Un.e (01) Acheteur-euse
Le Comité international de la Croix-Rouge dont le siège est basé à Genève est une organisation humanitaire qui fournit protection et assistance aux personnes affectées par les conflits armés et autres situations de violence. Notre institution emploie plus de 20’000 collaborateurs et est présente dans 80 pays. Nous recherchons pour notre délégation du Niger Un/Une (01) acheteur-euse basé (e) à Niamey.
Le/la titulaire du poste assure les responsabilités et /ou activités majeures suivantes au sein du département Logistique:
I : En matière du procurement (s’assurer du respect des procédures d’achats du CICR au Niger) :
- Mettre en œuvre les orientations stratégiques du CICR dans le domaine de passation de marchés par leur traduction en activités de planification opérationnelle et en activités concrètes, en mettant l’accent sur l’exigence de qualité, sociale et environnementales (QSE) ;
- Mener des études de marché régulières basées sur l’analyse des données historiques, les compte rendus des réunions de la Collaborative Demand Planning_CDP ( Planification collaborative des besoins ), le portefeuille d’achat de biens et services ;
- Elaborer la base de données des fournisseurs du Niger et potentiels de la sous- région et s ‘assurer que le panel des fournisseurs appropriés est disponible pour tous les biens et services dans le pays qui leur est assigné ;
- Rédiger les demandes de cotations, d’appel d’offres, préparer les ouvertures d’offre avec les départements concernés, compiler/ réviser les tables de sélections et les contrats puis les soumettre à la validation ;
- Gérer l’ensemble du processus lié aux demandes de soumissions, aux tables de sélections et aux contrats, peu importe leur valeur et s’assurer qu’ils sont cohérents et vérifiables conformément aux procédures et règlements du CICR ;
- Mettre à jour les demandeurs sur l’évolution de leur commande et communiquer systématiquemen toute nouvelle date de livraison en cas de modification (retard, changement….) ;
- Négocier avec les fournisseurs de bonnes conditions en termes de prix, qualité, et conditions de paiement ;
- Appliquer les bonnes pratiques de passation de marchés, d’achat transactionnel et de diverses activités internes de soutien à l’approvisionnement ; collabore étroitement avec l’équipe de gestion de la qualité et suivre les règles et règlements financiers du CICR ainsi que le code éthique des achats ;
- Assurer une bonne gestion des relations avec les fournisseurs (gestion des panels, évaluations de rendement et inspections / vérifications) basée sur la performance et indicateurs-clés ;
- Identifier et agir sur les opportunités de réduction des coûts et s’assurer que les produits et services sont de bonne qualité ;
- Sous la supervision du responsable des achats (Acheteur 2), collaborer avec les structures d’Abidjan et Nairobi lors de la production des appels d’offres régionaux (pour tous les achats supérieurs à 40 000 francs suisses et – les achats spécifiques) ;
- Analyser le portefeuille d’achats et initier des contrats cadres pour des achats récurrents ;
- Assurer le suivi du processus d’approvisionnement depuis les devis / appels d’offres et la sélection des fournisseurs jusqu’à la livraison, y compris la négociation avec les fournisseurs et l’établissement de contrats ;
- S’assurer du bon archivage physique des dossiers d’achats de biens et de services conformément à la procédure d’archivage au sein de la délégation et des sous délégations ;
- Participer dans la gestion de conflit avec les fournisseurs au sein de la délégation ou sous délégation au besoin ;
- S’assurer que les conditions générales d’achats sont signées par les fournisseurs ;
II : En matière de Logistique – Finance
- En collaboration avec le responsable des achats, participer à l’élaboration des prévisions financières communiquées au département de la finance et de l’administration dans les délais ;
- S’assurer que les factures sont transmises à la finance dans les délais ;
- Aviser le département de la finance et de l’administration de toute difficulté ou application de clause de pénalité liée à un fournisseur ;
- Communiquer et collaborer régulièrement avec le département de la finance et de l’administration dans les dossiers des fournisseurs (nouvelle convention ou une convention existante) dans le cadre de la création d’un nouveau fournisseur ou la mise à jour des informations liées à un fournisseur existant ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes ou assignées par le superviseur.
Profil – Minimum requis – Connaissances et expérience
- Diplôme technique/professionnel / universitaire ou certification en logistique (achats et gestion des approvisionnements) avec au moins 5 ans d’expériences dans les approvisionnements ou la logistique ;
- Expérience en gestion d’équipe ;
- Bonnes connaissance et l’utilisation d’outils de gestion des ressources intégrées (ERP / entreprise ressources planning)
- Parfaite maîtrise des outils informatiques : Excel et Word… ;
- Excellente maîtrise du français (parlé et écrit) ;
- Bonne maîtrise de l’anglais (être capable de suivre une vidéoconférence ou des formations en anglais, rédiger des rapports en anglais, lire et comprendre des documents en provenance d’autres délégations ou fournisseurs utilisant l’anglais).
Nous recherchons une personne méthodique, précise, responsable, rigoureuse, organisée, dotée de bonnes aptitudes organisationnelles, ayant un bon sens du travail en équipe, de l’initiative et respectueuse des valeurs du CICR.
LES CANDIDATURES FEMININES ET DES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.
Si vous répondez à ce profil, merci de nous faire parvenir votre candidature à travers le lien ci-dessous :
Type de contrat : CDI
Date de clôture des dossiers : 14 Août 2022
Date d’entrée en fonction : A déterminer
Lieu du poste : Niamey
Seuls les candidats correspondants aux critères seront contactés pour la suite du processus.
