Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire, neutre, impartiale et indépendante ayant pour mission de protéger la vie et la dignité des victimes de conflits armés ou d’autres situations de violence, et de leur porter assistance. Le CICR recrute pour sa délégation de Dakar : Un (e) Assistant (e) Administrative 1.

Poste 1: Assistant (e) Administrative 1

LIEU DE TRAVAIL : Dakar

SUPERVISEUR HIERARCHIQUE : Assistante and Information Management Officer.

DESCRIPTION DU POSTE

L’assistant (e) Administrative 1 est responsable de l’exécution de tâches d’assistanat et elle fournit un soutien en gestion de l’information sous la supervision de l’Assistante et Gestionnaire de l’information principale.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

• Gère l’accueil physique et téléphonique de la délégation dans tous ces aspects.
• Gère les courriers internes et externes dans tous ces aspects.
• Est responsable de la gestion des stocks économats
• Met à jour l’information générale dans les outils de référence
• Assure la préparation logistique de réunions internes et externes
• Organise les programmes de briefings généraux et debriefings des collègues
• Soutient les séances de formation / information sur la gestion de l’information
• En accord avec l’Assistante de délégation, briefe tout nouveau collaborateur à la gestion de l’information
• Applique et assiste régulièrement les utilisateurs et vérifie que les règles/procédures sont respectées.
• Compile/finalise des documents de synthèse, rapports périodiques.
• Assure le partage et le classement des documents.
• Exécute les tâches de secrétariat pour le management
• Remplace l’assistante en cas d’absence.
• Apporte un soutien aux autres départements, si nécessaire.

VOTRE PROFIL

• Diplôme d’études secondaires ou formation équivalente.
• Excellente maîtrise du français. Connaissance de l’anglais est un atout.
• Connaissances informatiques, notamment de la suite Microsoft office Suite, SharePoint et IBM Lotus Notes.
• 2 ans d’expérience dans un poste d’assistant, d’archiviste ou de communicateur.
• Aptitude à traiter les informations sensibles avec toute la discrétion et la confidentialité requises.
• Bon sens de l’organisation et de la planification.
• Proactivité et aptitude à gérer le stress (travailler vite et sous pression).
• Expérience en organisation d’évènements

COMMENT POSTULER ?

Les candidatures accompagnées des documents usuels (lettre de motivation, CV, photocopies de diplômes et de certificats de travail) doivent être envoyées à l’adresse email suivante : [email protected] avec la mention « assistant(e) Administrative 1 », à l’attention du Manager des Ressources Humaines portant la même mention.

La date limite de réception des candidatures est fixée au VENDREDI 14 FEVRIER 2025 à 13heures. Seuls les candidats retenus pour le test et les interviews seront contactés.

NB : SEULES LES DEMANDES ENVOYÉES à L’ADRESSE EMAIL CI-DESSUS SERONT CONSIDÉRÉES

Le CICR ne facture AUCUN frais de recrutement et à AUCUNE étape du processus de recrutement.

Poste 2: ADMINISTRATEUR DE COURS (LnD)

La Délégation du Comité international de la Croix-Rouge (CICR) à Dakar lance un avis de recrutement pour le poste de : ADMINISTRATEUR DE COURS (LnD).

LIEU DU TRAVAL : Dakar – Sénégal

SUPERVISEUR DIRECT : Administrateur de cours principal/RH Dakar

OBJECTIF, PORTÉE ET IMPACT

• Couverture géographique : régionale. L’unité d’apprentissage et de développement de Nairobi/Dakar est l’une des quatre unités qui, dans le monde, assurent la formation du personnel du CICR.
•  L’administrateur des cours d’apprentissage et de développement veille à ce que l’administration et la logistique de toutes les activités d’apprentissage se déroulent sans problèmes.
• Il/elle fournit tous les aspects du soutien administratif, logistique et organisationnel. Il/elle soutient également les formateurs dans la facilitation en ligne et assure la gestion de l’apprentissage numérique pour chaque cours.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS, TÂCHES ET OBLIGATIONS

