Le Comité international de la Croix-Rouge dont le siège est basé à Genève est une organisation humanitaire qui fournit protection et assistance aux personnes affectées par les conflits armés et autres situations de violence. Notre institution emploie plus de 20’000 collaborateurs et est présente dans 80 pays.
Nous recherchons pour notre délégation du Niger un .e Assistant.e. des Ressources humaines basé.e. à Tillabery.
Le/la titulaire du poste sera sous la supervision du chef de la sous-délégation ( avec le soutien technique de l’équipe RH en coordination) et sera en charge des activités suivantes au sein du département Ressources Humaines :
- Assurer la dissémination des politiques de gestion du personnel et veiller à ce qu’elles soient dûment appliquées ( gestion des absences, avances sur salaire, compensation, gestion contractuelle, performance…) ;
- Assurer la gestion de l’administration du personnel (gestion des contrats, développement, absences, etc) ;
- Assure une gestion qualitative des réponses aux demandes du personnel et des départements en termes de délais et de contenu ;
- Recueillir et transmettre les données personnelles et les données variables de paie à Niamey selon le calendrier de la paie ;
- Contribuer à l’administration du logiciel Strategic ;
- Assurer la charge de l’implémentation des projets RH dans la zone de couverture de la sous-délégation ;
- Veiller à l’accueil et à l’intégration des nouveaux membres du personnel ;
- En lien avec le recruteur, superviser les recrutements au niveau local ;
- Contribuer à la gestion administrative de la performance ;
- Jouer le rôle de personne de référence pour les questions générales de gestion des ressources humaines ;
- Suivre l’évolution de la législation locale du travail et des règlements du personnel, et veiller à leur respect ;
- Assurer le suivi de la correspondance et de tous les messages professionnels échangés avec les contacts et les départements concernés ;
- Assurer les opérations des déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles) des retenues sur le traitement des revenus (ITS) en conformité avec les procédures standards et supervise les sous-délégations ;
- En lien avec le département des finances, veiller au règlement des charges sociales et des déclarations sociales périodiques pour la paie de Tillaberi ;
- Collecter et diffuser l’information pour améliorer la compréhension par le CICR de l’environnement, de la situation humanitaire et des interventions menées ;
- Représenter le CICR de manière appropriée pendant les activités, lors des réunions et sur le terrain, et éviter tout comportement qui pourrait porter atteinte à l’image de l’institution ;
- Exécuter toutes autres tâches connexes ou confiées par le/la superviseur.e.
Profil – Minimum requis – Connaissances et expérience
- Avoir un diplôme d’études supérieures en gestion des ressources humaines ,administration, ou droit ( les titres professionnels en GRH sont acceptés, également) ;
- Avoir au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire de préférence dans une organisation humanitaire ;
- Avoir une bonne connaissance de la réglementation du travail au Niger ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique ;
- Avoir une expérience de travail un milieu multiculturel ;
- Maîtriser la langue Française ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’Anglais ;
- La connaissance d’un progiciel de gestion intégré (de préférence SAP) constituerait un solide avantage.
Nous recherchons une personne rigoureuse, capable de planifier ses activités de manière autonome et faire preuve de proactivité. Un bon sens du travail en équipe et une bonne capacité d’écoute et d’analyse seront également appréciés.
