Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une institution indépendante et neutre qui fournit protection et assistance aux victimes de conflits armés et d’autres situations de violence. Il apporte une aide humanitaire dans les situations d’urgence, et s’emploie également à promouvoir le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les législations nationales.
Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR cherche pour sa délégation de Bamako : Un(e) Conseiller- ère sur l’intégrité et la conformité.
Profil minimum requis- connaissances, expériences et qualités personnelles :
- Formation universitaire de niveau Maitrise en sciences sociales, droit ou relations internationales ;
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle approuvée dans un rôle de conseiller ou expert dans la promotion des valeurs morales, développement des organisations ou autres domaines similaires, au sein des organisations humanitaires ;
- Rigueur et sens d’organisation ;
- Intérêt prononcé pour le développement organisationnel au sein des domaines du développement/de l’humanitaire ou du secteur privé ;
- Capacité démontrée à collaborer avec des équipes multidisciplinaires, dans un environnement organisé en matrices ;
- Très bonne capacité de communication ;
- Disponible et flexible pour fréquentes missions terrain ;
- Maitrise du français et de l’anglais ;
- Connaissance des langues locales du Mali (Bambara, Songhaï, Tamasheq) un atout ;
- Bonnes Compétences en informatique Word, Excel, Power Point ;
- Expérience avec le CICR et connaissances des structures de conformité et de l’administration du CICR un avantage.
Description de la fonction :
CODE DE CONDUITE ET CULTURE D’INTEGRITE :
- Sous la supervision du/de la Head of Support, soutient la mise en œuvre et l’efficacité des efforts de la délégation favorisant une culture d’intégrité ;
- Soutient la mise en œuvre du Cadre du Code of Conduite et de la Feuille de Route pour l’Intégrité au niveau de la délégation et oriente les managers et le personnel de la délégation sur les questions relatives au Code de Conduite et ses politiques et lignes directrices ;
- Contribue au renforcement des capacités au sein de la délégation à travers le partage d’information, le dialogue et des formations avec pour but de :
- Améliorer les connaissances et la compréhension du rôle et des responsabilités du personnel dans la promotion de la culture d’intégrité ;
- Favoriser une ambition positive pour une prise de décision éthique basée sur des principes ;
- Soutenir les employés dans la prise de décision éthique lors de l’accomplissement u mandat du CICR envers les populations affectées par les conflits et la violence.
- Facilite l’accès à la documentation sur l’intégrité, et en cas de besoin assure la traduction des documents de support ;
- Fais le suivi des données et participe l’élaboration des rapports sur l’intégrité dans la délégation ;
- Analyse la sensibilité, les connaissances, les obstacles et la situation existante en matière d’intégrité dans la délégation et adapte les séances de sensibilisation pour une meilleure compréhension.
DISTRIBUTION TRACKING :
- Analyse la sensibilité, les connaissances, les obstacles et la situation existante en matière d’intégrité dans la délégation et adapter les séances de sensibilisations pour une meilleure compréhension ;
- Connait et divulgue les Standard Opération Procédures (SOP) sur la gestion de dossiers Distribution Tracking (DT) ;
- Appuie les collègues sur le plan technique et organise des sessions d’information sur la gestion DT ;
- Aide les départements opérationnels de vérifier les dossiers DT par rapport aux SOP ;
- Veille à ce que les responsables des centres de coûts contrôlent leurs dossiers de réconciliation DT respectifs ;
- S’assure que les éventuels problèmes dans le processus susceptibles d’altérer la réalisation des formalités complétées sont documentés (dérogation) et signés par un responsable de délégation (Chef de Délégation, Chef Adjoint de Délégation) ;
- Contrôle le tableau de bord DT pour obtenir un aperçu du statut des dossiers DT et envoies des rappels aux départements opérationnels en informant Head of Support sur le statut des dossiers par département.
DUE DILIGENCE ASSESSMENT :
- Connait et divulgue le SOP sur la diligence raisonnable ;
- Agit comme point focal et facilitateur de la diligence raisonnable pour les différents métiers de la délégation en contact avec d’autres partenaires opérationnels ;
- Connait et divulgue les formats de protocoles d’accord en s’assurant que les mécanismes de limitation des risques sont présents dans les documents signés ;
- Garde une vue d’ensemble des risques de fraude liés aux partenariats opérationnels dans la délégation et comment ces risques sont gérés ;
- Sensibilise aux risques et agit en tant qu’ambassadeur pour promouvoir les normes du CICR en matière d’évaluation de la diligence raisonnable des autres partenaires opérationnels et communique sur l’importance de savoir avec qui nous travaillons et l’importance de gérer les risques associés.
PREVENTION DE FRAUDE :
- Comprend la relation entre code de conduite et prévention de la fraude et promeut les mécanismes de prévention ;
- Mène des sensibilisations sur la prévention de la fraude ;
- Remonte à sa hiérarchie les problèmes/risques observés en rapport avec la fraude.
Dossier de candidature :
Les candidats qui souhaitent postuler doivent envoyer leur CV (avec 3 personnes de référence) et leur lettre de motivation à l’attention du Manager des Ressources Humaines uniquement à l’adresse email : [email protected]
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 17 Avril 2022.
NB : Mentionner dans l’objet de votre message électronique : « Un(e) Conseiller- ère sur l’intégrité et la conformité – BAM ».
Renommez le CV et la lettre de motivation à votre nom.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
Le CICR est attaché à la diversité et déterminé à assurer un environnement de travail inclusif. Nous examinerons avec intérêt les candidatures de toutes les personnes qualifiées.
Le CICR n’exige de paiement à aucune étape du processus de recrutement.
