Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) recrute (25 Novembre 2022)

Le Comité international de la Croix-Rouge est une institution d’aide humanitaire, créée en 1863 par un groupe de citoyens de la ville suisse de Genève, dont faisaient partie Gustave Moynier, Henry Dunant, les docteurs Louis Appia, Théodore Maunoir, et le général Guillaume Henri Dufour.

Sous la supervision directe de Mobile Buyer, Buyer 1 prend en charge le processus d’approvisionnement à Maiduguri conformément aux règles et réglementations du CICR, garantissant la meilleure corrélation entre la qualité, le prix et le délai de livraison.

Principales tâches et responsabilités

• Reçoit les demandes d’approvisionnement (SR), les analyse et communique avec le demandeur pour plus de détails si nécessaire.
• Conseiller le demandeur sur les problèmes/différences de qualité et déterminer les spécifications pertinentes par produit.
• Responsable du processus de suivi jusqu’à ce que les biens/services soient livrés par le fournisseur et que le paiement soit effectué
• Prépare et envoie une demande de devis (RFQ) ou une demande d’offre (RFT).
• S’assure que la RFQ/RFT contient toutes les informations pertinentes pour permettre une sélection transparente du meilleur prix, de la qualité, des délais de livraison et d’autres termes et conditions.
• Évalue les offres reçues après la date de clôture de la RFQ/RFT et recommande un fournisseur pour l’attribution.
• Présente le tableau de sélection (ST) et les pièces justificatives pour justifier et fait preuve de transparence dans le choix du fournisseur.
• Responsable de réduire activement les coûts ou de réaliser des économies sans compromettre la qualité des biens ou des services achetés.
• Crée des bons de commande et des contrats (pour les services) pour les articles achetés et si nécessaire.
• Informe l’entrepôt à l’avance de la livraison et fournit les détails des SR/SP (commandes de petite caisse d’approvisionnement) et des bons de commande.
• Responsable et gère les achats de petite caisse au jour le jour avec des avances de travail.
• Fournit au demandeur et aux finances des informations mises à jour concernant les achats (montant et calendrier).
• Vérifie, traduit et traite les factures des fournisseurs, fournit toutes les pièces justificatives et les soumet aux signataires concernés pour approbation et paiement.
• Met à jour et maintient les connaissances sur les principaux fournisseurs et vérifie le marché pour de nouveaux fournisseurs potentiels.
• Effectue périodiquement une évaluation des fournisseurs, des visites, confirmant la qualité et la disponibilité de l’entreposage et du stock.
• S’assure que l’enregistrement et la validation du fournisseur sont effectués en coopération avec le service des finances
• S’assure que toutes les bases de données standards sont correctement remplies et utilisées (JDE, TeamSpace, PaperLess ProFiles).
• Met à jour et maintient la base de données des fournisseurs ou similaire
• Signale tout changement sur le marché local (disponibilité des marchandises, pénurie, augmentation des prix, etc.)
• Peut être appelé à effectuer des tâches non couvertes par cette description de poste et à fournir un soutien aux autres départements lorsque nécessaire.

Formation et expérience requises

• Baccalauréat ou diplôme d’études supérieures équivalent en administration, logistique, achats ou en approvisionnement en eau, assainissement, construction, ingénierie ou tout domaine technique connexe.
• Minimum de 2 ans d’expérience en logistique, achats, administration et/ou expérience dans l’approvisionnement en eau, l’assainissement, la construction ou l’ingénierie.

Profil et compétences recherchés

• La maîtrise de l’anglais écrit et parlé et la connaissance des langues locales sont un atout
• Très bien organisé, adaptatif et apprenant, travail d’équipe avec de bonnes capacités de planification.
• Bonne connaissance du marché local et capacité à négocier.
• Connaissances en informatique ; maîtrise des logiciels Microsoft Office (outlook, Excel Power Point, Word).