AirOps Manager (AOM) de toutes communications concernant le suivi des vols tels que retards, irrégularités constatées, problèmes de sécurités ou tout autre souci qui pourraient impacter le CICR ou les passagers.
• Paie des taxes aéroportuaires.
• Reçoit/Filtre et répond aux messages de demandes de réservations de vol Unhas ou Echoflight pour les passagers CICR.
• Finalise et diffuse la liste des passagers ainsi que les informations de cargo à transporter sur les vols RED, classer les listes réelles une fois le vol parti, informe des différences de masse et de présentation de dernière minute ou non présentation au départ d’un vol (go show ou no show).
• Analyse, vérifie et confirme toutes les factures ou dépenses en relation avec les Opérations aériennes du CICR, rassemble chaque justificatif pour validation par l’AOM.
• Vérifie régulièrement le system Air Operation Management (AOMS3), mise à jour, les données entrées sont conformes avec les comptes rendus des opérateurs. Il/elle informe les utilisateurs pour correction des informations en cas de différence.
• Met à jour les données des avions et la documentation des équipages sur notre serveur, contacte les opérateurs pour obtenir les documentations à jour si nécessaire.
• Gère les relations avec l’aviation civile de la RDC et autres agences gouvernementales liées aux pérations aériennes. Il fait le suivi des différentes exemptions, documents douaniers, accès aéroport, permis de survol, etc.
• Coordonne les différents départements pour des demandes de transport par Air de malades, de blessés ou tout autre cas « life saving », ainsi que les demandes de Réunification des liens familiaux (RLF).
• Surveille et informe de chaque changements et/ou modifications des procédures liées aux opérations aéroportuaires, règles de sécurités et droit d’accès sur les aéroports ou le CICR opère.
• Participe avec l’AirOps Manager, lorsque cela est possible, aux inspections aéroports, comprenant l’évaluation des fournisseurs carburants, sécurité sur l’aéroport/aérodrome, état de la piste et des taxyways…
• Interagit avec les autorités aéroportuaires, le personnel de sécurité, les équipes de manutentionnaires, les agences de support au sol (handling), et tout autre intervenant contracté par le CICR pour les opérations de support au sol de nos avions.
• Se coordonne avec la Radio Room pour un suivi des mouvements de nos avions au départ de nos différentes bases, informer les points focaux et l’AOM en cas de retard, annulation ou diversion en temps réels.
• Maintient à jour les différents documents de statistique Airops, pour partager si besoin et il/elle s’assure que le bureau Airops classe et archive les documents conformément aux directives CICR.

Profil et qualités requises

• Diplôme en aviation et/ou combinaison d’une formation théorique et pratique, d’une certification dans le secteur du transport aérien, licence de dispatcher EASA/FAA, licence en transport logistique ou autres domaines relevant.
• Une formation professionnelle supplémentaire dans le domaine de la logistique du transport avec une préférence de transport aérien constituerait un avantage.
• Minimum deux (2) ans d’expérience professionnelle pertinente dans une compagnie aérienne, une société d’assistance en aviation ou aéroport.
• Expérience dans le domaine humanitaire serait un plus (expérience MSF, Unhas, PAM, ASF, Echoflight…).
• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.).
• Bonne maîtrise du français oral et écrit.
• Bon niveau de l’anglais parlé et écrit (exigé).
• Très bonnes connaissances des langues locales (Swahili, lingala, etc.).
• Connaissance de la terminologie de l’aviation.
• Maîtrise de la conduite automobile avec permis de conduire (catégorie B) pour véhicules légers (obligatoire).
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Intègre dans toutes ses activités.
• Flexible, motivé, sens des responsabilités et d’organisation.
• Flexibilité à voyager sur d’autres sites pour raisons opérationnelles.
• Respecte la plus stricte confidentialité dans toutes ses tâches, dans l’intérêt des employé.e.s et du CICR.

