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POSTE 1/Chargé de Mission Transports des populations cibles
Sous l’autorité du Directeur Exécutif et du Chef de projet Transport, le Chargé de Mission Transport
Populations Cibles sera en charge des éléments suivants :
1) Soutenir le chef de projet dans la mise en place du projet
2) Participer à l’élaboration du plan de transports pour chaque population cible
3) Coordination des prestataires retenus
4) Planification et mise en œuvre des opérations
Phase de planification/préparation :
– Soutenir le chef de projet dans toutes les tâches inhérentes au projet Transports;
– Récolter, quantifier et organiser les besoins en transport des différents projets du COCAN 2023 concernant leurs populations cibles : Équipes, Officiels CAF, VIP, Volontaires, etc. ;
– Développer et mettre en œuvre les offres de service correspondant aux différents besoins exprimés ;
– Participer à la rédaction des cahiers des charges afin de déterminer les quantités et les niveaux de services nécessaires de la part des prestataires ;
– Coordonner et gérer le ou les prestataires du projet ;
– Mettre en œuvre la plateforme de gestion des véhicules et des chauffeurs avec le ou les
prestataires en charge ;
– Création et suivi des outils de gestion de projet pour le projet Transport ;
– Préparer et effectuer les visites techniques sur site et les rapports inhérents à celles-ci ;
– Soutenir les projets et les événements du COCAN 2023 dans leur logistique de transports ;
– Préparer le déploiement sur site : recrutement des chargés de mission sur site, planning, mise en place des procédures, rédaction des livrets d’information et de formation, formulaires de reporting ;
– Établir les rapports, compte-rendu, notes, mémos, présentations ou tout autre document nécessaires à la bonne mise en œuvre et gestion du projet.
Phase opérationnelle :
– Support opérationnel pour les équipes sur site ;
– Coordination des chargés de mission et prestataires sur site pendant la compétition ;
– Analyser les reportings quotidiens des prestataires et des chargés de mission sur site, et effectuer un reporting des difficultés rencontrées au Chef de projet.
PROFIL – COMPÉTENCES
Au moins un Bac+3 en transport, gestion de véhicules et de chauffeurs
Expériences en gestion des Transports terrestres multi populations sur un ou des évènements national
ou international serait un atout
Excellente maîtrise du pack Microsoft office et des outils Google.
Rigueur et capacité d’organisation
Capacités d’analyse et de synthèse
Polyvalence, sens de l’écoute et goût des relations humaines
Bonne capacité de communication en français et anglais
PERSONNALITÉ
Excellentes compétences écrites et de communication en général ;
Aptitude à travailler sous pression, à développer un esprit d’équipe, à démontrer de la rigueur et faire
montre d’autorité ;
Appétence pour le service client et le souci du détail ;
Maîtrise de la gestion des délais et du stress.
COMMENT POSTULER A CETTE OFFRE D’EMPLOI?
Les candidats devront transmettre leurs CV uniquement par courrier électronique à l’adresse [email protected] avant le 14 octobre 2022. Aucune candidature papier ou courrier ne sera prise en compte. Le siège du COCAN ne pourra répondre par téléphone aux éventuelles questions.
Les candidatures devront indiquer en objet : Chargé de mission Transport populations.
CONDITIONS
Contrat : CDD
Rémunération : selon profil
POSTE 2/Chargé de recrutement
Sous l’autorité du Responsable RH, le chargé de recrutement est notamment en charge de :
Mettre en œuvre la politique de recrutement existante
· Participer avec sa hiérarchie et la direction de l’entreprise à la mise en œuvre de la politique de recrutement existante, interne et externe (embauches), en fonction des axes stratégiques de développement.
· Présenter un reporting régulier de l’activité à sa hiérarchie (mise en place de tableaux de bord et d’indicateurs).
Veiller et optimiser la politique de recrutement
· Améliorer et optimiser le process et les outils de recrutement en proposant et mettant en place des améliorations des process existants.
· Identifier les besoins futurs en matière de recrutement, trouver et développer de manière proactive des viviers de talents via les annonces, approche directe des candidats.
· Piloter les relations avec les partenaires pourvoyeurs de candidatures (Milieu du football/sport, COLOCAN, Universités/écoles, associations diverses).
Définir le besoin de postes à pourvoir en relation avec les chefs de projet
· Préciser le besoin avec le chef de projet ayant exprimé un besoin (profil du candidat pour le poste à pourvoir, délai…).
· Élaborer une fiche de poste (en termes de missions, de niveau de formation initiale, de compétences techniques et comportementales, d’expérience requise, de rémunération etc.
· Assurer l’interface avec les chefs de projet concernant les activités de recrutement en les conseillant et les accompagnant dans leur prise de décision et dans l’anticipation et la gestion de leurs ressources.
· Donner aux chefs de projet une visibilité sur l’état d’avancement des recrutements.
Communiquer
· Rédiger les annonces et proposer à sa hiérarchie les modes de recrutement les plus appropriés (sites emploi, annonces presse, réseaux sociaux, écoles, cooptation, forums, etc.).
