Le Comité international de la Croix-Rouge dont le siège est basé à Genève est une organisation humanitaire qui fournit protection et assistance aux personnes affectées par les conflits armés et autres situations de violence. Notre institution emploie plus de 20’000 collaborateurs et est présente dans 80 pays. Nous recherchons pour notre délégation du Niger : Un / Une Assistant-e Logistique basé (e) à Tahoua
Sous la supervision du responsable directe du responsable de bureau et en collaboration avec le logisticien d’Agadez Le/la titulaire du poste assure les activités suivantes au sein du département Logistique :
- Supply Chain et gestion des commandes :
- Gère toutes les questions des Clients relatives aux commandes adressées à la Logistique Tillabéri et s’assure de leur bon suivi
- Traite les demandes dites Supply Request (SR) des Clients des Départements Assistances et fait le suivi auprès de validateurs
- S’assure que les informations Cost-Center, General Objective, items codes, prix et date de livraison sont correctement remplis par le département « client » de la logistique – certaines informations doivent être partagées au préalable avec les acheteurs ou les importateur (date de livraison)
- Il crée dans JDE /IRIS (logiciel logistique interne), les documents d’achats (petit cash (SP) et Delivery orders (OD) pour les achats à livraison direct ne passant pas en stock.
- Suit avec l’Equipe supply Chain de Niamey via le supply Chain Officer, toutes les demandes SR attribuées à Tillabéri pour traitement.
- Effectue le relai entre les « clients » de la logistique et les acteurs de la logistique – Acheteurs, Importateurs, Warehouse Manager – et coordonne tous les échanges sur les différents STM créés à cet effet.
- Communique toutes anomalies de l’outil ERP de gestion des commandes (JD Edwards (JDE) / IRIS) aux keys user au sein de la supply Chain Niamey qui lui apporte son expertise ou qui, sollicitera Oscar support.
- Apporte son soutien et son expertise aux « clients » externes de la logistique dans l’élaboration de leur demande – création de SRs dans JD Edwards / IRIS au sein de la sous Délégation
- Gestion parc véhicule – car dispatch
Sous la supervision du logisticien, il :
- Organise et coordonne les mouvements des véhicules sur le terrain conformément au feu vert du management
- Assure de façon autonome et en tout temps le bon fonctionnement de son unité et gère le personnel qui y est affecté.
- Organise l’attribution des véhicules en fonction de la planification de sortie terrains et aux utilisateurs au sein de la sous délégation.
- Assure le respect des procédures et instructions logistiques en matière de transport de personne et de marchandise
- Vérifie les équipements attribués aux véhicules, s’assure du niveau de carburant et de propreté générale de la flotte de véhicules
- Assure la notification des dommages et suivi des réparations sur les véhicules
- Archive et gère le classement de tous les documents relatifs à son unité
- Connaît en tout temps l’emplacement de chaque véhicule et de son utilisateur
- Planifie avec le Vehicle Fleet Manager (VFM) les services de tous les véhicules
- Établit les évaluations annuelles des chauffeurs (rapports d’appréciation) en collaboration avec le VFM
- Organise et gère les sorties véhicules selon les règles CICR et la législation nationale
- Coordonne avec les autres unités de la logistique afin de disponibiliser les moyens de transports nécessaires à l’acheminement des marchandises au bon moment pour la bonne destination
- Veille à ce que les chauffeurs ne transportent pas de cargo sans documents de transport valable et correctement remplis (WayBill, PL, Bons de sortie)
- Communique de façon proactive au logisticien tout disfonctionnement rencontré dans la gestion tant avec les chauffeurs qu’avec les véhicules et participe activement à la mise en œuvre et suivie des mesures correctives établies.
- Assure une bonne gestion de l’équipe de chauffeurs.
Profil – Minimum requis – Connaissances et expérience
- Diplôme d’Etude secondaire ou professionnelle ;
- Permis de conduire catégorie poids léger
- Permis de conduire catégorie poids lourd est un atout ;
- Minimum de 2 (deux) années d’expérience dans le même domaine d’activité idéalement au sein d’organisations internationales humanitaires ;
- Maîtrise des 4×4 et bonnes connaissances dans l’utilisation des radios VHFet HF ;
- Bonnes connaissances de base en mécanique ;
- Bonnes connaissances de la géographie concernant le milieu du travail (capacité d’orientation géographique) ;
- Bonne connaissance en informatique et maitrise de la Suite Office ;
- Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
Bonne connaissance d’au moins deux langues locales (Hausa et Zarma).
Nous recherchons une personne méthodique, précise, responsable, rigoureuse, organisée, dotée de bonnes aptitudes organisationnelles, ayant un bon sens du travail en équipe, de l’initiative et respectueuse des valeurs du CICR.
LES CANDIDATURES FEMININES ET DES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.
