Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) travaille dans le monde entier pour fournir une assistance humanitaire aux personnes touchées par les conflits et la violence armée. Nous agissons en réponse aux urgences et promouvons en même temps le respect du droit international humanitaire. Nous sommes une organisation indépendante et neutre, et notre mandat découle essentiellement des Conventions de Genève de 1949. Nous travaillons en étroite collaboration avec les Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et avec leur Fédération internationale afin d’assurer une réponse humanitaire concertée, rationnelle et rapide aux besoins des victimes de conflits armés ou de toute autre situation de violence interne. Nous dirigeons et coordonnons les activités internationales menées dans ces situations.
POSTE 1: un.e Comptable (Grade B1)
En vue de renforcer son équipe Finances et Administration pour sa sous-délégation de Kalemie, le CICR souhaite recruter un.e Comptable (Grade B1) pour une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement. La date souhaitée de début pour le(la) candidat(e) qui sera sélectionné(e) est le 10 mars 2023.
Responsabilités et tâches principales
Le/la comptable 1 effectue les enregistrements comptables, établit, rapproche et analyse les documents comptables et les rapports financiers de la sous-délégation de Kalemie. Il/elle :
- Enregistre tous les paiements effectués à Kalemie (caisse CDF-USD) dans le logiciel de comptabilité, sur une base régulière, en respectant les règles et procédures en vigueur.
- Contrôle sur une base régulière de l’intégrité des écritures comptables (Quality check, Quality listing, etc.).
- Contrôle d’intégrité des écritures comptables sur une base régulière.
- S’assure que les données comptables saisies sont identiques aux imputations comptables sur le sticker d’approbation et que toutes les validations y figurent.
- Importe les salaires dans le logiciel comptable.
- Archive les documents comptables, en s’assurant de leur exhaustivité.
- Calcul le taux de change mensuel en lien avec le message du siège (Genève).
- Passe les entrées d’ajustement ou correction sur demande ou après validation du Finance & Admiistration Manager.
- Présente les réconciliations bancaires mensuelles de tous les comptes et explique leurs éventuelles différences.
- Participe activement aux réponses des commentaires des auditeurs et propose les ajustements et corrections à sa hiérarchie.
- Réconcilie mensuellement les comptes et d’autres qui peuvent lui être assignés et est en mesure d’en expliquer le solde et de proposer les ajustements éventuels.
- Vérifie les stickers (code comptable, code analytique, AoE, montant) et signés (CC responsable et approval).
- Prépare le Cash Forecast en collaboration avec tous les responsables de département, le fait valider par Finance & Admiistration Manager.
- Vérifie les documents comptables (i.e. stickers, documents de support, etc.) déjà payés en caisse.
- Suivi de la facturation des frais de téléphone (lors de dépassement des limites) et des km privés, et distribution des factures au bureau.
Profil et qualités requises
- Minimum un diplôme de Graduat (BAC+3) en Comptabilité, Finances, Economie ou autres domaines similaires.
- Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire au sein d’une organisation humanitaire internationale.
- Bonne maîtrise du français oral et écrit.
- Bonnes connaissances de base en anglais appréciées.
- Bonne connaissance de la langue locales.
- Bonne connaissance des outils informatiques (tableurs, traitement de texte, etc.).
- Bonne connaissance et expérience professionnelle en comptabilité double.
- Une expérience en audit est un atout.
- Bonne connaissance des logiciels comptables.
- Affinité pour le travail avec les chiffres et les analyses.
- Intègre dans toutes ses activités.
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
- Sens de responsabilité et de discrétion.
- Aptitude à traiter des informations confidentielles.
- Sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode.
- Flexible, disponible et apte à gérer le stress.
Comment postuler :
Complétez le formulaire au plus tard le 13 février 2023 avant 17h00 sur le lien FORMULAIRE DE RECRUTEMENT_COMPTABLE_B1_KALEMIE.
– Les candidat.e.s qui ne compléteront pas le formulaire dont le lien ci-dessus ne seront pas
consideré.e.s.
– Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
– Et si vous êtes présélectionné.e pour l’étape suivante, vous serez recontacté.e par email par notre équipe RH à qui vous devrez envoyer dans les 72 heures votre cv et lettre de motivation pour la suite du processus selon les indications.
– Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
– Les candidatures de personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.
– Le CICR n’exige de fonds pendant et ni après le processus de recrutement.
– Ce processus de recrutement servira également à alimenter le pool métier (réserve) des Comptable B1 pour les besoins futurs au sein de la délégation en RDC, pour une validité de 12 mois.
