Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire, neutre, impartiale et Indépendante ayant pour mission de protéger la vie et la dignité des victimes de conflits armés ou d’autres situations de violence, et de leur porter assistance. Nous travaillons en étroite collaboration avec les Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et avec leur Fédération internationale afin d’assurer une réponse humanitaire concertée, rationnelle et rapide aux besoins des victimes des conflits armés ou de toute autre situation ‘de violence interne. Nous dirigeons et coordonnons les activités internationales menées dans ces situations.
POSTE 1: deux (2) Acheteurs-euses
En vue de combler une vacance de poste au sein de son équipe Logistique pour sa sous-délégation de Bunia, le CICR souhaite recruter deux Acheteurs-euses (grade B2), pour une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement. La date souhaitée de début pour le(la) candidat(e) qui sera sélectionné(e) est le 15 février 2024.
Responsabilités et tâches principales
L’acheteur(euse) contribue au processus d’achat en RDC dans le respect des règles et des règlements du CICR. Il/elle donne le support nécessaire au processus d’approvisionnement en RDC, en accord avec les règles et procédures CICR. Il/elle :
- Effectue en toute autonomie, des achats ordinaires selon les procédures d’achats logistiques et financières ;
- Reçois les demandes d’achat (SR) révisés et s’assure de la revue et traitement en lien avec les compétences financières ;
- Établit les demandes d’appels d’offres et de devis, les tableaux de sélection et les contrats, et les soumet à son/sa supérieur hiérarchique pour revue et validation ;
- Communique activement avec son supérieur direct et le Country Procurement Manager concernant les achats nécessitant des appels d’offre ;
- Assure le suivi des achats et des livraisons, et vérifie qu’ils sont conformes aux commandes et aux termes des contrats ;
- Assure une mise à Jour de la liste des fournisseurs locaux ;
- Maintien à jour la liste des contrats-cadre actifs, anticipe et alerte son supérieur hiérarchique des dates de fin de contrat ;
- Informe le gestionnaire des entrepôts (Logistics Assistant) des commandes en attente de livraison afin d’assurer la réception en conformité avec les quantités et qualités requises ;
- Communique régulièrement avec les demandeurs initiaux sur l’évolution du process d’achat
- S’informe des activités des autres départements et veille à ce que le soutien logistique leur soit apporté ;
- S’assure que les services demandeurs après réception de leurs commandes accusent réception au niveau de Oscar Light afin de pouvoir procéder au paiement du ou des fournisseurs ; Se forme proactivement sur les outils propres à la logistique ;
- Participe à l’actualisation des statistiques et à l’établissement de rapports mensuels ;
- Informe sa hiérarchie de toutes anomalies ou risques liés à un processus d’achat (Retard dans la livraison, indisponibilité ou nombre insuffisant de fournisseurs etc…) ;
- Alerte sur les dates d’expiration des contrats cadre afin de prendre les dispositions nécessaires pour leur renouvellement ou non ;
- Réceptionne les factures des biens/services livrés et s’assure de la revue et transmission au département Admin finance pour paiement ;
- Traite, suit, classe et numérise les factures et autres documents d’achats afin créer des coquilles sur profiles pour le stockage et revue par le superviseur avant soumission ;
- Analyse les demandes de paiement rejetés par les finances afin de résoudre les anomalies pour resoumissions pour paiement ;
- Réconcilie de façon mensuelle les avances de travail mis à disposition pour des achats effectués en cash.
Formations, diplômes et expriences
- Diplôme universitaire (BAC+5) en Gestion, Administration et gestion des affaires, Logistique, Economie, Gestion de chaine d’approvisionnement ou autre domaine équivalent.
- Minimum 5 ans d’expérience professionnelle.
- Maîtrise du français oral et écrit.
- Bonne connaissance des langues locales (Swahili et lingala).
- Bon niveau d’anglais parlé et écrit.
- Rigoureux et avec une très bonne capacité d’organisation
- Maîtrise des outils informatique (Pack office)
- Maîtrise du système Enterprise Resource Planning (ERP) obligatoire.
- Intègre dans toutes ses activités.
- Nationalité congolaise.
Comment postuler :
Complétez le formulaire au plus tard le 03 janvier 2024 avant 17h00 sur le lien FORMULAIRE DE RECRUTEMENT_ACHETEUR-EUSE_B2_BUNIA.
