Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire indépendante, neutre et impartiale. Il est établi en République démocratique du Congo par l’Accord de Siège du 27 février 1982 (Ordonnance loi n°83/014 du 1er avril 1983), et a son siège à Genève, en Suisse.
Le CICR a pour but de protéger et d’assister les victimes des conflits armés et d’autres situations de violence. Il veille également à la promotion du droit international humanitaire et des principes du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge. Le CICR est une organisation à but non lucratif et dépend entièrement des contributions qu’il reçoit pour exécuter son mandat humanitaire.
En vue de renforcer son équipe Logistique pour la sous-délégation de Bukavu, le CICR souhaite recruter un.e Magasinier .e (Grade B1) pour une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement. La date souhaitée de début pour le(la) candidat(e) qui sera sélectionné(e) est le 6 janvier 2025.
Responsabilités et tâches principales
Sous la supervision du Responsable de l’Entrepôt, le/la magasinier-ère 2 est chargé-e de la manutention et du stockage des marchandises dans l’entrepôt conformément aux procédures opérationnelles normalisées. Il/Elle supervise et organise le travail son équipe qui est composée du/de la magasinier-ère 1/ Manutentionnaire/ Volontaire journalier de la Croix Rouge Congolaise.
A ce titre, il/elle a les responsabilités spécifiques suivantes :
1. Gestion des stocks
a) Réception
• Réceptionne les colis et contrôle leur conformité avec le bon de livraison ; signale tout problème.
• En coordination avec l’unité des achats, inspecte scrupuleusement les livraisons des fournisseurs selon les critères qualitatifs et quantitative stipulés dans le bon de commande.
b) Stockage
• S’assurer que le mouvement du stock soit reflété dans le système
• Les commandes de fournitures sont traitées dans les délais indiqués pour assurer la vitalité de la métrique On time, In full.
• Veille à ce que les marchandises soient adéquatement entreposées, prélevées, emballées et chargées ; signale tout problème.
• Veille à ce que toutes les marchandises stockées soient correctement étiquetées (date de péremption, numéro de lot, nom du fabricant, etc.) et enregistrées.
• Pèse les marchandises et procède à leur pointage lors du chargement et du déchargement.
• Met à jour les fiches de stock et d’inventaire lors de la supervision d’une opération d’inventaire.
• Au cas où des denrées périssables ou médicaments en stock sont proche de la date d’expiration (moins de 6 mois), prépare la liste des produits avec date d’expiration courte et soumet au responsable d’entrepôt pour action. Collaborer de manière proactive avec la hiérarchie et d’autres départements afin de trouver une solution pour les stocks qui vont expirer dans moins de 6 mois.
c) Shipping
• S’assurer que le mouvement du stock soit reflété dans le système.
• Prépare toute la documentation sur le programme informatique du CICR pour les sorties de stock et pour le transport avec les transporteurs CICR et externes.
2. Gestion d’Entrepôt/Economat
• Veille à ce que les équipements et le matériel soient maintenus en bon état, propres et rangés ; signale tout problème.
• Etablit les demandes d’approvisionnement des nouveaux matériaux.
• S’assure de la propreté des entrepôts et/ou l’économat et assurer les fumigations périodiques.
• Est responsable pour la maintenance des entrepôts ainsi que ses infrastructures (palettes, étagères de stockage, alimentation en eau et électricité, éclairage et air conditionné)
• Rapporte tout dégât ou besoin de maintenance au responsable des entrepôts
• Supervise/vérifie l’activité/des manutentionnaires/ le responsable des manutentionnaires au travail. S’assurer que la quantité des manutentionnaires demandés corresponde à la quantité de travail à effectuer.
• Travaille et forme les Volontaires de la Croix Rouge Congolaise pour leur appui dans les entrepôts.
3. Sécurité et autre
• Sécurise systématiquement l’entrepôt en l’absence de tout employé
• Contrôle les autorisations d’accès à l’entrepôt avec les gardien-nes.
• S’assure que seulement les marchandises avec les documentations appropriées peuvent être réceptionnés et peuvent quitter l’entrepôt.
• Informe le responsable Entrepôt de tout mouvement de stock ne respectant pas les procédures logistiques normales
• Remplace au besoin le manutentionnaire en son absence.
• Remplace totalement ou partiellement le responsable Entrepôt en son absence
• Effectue tout autre tâche sur demande de son superviseur direct.
Profil et compétences requises
• Minimum un diplôme d’études secondaire ou technique en commerciales administratives, logistique ; un diplôme supérieur en sciences économiques ou dans un autre domaine apparenté est un atout.
• Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle en gestion de stocks, gestion d’un magasin au sein d’une entreprise ou d’une ONG Internationale.
• Bonne Connaissance des langues locales (swahili)
• Bonne connaissance du français et de l’Anglais (Oral et écrit) est un atout.
• Capacité de travailler de façon autonomie et de définir ses priorités.
• Bonne capacité de travail en équipe (fortement recherchée)
• Très bonnes connaissances de la zone locale d’Affectation (Bukavu et ses environs)
• Flexible, disponible, honnête, loyal, bon sens d’organisation, esprit d’équipe
• Nationalité congolaise.
Fait à Kinsha, le 04/10/2024
Département des Ressources Humaines Comité international de la Croix-Rouge RDC.
NB : – Les candidat.e.s qui ne compléteront pas le formulaire dont le lien ci-dessus ne seront pas consideré.e.s.
– Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
– Et si vous êtes présélectionnée pour l’étape suivante, vous serez recontacté.e par email par notre équipe RH à qui vous devrez envoyer dans les 72 heures votre cv et lettre de motivation pour la suite du processus selon les indications.
– Les candidatures féminines ainsi que de personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.
– Le CICR n’exige de fonds pendant et ni après le processus de recrutement.