POSTE 2: Un(e) ICT Specialist 2 (Grade B2)
En vue de renforcer son équipe Information and Communication Technologies (ICT) pour sa Délégation de Kinshasa, le CICR souhaite recruter Un(e) ICT Specialist 2 (Grade B2) pour une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement. La date souhaitée de début pour le(la) candidat(e) qui sera sélectionné(e) est le 1er avril 2023.
Responsabilités et tâches principales
Le/La spécialiste ICT 2 assure la performance des services ICT et la conformité des infrastructures ICT et contribue à l’organisation de tous les systèmes et services ICT à l’emplacement où il est posté. Il / elle assiste le manager des ICT dans la conception et l’installation des infrastructures ICT et le coordinateur ICT dans la surveillance de leur fonctionnement optimal. Il/elle :
a. Contribution à l’amélioration de la qualité des services ICT
- Assurer la mise à jour de la liste des services ICT fournis par la délégation ainsi que la liste des critères de vérification de leur performance.
- Assurer la vérification, communication et l’établissement d’un rapport régulier de l’état de fonctionnement de chaque service ICT.
- Assurer la communication et l’établissement d’un rapport régulier du niveau de conformité de chaque service ICT par rapport aux directives et politiques institutionnelles, et aux critères définis pour leur performance.
- Assurer l’adéquation, la mise à niveau et si possible l’automatisation des processus et outils (tableaux de bord) de surveillance de l’état, la conformité et la performance des services ICT.
- Proposer et contribuer au développement de nouveaux outils de surveillance et reporting de l’état des services ICT.
- Contribuer aux réflexions sur les mesures de performance et amélioration des différents services ICT en proposant une première analyse des données compilées de l’état de chaque service.
- Planifier et organiser des missions ponctuelles de support à l’évaluation de la conformité de l’infrastructures et des services ICT dans les autres sites de la RDC. Cette planification doit être faite de concert avec le coordinateur ICT et le responsable ICT du site concerné
b. Gestion des infrastructures et des projets ICT
- Identifier les besoins et les moyens ICT les mieux adaptés pour l’installation de l’infrastructure ICT.
- Planifier et organiser des missions de support, de concert avec le coordinateur ainsi que le Manager ICT dans les bureaux et bases afin d’assurer une maintenance préventive des infrastructures ICT installés
- Installe et maintient les équipements de télécommunication (Air band, VHF, HF, Iridium, Thuraya, bases, mobiles, handsets, Bgan etc.)
- Rapporte sur les activités télécommunications au Manager ICT, propose des solutions pour améliorer les services et le support aux utilisateurs
- Forme Les opérateurs radio et les utilisateurs sur les procédures, technologies, et outils de télécommunications utilisés au CICR,
- Escalade les incidents au niveau supérieur si besoin et informe le point focal ICT ou le coordinateur ICT en cas de problèmes récurrents et incidents majeurs.
- Assure le bon fonctionnement des systèmes de l’infrastructure ICT.
- Assure le dépannage et la maintenance des infrastructures existantes en respectant les règles définies par le CICR,
- Informe sa hiérarchie sur des problèmes qui peuvent avoir ou ont un impact sur les opérations.
- Contrôle les liens de communication téléphoniques et Internet.
c. Administration et Logistique ICT
- S’informe, connaît et respecte toutes les procédures administratives et logistiques liées à son travail.
- Participe au maintien d’un bon réseau d’interlocuteurs externes dans le domaine de fourniture de services et matériels ICT.
- Participe au maintien des contacts avec les autorités liées aux ICT
- Contribue au processus de règlement des factures des services ICT externes
- Contribue au processus budgétaire annuel
- Participe à la régularisation et mise à jour de tous les documents relatifs aux services et licences de télécommunication.
d. Service Desk ICT pour les utilisateurs
- Contribue à l’organisation du Service Desk ICT pour les utilisateurs, assurer le suivi des tickets et la priorisation des demandes selon des procédures internes établies.
- Escalade les problèmes au niveau supérieur si besoin.
- Installe ou dépanne le matériel et/ou logiciel nécessaire en respectant les standards définis au CICR.
- Instruit les utilisateurs sur le fonctionnement du matériel et logiciel utilisés et sur les règles et procédures à respecter.
- Représente le Help Desk pour les utilisateurs pour toute question relative à la télécommunication.
e. Divers
- Contribue activement au rapport trimestriel ICT,
- Prépare la documentation concernant l’architecture du réseau, les groupes et les utilisateurs.
- Forme les utilisateurs et les opérateurs radio dans le domaine technique.
- Planifie les travaux à exécuter, fait le suivi et le reporting nécessaire.