· Alimenter et animer la rubrique emploi sur le site Internet et les réseaux sociaux du COCAN.
· Représenter l’entreprise dans les manifestations liées au recrutement (salons emploi, relations écoles, forums, contacts presse…).
· Contribuer au développement de la marque employeur pour rendre l’entreprise attractive auprès de candidats potentiels. (RRH)
Sélectionner des candidats et entretiens
· Gérer l’ensemble des candidatures adressées à l’entreprise et assurer la gestion des réponses.
· Participer à la sélection des candidats, en étroite collaboration avec sa hiérarchie et les chefs de projet, des meilleurs candidats en fonction des critères de l’entreprise : besoins actuels et à venir.
· Participer ou piloter (le cas échéant) les entretiens avec les candidats en compagnie du chef de projet.
· Assurer l’évaluation de leurs compétences et l’adéquation de leur profil et de leur motivation au poste.
· Rédiger des synthèses d’entretien présentant les points forts et les points faibles d’une candidature, destinées aux opérationnels pour la poursuite du processus de recrutement.
Suivre l’intégration des candidats
· Participer avec la hiérarchie à la rencontre des candidats sélectionnés avec le chef de projets.
· Assurer en relation avec les assistants RH, la gestion administrative des dossiers (promesse d’embauche, rédaction et signature du contrat de travail, documents contractuels, closing du recrutement…).
· Mettre en place et suivre en relation avec les Assistants RH, l’intégration des nouveaux recrutés en poste.
· Assurer la remise du kit de travail et de la formation associée.
Profil recherché pour ce Poste de la COCAN:
Diplômes requis
La fonction de Chargé du recrutement est accessible au niveau Bac +4.
- Master en RH, psychologie du travail, droit social, sociologie, sciences sociales ou généraliste en gestion, administration, économie…
- Diplôme d’école de commerce avec une spécialisation RH
- Diplôme d’écoles d’ingénieurs
- Formation supérieure d’écoles spécialisées en ressources humaines
Durée d’expérience
- Le poste de responsable du recrutement s’adresse à des candidats ayant une expérience de cinq années minimums dans le recrutement au sein d’une direction RH en entreprise ou d’un cabinet de recrutement.
- Une expérience dans le recrutement d’un type de profils spécifiques, en termes de projets RH (développement marque employeur, communication RH, relations écoles…), ou associée à certaines compétences (aisance dans l’utilisation des réseaux sociaux, management d’équipe…) peut être demandée.
Compétences techniques
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement du COCAN, des métiers exercés, des interactions existantes entre les départements/directions.
- Maîtrise des différents outils et techniques d’entretien (face à face, collectif, directif, semi-directif, téléphonique, par appels vidéo…)
- Maîtrise des différents supports de recrutement, notamment jobboards, et utilisation des réseaux sociaux, de l’approche digitale du recrutement
- Maîtrise de la législation sociale et de la jurisprudence : respect des informations personnelles, du principe de non-discrimination, de la concurrence dans les pratiques et documents RH
Votre Personnalité
- Qualités relationnelles
- Sens de l’écoute et de la communication
- Rigueur, organisation et autonomie
- Sens de la déontologie
- Force de proposition et de conviction
- Réactivité et disponibilité
- Sens du service
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l’investigation et psychologie
- Résistance au stress
- Ténacité
- Capacité d’adaptation
- Anticipation
- Ouverture d’esprit et curiosité intellectuelle
- Pédagogie
Comment Postuler à cette offre d’emploi du Jour?
Les candidats devront transmettre leurs CV et lettre de motivation uniquement par courrier électronique à l’adresse [email protected] avant le 14 octobre 2022. Aucune candidature papier ou courrier ne sera prise en compte. Le siège du COCAN ne pourra répondre par téléphone aux éventuelles questions.
Les candidatures devront indiquer en objet de mail : Chargé de recrutement
POSTE 3/ Chargé de mission santé
Sous l’autorité du Directeur Exécutif et du Chef de projet Santé, le chargé de mission Santé sera responsable des volets principaux suivants :
1) Assister le chef de projet dans ses différentes missions ;
2) Mettre en place le plan opérationnel Santé du COCAN ;
Phase de planification/préparation :
– Soutenir le chef de projet Médical dans toutes les tâches inhérentes au projet Médical dans sa globalité ;
– Participer aux réunions avec la Commission Santé/Secours – Établir les rapports, comptes-rendus, notes, mémos, présentations ou tout autre document nécessaire à la bonne mise en œuvre et gestion du projet ;
– Participer à l’élaboration du Plan National de Santé/Secours de la CAN 2023 ;
– Participer à l’élaboration du Protocol Covid-19 ;
– Aider à la rédaction des cahiers des charges/termes de référence ;
– Aider à l’organisation des visites d’inspections des sites officiels en lien avec le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique ;
– Aider à l’organisation et participer aux exercices de simulation – Supporter le COCAN 2023 et ses projets dans la mise en œuvre d’éléments relatifs à santé/secours (tirage au sort, autres événements, etc.) ;
– Préparer et effectuer les visites techniques sur site et les rapports inhérents à celles-ci ;
– Soutenir le chef de projet dans le déploiement sur site : recrutement des équipes opérationnelles sur site, mise en place des procédures, rédaction des livrets d’information et de formation, formulaires de reporting ;
Phase opérationnelle :
– Support opérationnel pour les équipes sur site ;
– Coordination des chargés de mission et prestataires sur site pendant la compétition ;
– Analyse des reportings quotidiens, et effectuer un reporting des difficultés rencontrées au Chef de projet.