Comment postuler :

Compléter le formulaire au plus tard le 26/02/2023 avant 17h00 sur le lien FORMULAIRE DE RECRUTEMENT 2023-02/07-FO AIROPS GOM.
NB :
– Les candidat.e.s qui ne compléteront pas le formulaire dont le lien ci-dessus ne seront pas consideré.e.s
– Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
– Et si vous êtes présélectionné.e pour l’étape suivante, vous serez recontacté.e par email par notre équipe RH à qui vous devrez envoyer dans les 72 heures votre cv et lettre de motivation pour la suite du processus selon les indications.
– Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
– Le CICR n’exige pas des fonds pendant et ni après le processus de recrutement.
– Ce processus de recrutement servira également à alimenter le pool métier (réserve) des Agents des opérations aériennes (AiRops), grade B2 pour les besoins futurs au sein de la Délégation en RDC, pour une validité de 12 mois.

POSTE 2: un un(e) Responsable Administration et Finances

En vue de combler une vacance au sein de son équipe Administration et Finances, le CICR souhaite recruter Un.e Responsable Administration et Finances (Grade B2) basé à Bunia pour une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement. La date souhaitée de début pour le(la) candidat(e) qui sera sélectionné(e) est le 20 mars 2023.

Responsabilités et tâches principales

Sous la supervision du/ de la chef-fe de sous-délégation de Bunia, Il/elle :

1. Gestion financière

• Vérifie les pièces justificatives, les visas de paiement, signe les documents en fonction des limites établies sur les règles des compétences financières.
• Est chargé.e de préparer, rapprocher et analyser les entrées comptables et les rapports financiers de la sous-délégation de Bunia (SD).
• Effectue des contrôles d’intégrité des soldes de comptes sur base régulière et prend des mesures correctives.
• Veille au respect des procédures financières par tous les collaborateurs.
• Contrôle et valide toutes les factures dans le système comptable.
• Supervise la trésorerie de la sous-délégation.
• S’assure que le PV de caisse est établi de façon quotidienne.
• Assure la correcte imputation des frais privés (km, téléphone, voyage, etc.).
• Maintient un contact régulier avec la banque et effectue un suivi des ordres de virement.
• Assure la clôture mensuelle.
• Gère les allocations de dépenses et s’assure de leur correcte imputation.
• Participe à la préparation du budget annuel et s’assure de son suivi.
• Prépare les documents qui doivent être archivés et envoyés aux auditeurs.
• Rédige des réponses aux commentaires des auditeurs à savoir :

– Pre et Post questions de clôture (Closing queries) ;
– Commentaires mensuels ;
– Inventory comment.

• Informe le/la chef-fe de la sous-délégation de toute suspicion d’irrégularité ou irrégularité constatée.
• Peut établir, sur demande, un rapport financier standard (ex. état des dépenses sur une période donnée, pour un ouvrage ou état des prévisions).
• Partager le rapport financier compilé avec les départements concernés.
• Fournit un soutien aux autres départements clients et répond aux demandes complexes techniques / non standard si nécessaire.

2. Gestion des Ressources Humaines

• Gère et supervise l’équipe Administration (comptable, premises ; caissier, Welcome ; assistant ressources humaines, agents d’entretien, gardes etc.).
• Participe aux processus liés à la gestion du personnel (demandes d’explication, résolution de conflits, etc.).
• Répond aux questions RH des employés (Règlement Intérieur, droits à congés annuels ou exceptionnels, échelle de salaires, etc.) et au cas échéants renvoi les questions aux Responsables RH KIN.
• Participe au processus des recrutements : établissement des ouvertures de postes, des tableaux de sélection, participation aux réunions de recrutement, entretiens d’embauche.
• Est en charge des rapports de l’équipe administrative placée sous sa supervision directe et participation aux autres évaluations (suivi du respect des procédures, formation, etc.).
• Organise périodiquement des réunions d’information avec le personnel.
• Respecte et fait respecter les procédures CICR, les règles du travail et de la législation locale en vigueur.
• Alerte le/la chef-fe de la sous-délégation en cas de non-respect par l’institution de la législation congolaise.
• Prend les mesures nécessaires au cas de non-respect des directives internes, du règlement du personnel (RP). Il/elle informe le/la chef-fe de la sous-délégation de toute irrégularité.
• Collabore avec le Point Focal Santé pour la gestion de la prise en charge médicale du personnel.
• Soutient les employés pour les cas sociaux (maladie, décès, retraite,).