- S’informe, connait et respecte toutes les règles et procédures internes au département ICT qui complètent le présent cahier des charges
- Suit les opérations de maintenance préventive et entreprend les actions correctives.
- S’informe, connait et respecte toutes les règles et procédures internes au département ICT qui complètent le présent cahier des charges.
Profil et qualités requises
- Formation universitaire (BAC+3 minimum) en informatique, électronique, télécom ou dans un domaine connexe.
- 3 à 4 ans d’expérience professionnelle dans la résolution des problèmes dans un domaine du catalogue de services TIC (p.ex. services sur le lieu de travail, télécommunications, informatique, help desk, etc.).
- Bonne maîtrise du français parlé et écrit.
- Bonnes connaissances de l’anglais parlé et écrit.
- Très bonnes connaissances des outils informatiques et de télécommunication (y compris : administration du système et réseaux – VHF, HF et VSATs – Téléphonie IP) ;
- Les certifications ITILv3 et Windows 2008 server R2 ou 2012/2016 server constituent un atout ;
- Aisance dans les interactions avec fournisseurs, autorités et autres interlocuteurs
- Très bonnes connaissances des procédures et produits système informatique.
- Intègre dans toutes ses activités.
- Autonome, sens de responsabilité et de l’organisation.
- Discret et sens de la confidentialité élevé.
- Bon relationnel et sens du service.
- Capacité à orienter et négocier avec les utilisateurs et à travailler sous stress, patient et persévérant.
- Bonne motivation pour les missions terrain.
Comment postuler :
Complétez le formulaire au plus tard le 14 février 2023 avant 17h00 sur le lien FORMULAIRE DE RECRUTEMENT_SPECIALISTE_ICT 2_B2_Kinshasa.
– Les candidat.e.s qui ne compléteront pas le formulaire dont le lien ci-dessus ne seront pas consideré.e.s.
– Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
– Et si vous êtes présélectionné.e pour l’étape suivante, vous serez recontacté.e par email par notre équipe RH à qui vous devrez envoyer dans les 72 heures votre cv et lettre de motivation pour la suite du processus selon les indications.
– Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
– Les candidatures de personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.
POSTE 3: un(e) Infirmier-e (Nurse 2)
En vue de combler une vacance de poste au sein de son équipe Santé pour son Bureau de Beni, le CICR souhaite recruter un(e) Infirmier(e) (Grade B2), pour une durée de douze (12) mois avec possibilité de renouvellement. La date souhaitée de début pour le(la) candidat(e) qui sera sélectionné(e) est le 01.04.2023.
Responsabilités et tâches principales
Basé-e à l’Est de la RDC et principalement à Beni, l’infirmier(e) est le point focal pour le projet de soutien chirurgical de Beni. Il /elle soutient l’organisation et la gestion des activités chirurgicales au profit des blessés par arme que le CICR met en place en partenariat avec l’Hôpital Général de Référence (HGR) de Beni. Il/elle assure la promotion des protocoles de soins infirmiers en chirurgie de guerre et renforce l’approche multidisciplinaire de la prise en charge. Il/elle veille à la continuité des procédures et des bonnes pratiques en présence ou en l’absence de collègues spécialistes de l’équipe chirurgicale de Goma ; pour ce faire contribue au transfert de compétences et à la formation des professionnels de la santé de l’hôpital, principalement ceux affectés au service de chirurgie.
L’infirmier(e) participe à la planification et/ou fournit directement des soins holistiques de qualité aux patients prise en charge en collaboration avec l’équipe nationale, assure un suivi rigoureux et opportun de l’évolution de leur état.
Il/elle contribue à l’analyse et à l’établissement de plans d’action, à leur mise en oeuvre et au suivi de leurs résultats, et peut soutenir sa hiérarchie dans la mise en place de soutien ou d’activités opérationnelles pour des secteurs spécifiques et complexes. Il/elle :
- Etablit et maintient une bonne relation et collaboration avec le personnel soignant du service de chirurgie et du bloc de service de l’HGR de Beni, en particulier avec les professionnels veillant à la prise en charge au suivi des blessés.
- S’assure que la prise en charge pré et post opératoire des blessés est conforme aux standards CICR, grâce à l’encadrement, le transfert de bonnes pratiques, la formation et la supervision du personnel travaillant dans le service de chirurgie.
- Participe à la visite médicale et contribue à la planification des activités quotidiennes.
- Communique étroitement avec l’équipe chirurgicale de Goma sur les besoins des transferts médicaux pour meilleure pris en charge sur la base de la complexité des cas en collaboration avec le médecin chirurgien de Beni.