Profil recherché pour ce Poste de Chargé de mission santé
- Expérience dans le milieu médical et les premiers secours ;
- Connaissance des besoins médicaux liés à un évènement grand public ;
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Rigueur et capacité d’organisation ;
- Polyvalence, sens de l’écoute et goût des relations humaines
Votre personnalité
- Excellentes compétences écrites et de communication en général.
- Aptitude à travailler sous pression, à développer un esprit d’équipe, et à démontrer de la rigueur;
- Appétence pour le service client et le souci du détail ;
- Maîtrise de la gestion des délais et du stress
Comment postuler à cette offre d’emploi de la COCAN 2023?
Les candidats devront transmettre leurs CV et lettre de motivation uniquement par courrier électronique à l’adresse [email protected] avant le 14 octobre 2022. Aucune candidature papier ou courrier ne sera prise en compte. Le siège du COCAN 2023 ne pourra répondre par téléphone aux éventuelles questions.
Les candidatures devront indiquer en objet de mail : Chargé de mission MEDI
Descriptif de l’offre d’emploi : Chef de projet Hospitalités
Sous l’autorité du Directeur Exécutif, le Chef de projet Hospitalités sera responsable des volets principaux suivants :
1) Développer la stratégie hospitalité en lien avec la stratégie marketing
2) Développer un concept de réceptif dans les stades pour le programme VIP/VVIP
3) Mettre en place le plan opérationnel dans les espaces hospitalité et VIP/VVIP
4) Rédaction des cahiers des charges et opérer aux choix des prestataires
5) Superviser le suivi des ventes des packages pour le programme Hospitalité
6) Assurer la livraison des prestations, gérer la relation avec des prestataires
7) Mettre en place les outils pour la satisfaction du client.
8) Débriefer après la compétition.
Phase de planification/préparation :
● Elaborer le concept du réceptif hospitalité et VIP/VVIP de la CAN 2023 en lien avec la Commission et le Marketing
● Participer à la rédaction des cahiers des charges pour chaque site concernant notamment : le mobilier, le service de traiteur, les offices, les hôtesses, les animations dans les espaces…
● Etablir les propositions concernant la composition et le prix des différents packages en lien avec le Marketing ;
● Effectuer la commercialisation des packages hospitalités soit directement soit via des agences sélectionnées ;
● Suivre la bonne livraison des espaces par les prestataires conformément aux cahiers des charges ;
● Assurer le suivi financier des ventes en lien avec les services financiers ;
● Accompagner les opérations pour assurer la bonne livraison des éléments : billets, parking, accréditations, sécurité, …etc. ;
● Recruter, former et gérer les effectifs des équipes Hospitalités sur chaque site ;
● Etablir les statistiques liées aux activités en rapport avec le projet hospitalité ;
Phase opérationnelle :
– Assurer la coordination sur l’ensemble des stades et le support auprès des équipes Hospitalités et VIP/VVIP
– Gérer la relation avec les prestataires pour garantir la livraison des prestations
– Suivre la relation avec les clients et résoudre les différents problèmes rencontrés ;
– Préparer un reporting régulier auprès de la Direction Exécutive – Assurer une relation avec la CAF concernant leurs clients ;
– Supporter les équipes opérationnelles sur les matchs principaux ;
Profil et compétence recherchés pour ce poste
- Expérience en en gestion d’hospitalités
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Capacité à négocier
- Rigueur et capacité d’organisation
- Polyvalence, sens de l’écoute et goût des relations humaines
- Bonne capacité de communication et de management d’équipes.
- Anglais opérationnel
Personnalité recherchée
- Excellentes compétences écrites et de communication en général.
- Aptitude à prendre des décisions critiques de manière autonome.
- Aptitude à travailler sous pression, à développer un esprit d’équipe, à démontrer de la rigueur et faire montre d’autorité ;
- Appétence pour le service client et le souci du détail ;
- Maîtrise de la gestion des délais et du stress
- Bonne connaissance du pack Microsoft office
Comment postuler à cette offre?
Les candidats devront transmettre leurs CV et lettre de motivation uniquement par courrier électronique à l’adresse [email protected] avant le 14 octobre 2022. Aucune candidature papier ou courrier ne sera prise en compte. Le siège du COCAN 2023 ne pourra répondre par téléphone aux éventuelles questions.
Les candidatures devront indiquer en objet : Candidature Chef de projet Hospitalités
