Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) recrute pour ce pose (03 Février 2022)

Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire, neutre, impartiale et indépendante ayant pour mission de protéger la vie et la dignité des victimes de conflits armés ou d’autres situations de violence, et de leur porter assistance.

Objectifs du poste :

Sous la supervision directe du délégué de la RFL, l’assistant administratif de la RFL soutient la mise en œuvre des activités de protection des liens familiaux (PFL) du CICR dans son domaine de responsabilité (AoR) en étroite collaboration avec la RFL et les agents de terrain disparus de la sous-délégation Yola du CICR et du bureau de Mubi. Il est principalement en charge de toutes les tâches administratives permettant à l’équipe PFL de fonctionner correctement et au travail sur le terrain d’être planifié et mené efficacement. Il peut donc être invité à se rendre dans les bureaux du CICR à Mubi ou à Biu pour un soutien administratif, ou dans une autre zone de l’AoR. Il est également chargé de recevoir les visites et les demandes téléphoniques des bénéficiaires et d’y répondre, de suivre les cas avec les demandeurs et de soutenir l’équipe dans le travail sur le terrain, si nécessaire.

• Soutient les agents de terrain et les délégués de la RFL en préparant des listes de travail (WL) et en analysant les dossiers individuels ainsi qu’en analysant la charge de travail de la RFL, en préparant les suivis à effectuer par le biais de formulaires WL ou de suivi.
• Participer aux activités RFL et Missing sur le terrain, y compris à des excursions de plusieurs jours, au besoin.
• Effectue des visites sur le terrain dans les camps pour offrir un service d’antenne téléphonique et compile des statistiques sur cette activité
• Interagir avec les bénéficiaires qui visitent ou appellent la sous-délégation et répond à leurs demandes de renseignements liées à la RFL et documente les cas; tient des registres des demandes reçues et produit des statistiques visuelles.
• Agit en tant que point focal de gestion de l’information, s’assure que l’équipe se conforme aux procédures;
• Rédiger et finaliser la correspondance, les bordereaux, les certificats de don, les présentations internes, les procès-verbaux des réunions et d’autres documents; partage des informations entre les utilisateurs; s’assure que toutes les tâches administratives pour les regroupements familiaux sont effectuées dans les délais définis
• Augmente les ordres de demande pour acheter les articles nécessaires aux activités sur le terrain.
• Envoie des demandes de transport et de sortie sur le terrain.
• Compiler les documents pour le paiement des volontaires du NRCS et les envoyer à Abuja pour traitement.
• Aide à la collecte et à la finalisation des pièces justificatives pour régler les avances de travail.
• Est responsable d’ouvrir, de traiter et de distribuer, de préparer et d’envoyer la correspondance entrante et sortante.
• Soutiens dans le dépôt lié à l’Office

Formation et expérience requises

• Diplôme universitaire ou formation spécialisée;
• 2 ans d’expérience professionnelle dans le travail humanitaire;
• Très bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé et du haoussa; Kanuri et Français est un atout;
• Très bonnes compétences en informatique, en particulier avec Excel, Word, si possible, PowerPoint;
• Bonne connaissance de la géographie nigériane

Profil et compétences souhaités

• Bonnes compétences analytiques, orientation vers les détails et précision;
• Très bonnes compétences en rédaction et en reportage;
• Très bien organisé, avec de bonnes capacités de planification.
• Capacité de travailler au sein d’une équipe; Bonnes compétences interpersonnelles: capacité à traiter avec les gens avec respect et à faire preuve d’empathie envers les autres, très bonnes compétences en communication;
• Capable de travailler sous pression; flexible et ouvert à des heures de travail supplémentaires si nécessaire;
• Discrétion et confidentialité, maîtrise de soi;
• Aptitude à appliquer et à assurer le respect des directives et procédures du CICR