Le Comité d’Organisation de la CAN (COCAN 2023) recrute pour ce poste (16 Février 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Chargé(e) de mission Hospitalités

Niveau Requis : BAC + 2

Lieu du Travail : Côte d'Ivoire

Date de Soumission : 25/02/2023

Description de l'emploi

La Côte d’Ivoire 🇨🇮 se prépare à recevoir en 2023 la Coupe d’Afrique des Nations , près de 40 ans après une première édition en 1984. Avec des infrastructures de qualité et un sens de l’hospitalité reconnu, la Côte d’Ivoire se prépare pour être un hôte de qualité pour cette CAN 2023. Pour en savoir plus, visitez notre site web 

DESCRIPTION DU POSTE
Sous l’autorité du Directeur Exécutif et du Chef de projet Hospitalités, le chargé de mission Hospitalités, est notamment en charge de : 

  1. Accompagner l’exécution du projet Hospitalités
  2. Accompagner au déploiement de la stratégie Hospitalité
  3. Accompagner à la gestion de la relation clients et fournisseurs
  4. Accompagner à la préparation des sites de réception

Phase de planification/préparation de la CAN :

  • Participer à la rédaction des appels d’offres, et à la sélection des fournisseurs
  • Participer à l’élaboration des outils de satisfaction clients
  • Aider aux démarches dans le suivi des ventes d’offres Hospitalités auprès des entreprises et des particuliers
  • Participer au suivi des ventes
  • Participer au développement d’outils de satisfaction clients
  • Suivre la mise en place opérationnelle et la livraison des offres Hospitalités.
  • Supervision des prestataires avant et pendant le match
  • Aider au recrutement et à la formation des équipes sur sites ;
  • Participer à la rédaction du guide d’accueil des équipes sur site
  • Aider au suivi et à l’encadrement des ressources humaines extérieures ;

Phase opérationnelle (durant la CAN) :

  • Veiller à la mise en œuvre sur sites des décisions opérationnelles actées préalablement
  • Aider à la satisfaction client sur la base des outils développés
  • Assurer une interaction journalière avec les équipes sur sites
  • S’assurer quotidiennement des mises en place des réceptifs

PROFIL – COMPÉTENCES 
Expérience en organisation d’évènements 

Expérience en tourisme et:/ou en activité de services

Expérience commerciale aux entreprises et aux particuliers

Capacités d’analyse et de synthèse

Rigueur et capacité d’organisation

Anglais opérationnel

Polyvalence, sens de l’écoute et goût des relations humaines

Bonne capacité de communication

Très bonne présentation

Bonne connaissance du pack Microsoft office

Niveau minimum : BAC + 2

PERSONNALITÉ 
Bonnes compétences écrites et de communication en général. 

Aptitude à travailler sous pression, à développer un esprit d’équipe, à démontrer de la rigueur et faire montre d’autorité ;

Appétence pour le service client et le souci du détail ;

Maîtrise de la gestion des délais et du stress

PROCESSUS
À Remplir uniquement pour les postes à recruter  

Les candidats devront transmettre leurs CV et lettre de motivation uniquement par courrier électronique à l’adresse [email protected] avant le 25 Février 2023. Aucune candidature papier ou courrier ne sera prise en compte. Le siège du COCAN ne pourra répondre par téléphone aux éventuelles questions.

Les candidatures devront indiquer en objet : Chargé de mission Hospitalités.