Organisation impartiale, neutre et indépendante, le Comite international de la Croix-Rouge (CICR) a la mission exclusivement humanitaire de protéger la vie et la dignité des victimes de conflits armes at d’autres situations de violence, et de CICR porter assistance. Le CICR s’efforce également de prévenir la souffrance par la promotion et le renforcement du droit et des principes humanitaires universels.
En vue de combler une vacance de poste au sein de son équipe Logistique pour sa Délégation de Kinshasa, le CICR souhaite recruter un-e Gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement (Grade B2) pour une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement. La date souhaitée de début pour le(la) candidat(e) qui sera sélectionné(e) est le 16 octobre 2023.
Responsabilités et tâches principales
Le/la Gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement veille à ce que les demandes soient traitées de façon efficace et efficiente pour répondre aux besoins sur le terrain. Il/Elle transmet les informations sur les commandes fermes et potentielles aux autres membres du personnel de la logistique et aux collaborateur-trice-s demandant des services. Il/elle :
- Traite et exécute les commandes des clients conformément aux procédures logistiques et financières du CICR et aux directives préétablies relatives à l’exécution des commandes.
- Maintient à jour les statuts des commandes dans JDE.
- Veille à ce que les priorités fixées par le/la ou les coordonnateur(s)-trice(s) de la chaîne d’approvisionnement et des coordonnateurs de programme soient suivies d’effets.
- Informe régulièrement les demandeurs de services de l’avancement de leur demande.
- Enregistre et classe les documents relatifs au processus de commande, enregistre et transmet les réclamations et les remarques des demandeurs de services.
- Tient les tableaux de bord logistique à jour et fournit des statistiques.
- Contribue à l’appui de la chaîne d’approvisionnement pour la délégation de Kinshasa.
- Assure le suivi des commandes upstream (hors RDC).
- Assiste les demandeurs des stocks, qui créent les demandes d’approvisionnement (SR), d’accuser réception de leurs commandes dans IRIS.
- Assure le suivi de la correspondance et de tous les messages professionnels échangés avec les contacts et les départements concernés.
Profil et qualités requises
- Diplôme universitaire/supérieur (minimum Bac +3) en logistique, économie, ou domaine similaire.
- Une certification en gestion des achats ou approvisionnements serait un atout considérable.
- Minimum 3 ans d’expériences professionnelle dans le domaine de gestion des achats ou approvisionnements.
- Bonne connaissance et expérience des règles financières, des procédures d’approvisionnement et de la gestion des fournisseurs.
- Bonne maîtrise du français oral et écrit.
- Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit : niveau intermédiaire) et des langues locales (lingala, etc.).
- La connaissance d’un logiciel ERP/PGI est un avantage.
- Maîtrise de l’informatique notamment des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), SharePoint, plateformes de messagerie (Outlook, IBM Lotus Notes, Microsoft Teams).
- Intègre dans toutes ses activités.
- Personne organisée, avec un sens des responsabilités, capable de travailler en équipe, de manière autonome et sous pression.
- Solides compétences en communication, négociation et bonne capacité d’analyse.
Comment postuler :
Complétez le formulaire au plus tard le 10 septembre 2023 avant 17h00 sur le lien FORMULAIRE DE RECRUTEMENT_SUPPLY CHAIN OFFICER_KINSHASA_B2.
NB :
– Les candidat.e.s qui ne compléteront pas le formulaire dont le lien ci-dessus ne seront pas consideré.e.s.
– Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
– Et si vous êtes présélectionné.e pour l’étape suivante, vous serez recontacté.e par email par notre équipe RH à qui vous devrez envoyer dans les 72 heures votre cv et lettre de motivation pour la suite du processus selon les indications.
– Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
– Les candidatures de personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.
– Le CICR n’exige de fonds pendant et ni après le processus de recrutement.
– Ce processus de recrutement servira également à alimenter le pool métier (réserve) des Gestionnaires de la chaine d’approvisionnement de grade B2 pour les besoins futurs au sein de la Délégation en RDC, pour une validité de 12 mois.
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