Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) travaille dans le monde entier pour fournir une protection et une assistance humanitaires aux personnes touchées par les conflits
Sous la supervision directe du responsable des finances et de l’administration, l’assistant d’accueil s’assure que les activités d’accueil sont organisées sans heurts, y compris la coordination de la prise en charge et du retour du personnel et des invités du CICR, les préparatifs de voyage, l’hébergement et toutes les activités liées aux événements.
Principales tâches et responsabilités
- Responsable du Service Accueil de la Sous Délégation
- Participe à l’organisation de la prise en charge / retour avec d’autres bureaux du CICR et de l’hébergement (hôtels et résidences) pour le personnel et les invités.
- Interagit avec les parties concernées (Welcome ABJ, personnel mobile, personnel résident) concernant les certificats, les visas, les permis, l’enregistrement en cas de besoin, etc.
- S’assure que la carte d’identité de la délégation parvient aux nouveaux mobiles en mission et au nouveau personnel recruté.
- Organise les dossiers d’accueil, les cartes de visite, les programmes d’information et la visite de la sous-délégation pour les nouveaux arrivants.
- Organise l’accueil des événements/séminaires/réunions, en coordination avec les parties concernées.
- Gère la gestion des tâches du service d’accueil JOS (STM) de manière indépendante.
- Organise le flux de communication entre les bureaux du CICR, les sous-délégations/délégations concernant les voyages du personnel.
- Tient à jour toutes les bases de données appropriées sur les membres du personnel, les missions et autres voyages, la validité des documents, les résidences et toute autre information pertinente (numéros de téléphone, compagnies aériennes, etc.).
- Fournit des supports ou facilite les achats personnels du personnel mobile.
- Soutient l’équipe d’administration et de messagerie instantanée pendant les vacances et autres absences.
- Gère les demandes de téléphone portable, garde les stocks et débourse les cartes de recharge pour le personnel.
- Tenez à jour la liste de tous les téléphones satellites, de leurs accessoires et de leurs cartes SIM.
- Peut être appelé à effectuer des tâches non couvertes par cette description de poste et à fournir un soutien aux autres départements lorsque nécessaire.
Formation et expérience requises
- Baccalauréat en administration ou dans un domaine pertinent
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire (ONGI, Ambassade, etc.)
Profil et compétences recherchés
- Anglais courant écrit et parlé
- Bonnes capacités d’analyse, souci du détail et précision
- Très bien organisé, avec de bonnes capacités de planification.
- Capacité à travailler en équipe; bonnes compétences interpersonnelles et capacité à traiter avec les gens avec respect.
- Connaissances en informatique ; maîtrise des logiciels Microsoft Office (outlook, Excel Power Point, Word).
COMMENT POSTULER
- Envoyez le curriculum vitae, la lettre de candidature et le certificat NYSC à [email protected]
- Indiquez clairement « ABJ202200338 Welcome Assistant JOS » comme sujet de votre candidature (Les candidatures destinées à ce rôle sans ce sujet ne seront pas prises en compte)
- Dans le corps du courrier, veuillez indiquer ce qui suit dans le format suivant :
- Qualification(s) – Emplacement actuel – Langues que vous parlez – Années d’expérience pertinente
La date limite de dépôt des candidatures sera le 14.11.2022, 16h30. Les candidatures tardives ne seront pas prises en compte.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
L’égalité des chances doit être offerte à tous les employés et candidats à l’emploi en fonction de leurs capacités et compétences démontrées, sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, la nationalité, le statut, le handicap, etc.
(Le CICR valorise la diversité et s’engage à créer un environnement de travail inclusif)
Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés; Les femmes et les personnes vivant avec un handicap sont encouragées à postuler.
Le CICR ne demandera aucun paiement monétaire aux candidats à aucune étape du processus de recrutement