NB :
– Les candidat.e.s qui ne compléteront pas le formulaire dont le lien ci-dessus ne seront pas consideré.e.s.
– Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
– Et si vous êtes présélectionné.e pour l’étape suivante, vous serez recontacté.e par email par notre équipe RH à qui vous devrez envoyer dans les 72 heures votre cv et lettre de motivation pour la suite du processus selon les indications.
– Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
– Les candidatures de personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.
– Le CICR n’exige de fonds pendant et ni après le processus de recrutement.
– Ce processus de recrutement servira également à alimenter le pool métier (réserve) des Acheteurs(euses) de grade B2 pour les besoins futurs au sein de la Délégation en RDC, pour une validité de 12 mois.
POSTE 2: un.e Assistant.e Welcome
En vue de combler une vacance de poste au sein de son équipe Administration pour sa Délégation de Kinshasa, le CICR souhaite recruter un.e Assistant.e Welcome (B1) pour une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement. La date souhaitée de début pour le(la) candidat(e) qui sera sélectionné(e) est le 1er février 2024.
Responsabilités et tâches principales
Sous la supervision directe de le/la Welcome Supervisor, l’Assistant-e Welcome contribue au bon déroulement des activités du Service welcome, notamment la coordination de la prise en charge des collaborateur-trice-s et des invité-e-s du CICR à leur départ et à leur arrivée, ainsi que les formalités de voyage, obtention et suivi visas expatriés. Il/elle :
- Contribue à toute activité administrative en fonction des demandes : constitution de dossiers de demandes de visas de voyage ; assiste les collaborateurs pour les demandes de visas en ligne, apporte son support en cas de nécessité aux Welcome Officers pour différents suivis des dossiers, …
- Interagit avec les autorités compétentes (Ministères, Consulats, etc.).
- Participe à l’organisation des déplacements du personnel : achat Go Pass, programme de pick-up, etc.
- S’occupe des inscriptions des enfants de Mobiles dans les écoles ainsi que du paiement des frais scolaires.
- Apprête/mise à jour du Welcome File, ainsi que des autres documents/matériels nécessaires.
- En charge de paiement des factures de toutes les transactions du département (billets/vols domestiques, hôtels, etc.).
- En cas de nécessité, soutien les Welcome Officers dans le suivi administratif (ministère des Affaires étrangères, DGM, Ambassades) et à la conduite/recherche de passagers de/vers les aéroports/Beach.
- S’occupe du booking de vols domestiques, communique avec les autres sites et organise le transfert de/vers les aéroports) lors des absences de son line manager.
Profil et qualités requises
- Diplôme universitaire (minimum niveau Bac+3) en secrétariat, gestion commerciale/administrative ou formation universitaire dans le domaine similaire.
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire dans une ONG internationale ou dans une agence de voyage.
- Bonne expérience dans le monde de voyage (booking/réservation billets) et du rouage ministère des Affaires étrangères (MAE)/DGM.
- Bonne connaissance des ambassades, comment constituer la demande de visa.
- Bonne connaissance de formalités d’immigration.
- Bonne connaissance en conduite des voitures 4×4(Land cruiser) et radios VH/VHF (un atout).
- Permis de conduire A B C conformément au contexte actuel de la RDC ou Attestation tenant lieu (un atout).
- Très bonne maîtrise du français écrit et parlé.
- Connaissance de l’anglais écrit et parlé (un atout).
- Bonne connaissance des langues locales (lingala, etc.).
- Très bonnes connaissances en informatique notamment des logiciels de Microsoft Office (Word, Excel, power point) et plates formes messageries (Outlook, IBM lotus notes).
- Flexibilité, pro-activité, discrétion, autonomie.
- Être capable de travailler de façon autonome et définir les priorités.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Bonnes capacités de communication.
Comment postuler :
Compléter le formulaire au plus tard le 28 décembre 2023 avant 17h00 sur le lien Formulaire de recrutement_Assistant.e Welcome_B1_Kinshasa.
NB :
– Les candidat.e.s qui ne compléteront pas le formulaire dont le lien ci-dessus ne seront pas consideré.e.s.
– Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les candidat.e.s qui ne compléteront pas le formulaire dont le lien ci-dessus ne seront pas consideré.e.s.
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Source: le site du CICR