3. Gestion des bâtiments

• Supervise l’entretien et la maintenance de bâtiments loués par le CICR en utilisant des ressources internes ou externes.
• Établit un planning d’exécution des travaux de maintenance et d’entretien.
• Veille à l’application des mesures de sécurité passive dans les bâtiments et la mise en place de mesures adéquates pour assurer la sécurité des biens et des personnes.
• Assure le contact avec la société de gardiennage.
• Suit l’évolution du marché de l’immobilier et participe aux recherches de locaux et aux négociations avec les propriétaires.
• Peut exécuter d’autres tâches tel que demandé par la hiérarchie.

Profil et qualités requises

• Minimum un diplôme de graduat (Bac+3) en économie, administration et finances, comptabilité, administration des affaires ou autres domaines similaires.
• Minimum cinq (5) ans d’expérience confirmée dans le domaine de finances, de la gestion des ressources humaines, dont au moins trois (3) ans en comptabilité/contrôle des comptes.
• Bonne maîtrise du français oral et écrit.
• Bonnes connaissances de l’anglais écrit et parlé.
• Connaissance souhaitée du swahili.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
• Connaissance des logiciels comptable.
• Bonne connaissance de la législation locale et des institutions de l’emploi.
• Aptitude à traiter des informations confidentielles.
• Intègre dans toutes ses activités.
• Sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode.
• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer une équipe.
• Disponibilité et flexibilité.

Comment postuler :

Complétez le formulaire au plus tard le 20 février 2023 avant 17h00 en cliquant sur le lien FORMULAIRE DE RECRUTEMENT 2023-02/06-F&A MANAGER BUN.

NB :
– Les candidat.e.s qui ne compléteront pas le formulaire dont le lien ci-dessus ne seront pas consideré.e.s.
– Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
– Et si vous êtes présélectionné.e pour l’étape suivante, vous serez recontacté.e par email par notre équipe RH à qui vous devrez envoyer dans les 72 heures votre cv et lettre de motivation pour la suite du processus selon les indications.
– Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
– Les candidatures de personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.
– Le CICR n’exige pas de fonds pendant le processus de recrutement.
– Ce processus de recrutement servira également à alimenter le pool métier (réserve) des Responsable Administration et Finances pour les besoins futurs au sein de la délégation en RDC pour une validité de 12 mois.

POSTE 3: un(e) Coordinateur/trice Communication (C2)

En vue de combler une vacance de poste au sein de son équipe Communication pour sa Délégation de Kinshasa, le CICR souhaite recruter un.e Coordinateur/trice Communication (Grade C2) pour une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement. La date souhaitée de début pour le/la candidat.e qui sera sélectionné.e est le 1er avril 2023.

Responsabilités et tâches principales

Le/la Coordinateur/rice Communication est responsable, au sein du département communication, pour toutes les questions liées à la prévention, la mise en oeuvre du Droit international humanitaire (DIH), l’analyse et la veille stratégique et le réseautage avec les milieux politiques, militaires et académiques. Il/elle est responsable de l’établissement et de la mise en oeuvre des priorités, des objectifs et des stratégies relatives à ces programmes. Il/elle en dirige l’orientation, la planification, le suivi et l’évaluation, supervise et fournit un soutien technique à tout le personnel qui y participe.

Il/elle gère le département communication et supervise des dossiers de communication publique et opérationnelle ; élabore et met en oeuvre une approche dans laquelle les activités de communication et, le cas échéant, de prévention sont intégrées dans d’autres programmes du CICR (par exemple, protection, assistance, coopération). Il/elle :

1. Gestion du département et des programmes communication :

• Supervise la mise en oeuvre, le suivi et l’évaluation des programmes liés à la communication et, le cas échéant, à la prévention des violations du droit international humanitaire (DIH), qui peuvent inclure : la communication opérationnelle ; engagement communautaire ; Promotion, intégration et mise en oeuvre du DIH ;
• Supervise le développement et la production d’outils / produits / publications de communication internes et externes, y compris pour les plateformes numériques ;
• Représente le CICR auprès de divers publics conformément aux objectifs de la délégation ;
• Agit comme porte-parole des médias ;
• Conseille la direction sur les problèmes de communication interne en cas de besoin ;

2. Prévention :

• Supervise la mise en oeuvre, le suivi et l’évaluation des programmes liés à la communication et, le cas échéant, à la prévention des violations du droit international humanitaire (DIH), qui peuvent inclure : la communication opérationnelle ; engagement communautaire ; Promotion, intégration et mise en oeuvre du DIH ;

3. Analyse et veille stratégique :

• Contribue, en coordination étroite avec le/la conseiller-e politique, à l’analyse par la délégation de l’évolution de la situation politique, sécuritaire, militaire, humanitaire et autre en ce qui concerne la gestion de la réputation/perception du CICR et sa capacité d’action. Définit, en consultation avec l’équipe de gestion de la délégation, l’identité globale souhaitée par la délégation et les messages clés. Examine périodiquement sa position extérieure sur les questions liées à son mandat humanitaire.
• Supervise l’exercice de veille média et stratégique de la délégation.