• Participe à l’élaboration du calendrier de cours, en coordination avec les facilitateurs de cours.
• Fournit un soutien technique et administratif efficace et opportun aux participants et aux facilitateurs de cours.
• Gère le soutien administratif afin d’assurer le bon déroulement des cours. En particulier, il reçoit et traite les demandes, prépare et envoie la correspondance donnant les détails du cours, prépare le matériel, les programmes et le contenu et recueille les travaux conformément au guide de facilitation des cours.
• Aide à résoudre toutes les questions liées à l’organisation et à la tenue des cours.
• Assure le bon déroulement des événements en mettant l’accent sur l’expérience des participants.
• A l’aide du système de gestion de l’apprentissage, s’assure de la bonne évolution des participants sur le parcours en ligne
• Crée les listes des participants, les envoie à l’équipe ilearn, s’assure de leur enrôlement.
• Avec les facilitateurs, soutient les apprenants dans le déroulement de leur parcours en ligne
• Après la fin du cours, traite les factures et procède à leur validation et à la soumission des données (working lists) ; enregistre l’achèvement du cours pour chaque participant et saisit les informations statistiques.
• Le cas échéant, contacte les prestataires externes (consultants, etc.) et fournit un soutien administratif et logistique aux participants.
• Maintient un système d’archivage cohérent en collaboration avec l’unité de gestion de l’information. Stocke, entretient, récupère et fournit des informations à l’aide de systèmes informatisés et manuels pour tous les cours.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE ET FORMATION REQUISES

• Diplôme universitaire ou professionnel ou expérience professionnelle équivalente
• Maitrise du français
• Maîtrise de l’anglais, un atout
• Maîtrise de l’outil informatique.
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste administratif ou d’assistant.
• Bonne connaissance des systèmes d’information, de l’organisation d’événements, des finances et de l’administration.
• Connaissance des outils d’apprentissage numérique, un atout.

COMPÉTENCES ESSENTIELLES ET FONCTIONNELLES

COMPÉTENCES CLÉS ET NIVEAU DE COMPÉTENCE REQUIS

• Leadership – Basique
• Responsabilisation – Compétence
• Gestion des personnes – De base
• Travail d’équipe et collaboration – Compétent
• Représentation du CICR – De base
• Axé sur le bénéficiaire et le client – Compétent.

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES ET NIVEAU DE COMPÉTENCE REQUIS

• Gestion d’événements – Compétent
• Conception de programmes d’apprentissage – Basique
• Soutien fonctionnel – Compétent
• Gestion du temps de projet – Avancé.

OBLIGATIONS GÉNÉRALES

• Connaître les politiques, les objectifs et les activités du LnD au niveau régional.
• Comprendre les trois composantes du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.
• Respecter en tout temps le Code de conduite du CICR
• Appliquer en tout temps les règles de sécurité
• Respecter et observer le règlement du personnel du CICR au Sénégal.
• L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches non couvertes par la présente description de poste et à apporter son soutien à d’autres départements en cas de besoin.

COMMENT POSTULER ?

Les candidatures accompagnées des documents usuels (lettre de motivation, CV, photocopies de diplômes et de certificats de travail) doivent être envoyées à l’adresse email suivante : [email protected] avec la mention  » ADMINISTRATEUR DE COURS (LnD), à l’attention du Manager des Ressources Humaines portant la même mention.

La date limite de réception des candidatures est fixée au VENDREDI 14 FEVRIER 2025 à 13heures.

Seuls les candidats retenus pour le test et les interviews seront contactés.

NB : SEULES LES DEMANDES ENVOYÉES à L’ADRESSE EMAIL CI-DESSUS SERONT CONSIDÉRÉES

Le CICR ne facture AUCUN frais de recrutement et à AUCUNE étape du processus de recrutement.