- Veille à l’utilisation correcte du dossier médical individuel.
- Veille, en coopération avec l’administrateur hôpital CICR, au respect de l’hygiène dans le service post opératoire grâce à la formation et la supervision du personnel, ainsi qu’à la donation de matériel / ressources nécessaires.
- Assure, en collaboration avec l’infirmier/ière chef/fe et l’administrateur hôpital CICR, le suivi de la consommation et de l’utilisation des produits d’hygiène, des médicaments et du matériel chirurgical mis à la disposition dans le service chirurgical et dans les autres services soutenus par le CICR dans le cadre du protocole d’accord (pharmacie, bloc opératoire, etc.).
- Participe aux inventaires, à l’analyse des consommations et à la préparation des commandes mensuelles.
- Élabore et suit les commandes de réapprovisionnement du stock selon les procédures logistiques en vigueur, en collaboration avec l’infirmier/ière chef/fe et l’administrateur hôpital CICR.
- Suit en collaboration avec le gestionnaire de la pharmacie de l’HGR soutenu par le CICR, la gestion des stocks et s’assure de la disponibilité et de la distribution équitable des kits d’hygiène aux patients hospitalisés.
- Assiste et/ou co facilite, en fonction de ses compétences et habilités, des séances de formation dans le cadre d’un programme de perfectionnement professionnel de l’équipe et du personnel.
- Participe activement en cas d’afflux de blessés au sein de l’HGR de Beni dans la mise en oeuvre du plan de contingence.
- Compile les données hebdomadaires des admissions et sorties et les transmets à l’analyste de données et au/à la chef/fe de projet dans les délais impartis pour les statistiques.
- Contribue aux autres rapports d’activités, mensuels et/ou trimestriels en collaboration et soutien au/à la chef/fe de projet.
- Supervise, en collaboration avec la personne en charge dans le service, la distribution des repas quotidiens aux patients hospitalisés et à leur garde malade, ainsi que le fonctionnement général du prestataire de service assurant la livraison des repas.
- Participe activement aux réunions CICR au sein de l’équipe chirurgicale, à l’analyse de cas grâce aux échanges « télé médecine » entre Beni et Goma, ainsi qu’aux réunions de la santé et du bureau de Beni pour être informé/e.
- Veille, en soutien à l’administrateur hôpital, à la collection et à la préparation des différentes factures mensuelle du projet.
- Veille, sur demande et en soutien à la santé en détention, à l’accès aux soins et à la prise en charge adéquate et gratuite des détenus malades qui seraient référés par la prison dont la prise en charge a été validée par le CICR.
- Collabore et échange de manière régulière avec le responsable de programme de santé afin de contribuer à la continuité des soins pour les blessés et fournir un retour sur les blessés référés.
- Echange de manière régulière avec la FO psychologue de Beni sur les services et l’accès aux services de santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS) des blessés et leur garde malade.
Profil et qualités requises
- Diplôme de Graduat en Sciences infirmières (obligatoire).
- Être inscrit.e à l’ordre national des infirmer.e.s
- Minimum 5 années d’expérience professionnelle dans une position similaire
- Expérience professionnelle entant qu’infirmier.e dans le service chirurgical est un atout
- Expérience entant qu’infirmier.e dans la gestion de pharmacie est un atout.
- Minimum 5 ans d’expériences à un poste de supervision
- Capacité avérée à traiter des patients de manière compétente et efficace.
- Expérience en milieu clinique.
- Bonne maitrise orale et écrite de la langue française.
- Connaissance des langues locales (Swahili, etc.).
- La connaissance de l’anglais est un atout.
- Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, etc.)
- Capable de travailler d’une façon indépendante et autonome.
- Bon sens de l’organisation et d’initiative.
- Intègre dans toutes ses activités.
- Disponible et flexible.
- Capacité à travailler indépendamment et sous stress.
Comment postuler :
Complétez le formulaire au plus tard le 12 février 2023 avant 17h00 sur le lien FORMULAIRE DE RECRUTEMENT Infirmier.e 2023-02/01-NURSE BNI.
– Les candidat.e.s qui ne compléteront pas le formulaire dont le lien ci -dessus ne seront pas consideré.e.s.
– Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
– Et si vous êtes présélectionné.e pour l’étape suivante, vous serez recontacté.e par email par notre équipe RH à qui vous devrez envoyer dans les 72 heures votre cv et lettre de motivation pour la suite du processus selon les indications.
– Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
– Les candidatures de personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.
– Le CICR n’exige de fonds pendant et ni après le processus de recrutement.
– Ce processus de recrutement servira également à alimenter le pool métier (réserve) des infirmier(e)
