Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une institution indépendante et neutre qui fournit protection et assistance aux victimes de conflits armés et d’autres situations de violence. Il apporte une aide humanitaire dans les situations d’urgence, et s’emploie également à promouvoir le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les législations nationales.
La délégation du Comité international de la Croix-Rouge (CICR) au Tchad recherche pour ses besoins un(e) candidat(e) pour d’Assistant.e Welcome avoir rempli les conditions suivantes :
Responsabilités principales :
La personne en charge du Welcome sera sous la supervision directe du Welcome Officer.
Il/elle aura les responsabilités suivantes :
• Organisateur des voyages (collecter et distribuer les informations relatives aux voyages domestiques et internationaux des personnels mobiles et résidents) ;
• Établir les ordres de mission ;
• Organisateur de l’accueil et du transport de tout le personnel CICR à l’aéroport en collaboration étroite avec la logistique ;
• Gérer les démarches d’obtention/renouvellement des visas et l’enregistrement à la police ;
• Planifier/réserver le logement de tous les visiteurs conformément à la politique de logement et à la politique de voyage du CICR ;
• Assurer le lien entre le Service de voyage de la Délégation et les autres Services de voyage des autres Délégations du CICR ;
• Organisateur de la planification de briefing/débriefing de tous les personnels mobiles et résidents en mission au Tchad ;
• Mettre à jour régulièrement les différentes Base de données à l’attention du Management et du Manager Finance & Administration ;
• Connaître les réglementations du gouvernement et des autorités responsables s’agissant des expatrié(e)s dans le pays ;
• Assurer le classement de tous les documents relatifs aux personnels expatriés durant leur mission au Tchad.
Profil requis – Connaissances, expérience et qualités personnelles :
• Avoir un diplôme/certificat en vente de billets, en tourisme, en Administration, ou toute formation connexe ;
• Avoir deux à trois ans d’expérience dans une agence de voyage, l’hôtel ou un domaine similaire ;
• Avoir une certification IATA serait un atout ;
• Avoir une bonne connaissance du français ;
• Avoir une bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit), et de l’Arabe local (oral) ;
• Avoir de très bonnes connaissances informatiques ;
• Être une personne organisée, précise et rigoureuse ;
• Être Capable de travailler sous supervision limitée et sous pression.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Les intéressé(es) sont prié(e)s de soumettre leurs dossiers de candidature comprenant (lettre de motivation, Curriculum Vitae, et copie des certificats de travail) en version électronique à l’adresse suivante : [email protected]. Ils/elles peuvent également déposer leurs dossiers de candidature à la sous délégation d’Abéché, Adré ou Bagasola.
Important : merci de préciser dans l’objet de votre e-mail le poste auquel vous postulez : « Welcome Assistant(e) Officer à N’Djamena »
Date limite d’envoi : Lundi 24 juin 2024 à 16h.
• Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
• Seuls les candidats dont les dossiers sont sélectionnés, seront contactés.
NB : Le processus de recrutement au CICR est entièrement libre et gratuit et seul le département des ressources humaines est habilité à communiquer des informations aux candidats par le biais de cette adresse :[email protected]
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