Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) recrute (07 Octobre 2024)

Relève de (rôle)

• Chef de délégation

But

• Le chef du support 3 supervise l’ensemble des fonctions d’appui interne de la délégation, notamment les ressources financières et humaines, la logistique, les technologies de l’information et de la communication (TIC), la gestion de l’information et la gestion des bureaux administratifs.
• Il/elle rend compte directement au Chef de la Délégation, en qualité de Chef de délégation adjoint. Doté des pouvoirs d’approbation nécessaires pour agir en tant que signataire final de la validation des engagements financiers/budgétaires et de ressources humaines, il permet au Chef de délégation de se concentrer sur la mise en œuvre des priorités opérationnelles et diplomatiques.
• Il/elle agit en étroite interaction avec le chef des opérations de la délégation (et éventuellement d’autres délégations), et représente le CICR auprès de certaines autorités locales.
• Il/elle assume des responsabilités de responsable hiérarchique pour les chefs d’équipe en charge des finances et de l’administration, des ressources humaines, de la gestion de l’information, de la logistique et des TIC, détermine les priorités entre les différentes fonctions sous supervision, arbitre et résout les litiges internes entre les équipes fonctionnelles sous supervision.
• En tant que membre central de l’équipe de gestion de la délégation, il/elle contribue à l’analyse, à la définition et à la mise en œuvre des orientations/priorités stratégiques et des stratégies de la délégation.
• Il/elle entretient un lien fonctionnel fort avec les personnes de référence des différentes divisions/unités spécialisées au siège et/ou dans les centres d’appui régionaux.

 

Obligations redditionnelles et responsabilités fonctionnelles

1 – GESTION FINANCIÈRE

• Supervise et soutient le travail du gestionnaire et de l’équipe des finances et de l’administration.
• Agit en tant que signataire final de tous les engagements budgétaires (internes) et financiers et réglementaires (externes) (envers les autorités, les fournisseurs et les partenaires de mise en œuvre).
• En tant que responsable budgétaire de la structure concernée, il est responsable de l’allocation appropriée des ressources financières dans le cadre budgétaire et de la mise en place des mesures d’urgence nécessaires pour répondre aux changements critiques du contexte opérationnel.
• Approuve la politique de compétence financière de la délégation et supervise les contrôles financiers établis par le directeur des finances et de l’administration.

2 – RESSOURCES HUMAINES

• Superviser et soutenir le travail de la gestionnaire des ressources humaines et de l’équipe.
• Agit en tant que représentant de l’employeur pour tous les membres du personnel (tant sous contrat résident que mobile).
• Approuve le cadre de ressources humaines de la délégation (y compris le statut du personnel local et le système de rémunération).

3 – LOGISTIQUE

• Supervise et soutient le travail du responsable logistique et de l’équipe.
• Approuve la politique logistique de la délégation conformément aux priorités opérationnelles et en étroite collaboration avec la direction de la délégation.

4 – GESTION DU SYSTÈME D’INFORMATION ET GESTION DE L’INFORMATION

• Superviser le travail du (de la) Coordonnateur(trice) des TIC et de l’équipe locale des TIC.
• Assure le suivi, avec le Chef de la Région TIC, de la mise en œuvre de la stratégie TIC et de son impact sur les ressources TIC.
• S’assure que la sécurité du système d’information et la protection des données sont respectées selon les cadres de sécurité de l’information et de protection des données.
• Superviser et appuyer le travail de l’assistant(e) et de l’agent(e) de gestion de l’information et de l’équipe.

5 – OBLIGATIONS DE CONFORMITÉ

• Sûreté et sécurité : assurer la liaison entre le Chef de la délégation/Chef des opérations et ses propres subordonnés directs pour tous les aspects de la sûreté et de la sécurité liés au fonctionnement des départements sous supervision.
• Comportement du personnel : est responsable de la mise en œuvre et de l’alignement de toutes les activités liées au programme de conformité du CICR dans la délégation et les fonctions supervisées ; intervient en cas de suspicion de violation des normes éthiques.
• Rapports d’audit, de contrôle et de conformité : est chargé de la réponse et du suivi de la délégation aux observations/recommandations concernant les fonctions supports, et d’assurer la liaison sur ces questions avec le Département des opérations.
• Assurer le suivi auprès du conseiller régional en gestion de l’information en ce qui a trait à la mise en œuvre et au respect des règles, procédures et outils de gestion de l’information.

Responsabilités en matière de gestion des personnes

Oui

Portée et impact

• La portée et l’impact du rôle sont directement liés aux critères déterminant le positionnement de la délégation. Le chef de l’appui 3 se trouve généralement dans les délégations dont le chef de délégation est placé au niveau D2 ou dans les délégations relativement grandes ou de taille moyenne au niveau D1.
• NB : la description et le positionnement du rôle seront revus à l’issue de la phase pilote pour le nouveau modèle opérationnel.

Relations

• Intérieurement:
• Ligne rouge (ligne continue) : Vers le haut : fait rapport au chef de la délégation. Vers le bas : agit en tant que responsable de ligne solide pour les subordonnés directs au sein des équipes des finances et de l’administration, de la gestion des ressources humaines, de la logistique et des TIC.
• Ligne bleue (ligne pointillée) : N’a pas de responsabilités de la ligne bleue à l’égard des superviseurs des fonctions spécialisées concernées en poste au siège.
• Agir conformément aux cadres fixés globalement par les fonctions sous tutelle localement. Extérieurement:
• Négocie avec le CICR et le représente auprès des autorités (administration fiscale / ministère du Travail / ministère des Affaires étrangères, ambassades), des comités d’entreprise et des partenaires externes (fournisseurs et partenaires de mise en œuvre).
• Veiller à ce que les possibilités d’activités conjointes ou complémentaires avec d’autres composantes du Mouvement soient recherchées de manière proactive par les responsables des différents départements placés sous sa supervision. Interagir et développer des contacts réguliers avec les homologues du Mouvement présents dans le pays.

Certifications / Formation requises

• Diplôme universitaire (ou équivalent) en administration des affaires ou dans une autre discipline, s’il est combiné à un diplôme d’études supérieures en gestion générale, en administration des affaires, en finance, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en ressources humaines et en systèmes d’information.
• Maîtrise courante de l’anglais et connaissance pratique du français ; selon le contexte, connaissance de l’arabe, du russe ou de l’espagnol ; Connaissance de la langue locale un atout.
• Maîtrise de l’informatique.

Expérience professionnelle requise

• Généralement 15+ ans d’expérience professionnelle globale.
• Au moins 5 ans d’expérience avérée dans la gestion de grandes équipes (de préférence multidisciplinaires) au sein ou en dehors du CICR, idéalement en tant que directeur principal des finances, des ressources humaines, de la chaîne d’approvisionnement, des systèmes d’information ou du directeur général.
• Au moins 3 ans d’expérience internationale sur le terrain dans un environnement humanitaire/à but non lucratif.
• Connaissance approfondie de la finance et exposition à celle-ci, ainsi qu’à au moins l’une des trois autres fonctions sous supervision.
• Capacités conceptuelles et analytiques, solides compétences en négociation et capacité d’influencer les autres pour parvenir à un accord.
• Très bonne connaissance du mandat, des politiques et des procédures du CICR.
• Capacité reconnue d’obtenir des résultats et de gérer efficacement les ressources.

Nos valeurs

• Au CICR, nous valorisons l’impact, la collaboration, le respect et la compassion. Nous recherchons des candidats qui démontrent des comportements basés sur ces valeurs partagées. Pour plus d’informations sur les valeurs du CICR, veuillez consulter cette page.