4. Réseautage :

• Entretient des relations avec les milieux gouvernementaux, militaires, judiciaires, universitaires et médiatiques sur les questions de communication, prévention et DIH et entretient des relations avec des acteurs influents et un réseau de partenaires et de contacts liés aux questions médiatiques, juridiques et politiques.
• Soutient la conceptualisation et le développement de suivi et d’évaluation d’outils sur les initiatives menées avec le monde médiatique, politique et académique ainsi qu’avec des personnes influentes, partenaires et contacts actifs dans les domaines juridique et politique et oeuvrant à la promotion et à la mise en oeuvre du DIH.
• Conseille le Management en termes de contacts avec les milieux politiques et militaires. d. Représente le CICR auprès de divers publics, conformément aux objectifs de la délégation.

5. Varia :

• Contribue aux efforts de renforcement de capacité de la Croix-Rouge de RDC.
• Est en charge de toutes les questions de coaching, de renforcement des capacités et de ressources humaines pour l’équipe sous supervision.
• Soutient la formation et l’encadrement liés à la communication pour le personnel d’autres départements et sous-structures de terrain au besoin.
• Planifie et coordonne les vacances de ses subordonné-e-s de façon à assurer la continuité des opérations tout au long de l’année, et veille à ce qu’il n’y ait pas de solde de vacances non prises à la fin de l’année ;
• Coordonne le développement personnel de ses subordonné-e-s et les soutient en les accompagnants et en les conseillant sur les possibilités de formation et de développement, à l’interne ou à l’externe.

Profil et qualités requises

• Diplôme universitaire ou équivalent (au niveau maîtrise de préférence) dans un domaine pertinent tel que la communication, le droit, les sciences politiques, les relations internationales ou autres domaines pertinents.
• Minimum 8 ans d’expérience dans le domaine de la communication publique ou opérationnelle ou dans la prévention, ou équivalent.
• Expérience au CICR, dans le Mouvement ou dans le milieu humanitaire est un atout.
• Expérience en gestion de programmes et/ou projets.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit.
• Très bonnes connaissances de l’anglais.
• Bonne connaissance des langues locales.
• Maîtrise des outils informatiques notamment des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), SharePoint.
• Avoir la familiarité avec les outils de communication/média en ligne.
• Une expérience avec les plateformes de messagerie : Outlook, IBM Lotus Notes, Microsoft Teams est un atout.
• Intègre dans toutes ses activités.
• Capacité à gérer une équipe et à collaborer avec des équipes multidisciplinaires, dans un environnement organisé en matrices ;
• Disponibilité et flexibilité pour de fréquentes missions sur le terrain ;
• Sens de l’organisation et rigueur dans l’accomplissement des tâches ;
• Capacité à travailler indépendamment et sous pression ;
• Être de nationalité congolaise ou permis de travail et résidence.

Comment postuler :

Complétez le formulaire au plus tard le 24 février 2023 avant 17h00 sur le lien FORMULAIRE DE RECRUTEMENT_Coordinateur-trice Communication_C2_Réf. 2023-02/08-Co COMM KIN.

NB :
– Les candidat.e.s qui ne compléteront pas le formulaire dont le lien ci-dessus ne seront pas consideré.e.s.
– Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
– Et si vous êtes présélectionné.e pour l’étape suivante, vous serez recontacté.e par email par notre équipe RH à qui vous devrez envoyer dans les 72 heures votre cv et lettre de motivation pour la suite du processus selon les indications.
– Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
– Les candidatures de personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.
– Le CICR n’exige de fonds pendant et ni après le processus de recrutement.
– Ce processus de recrutement servira également à alimenter le pool métier (réserve) des Coordinateurs-trices Communication de grade C2 pour les besoins futurs au sein de la Délégation en RDC, pour une validité de 12 mois.