Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) travaille dans le monde entier pour fournir une assistance humanitaire aux personnes touchées par les conflits et la violence armée. Nous agissons en réponse aux urgences et promouvons en même temps le respect du droit international humanitaire. Nous sommes une organisation indépendante et neutre, et notre mandat découle essentiellement des Conventions de Genève de 1949. Nous travaillons en étroite collaboration avec les Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et avec leur Fédération internationale afin d’assurer une réponse humanitaire concertée, rationnelle et rapide aux besoins des victimes de conflits armés ou de toute autre situation de violence interne. Nous dirigeons et coordonnons les activités internationales menées dans ces situations.
POSTE 1: un(e) Assistant(e) Logistique
En vue de renforcer son équipe Logistique pour son Bureau d’Uvira, le CICR souhaite recruter un.e Assistant.e Logistique (Grade B1) pour une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement. La date souhaitée de début pour le(la) candidat(e) qui sera sélectionné(e) est le 15 mars 2023.
Responsabilités et tâches principales
L’assistant.e Logistique contribue au processus d’achat en République Démocratique du Congo dans le respect des règles et des règlements du CICR. Il/elle :
1. Gestion des demandes d’achats / Approvisionnement
• Reçoit pour traitement les Supply Petty Cash (SP), Order Direct Delivery (OD), Purchase order (PO) du Supply Chain Officer (SCO).
• Notifie les départements client de tout problème/différence due aux spécifications pendant le traitement de commande d’achat.
• Est responsable de traitement des commandes d’achats des matériels jusqu’à la livraison à temps.
• S’assure que les dossiers achat sont à jour, auditable et en bon ordre.
• Assure la gestion de devis, demande de cotations et appel d’offres.
2. Analyse des offres / sélection fournisseurs
• Effectue des recherches sur la disponibilité des produits et des services.
• S’assure que les règles et procédures d’achat en vigueur au CICR sont suivies et respectées.
• Prépare la table de sélection (TS) accompagnée des documents support pour justifier et démontrer la transparence du processus de sélection.
• S’assure que les départements clients ont confirmés la qualité des matériels à acheter avant de confirmer le marché avec les fournisseurs.
3. Achat de marchandises
• Effectue les achats sur le marché local après validation.
• S’assure que les procédures d’achat en vigueur au CICR sont respectées et que la documentation nécessaire est préparée
• Effectue les évaluations sur la possibilité de faire les approvisionnements sur terrain.
• Établit les contrats pour tous les achats.
• Assure que les fournisseurs non sélectionnés après l’appel d’offre soient informés par écrit sur les raisons qui ont fait que son dossier ne serait pas sectionné après l’appel d’offre
• Effectue les achats et coordonne les livraisons avec les entrepôts.
• S’assure que tous les dossiers d’achat sont à jour, auditable et cohérant : Supply Petty Cash (SP), Order Direct Delivery (OD) et Purchase Order (PO), contrat, demande d’offre, offres reçues, table de sélection, correspondance avec les fournisseurs sélectionnés et non sélectionné, preuve de livraison, facture…)
4. Réception des marchandises, contrôle qualité et quantité
• Suit le programme de livraison des marchandises selon le contrat
• S’assure que les conditions contractuelles (qualité et quantité) sont respectées en accord avec l’entrepôt et les départements concernés
• S’assure que l’inspection à la livraison est faite correctement et rend compte des problèmes (qualité ou quantité) aux fournisseurs.
5. Finance et Administration
• Gère les petits achats et les avances de travail connexes.
• S’assure que les avances de travail sont clôturées correctement et dans le délai.
• Vérifie et traite les factures des fournisseurs, attache les documents justificatifs et les soumet aux personnes compétentes pour validation et paiement selon les règles financières CICR.
6. Fournisseurs
• Met et maintient à jour la base de données fournisseurs.
• Prospecte régulièrement le marché pour travailler avec de nouveaux fournisseurs.
• S’assure que l’enregistrement et validation des nouveaux fournisseurs sont conduits en collaboration avec le Logistique Site Manager Uvira et en suite partagés avec la logistique à Kinshasa.
• S’assure que les conditions générales d’achat du CICR sont comprises et signées par les fournisseurs
7. Base de données
• S’assure que toutes les bases de données d’achat sont utilisées correctement.
• S’assure de la création des coquilles Profiles avant soumission à la validation de tout bon de commande : Order Direct (OD), Purchase Order (OP).
• Classe et met à jour régulièrement les dossiers fournisseurs (papier et informatique).
• Mettre à jour les informations « achat » dans JDE, dans la base de données Profile ou dans tout autre base de données.
Profil et qualités requises
• Minimum un diplôme de Graduat (BAC+3) dans les domaines de la comptabilité, achats ou gestion d’entreprise.
• Une formation en passation des marchés, approvisionnement est un atout.
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des achats, approvisionnement ou domaine similaire (obligatoire).
• Avoir un certificat en gestion des achats ou de la chaine d’approvisionnement
• Bonnes connaissances des marchés locaux.
• Bonnes connaissance et expérience des règles financières, des procédures d’approvisionnement et de la gestion des fournisseurs.
• Bonne maîtrise du français oral et écrit.
• Bonnes connaissances en anglais indispensables ».
• Connaissance souhaitée du swahili.
• Bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Excel, etc.).
• Intègre dans toutes ses activités.
• Sens de l’organisation et rigueur dans l’accomplissement des tâches.
• Capacité à travailler en équipe et sens de la solidarité.
• Capacité à travailler indépendamment et sous pression.
• Sens de responsabilité et Capaciter d’orientation.
Comment postuler :
Complétez le formulaire au plus tard le 08 février 2023 avant 17h00 sur le lien FORMULAIRE DE RECRUTEMENT_ASSISTANT-E LOGISTIQUE_B1_UVIRA .
NB :
– Les candidat.e.s qui ne compléteront pas le formulaire dont le lien ci-dessus ne seront pas consideré.e.s.
– Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
– Et si vous êtes présélectionné.e pour l’étape suivante, vous serez recontacté.e par email par notre équipe RH à qui vous devrez envoyer dans les 72 heures votre cv et lettre de motivation pour la suite du processus selon les indications.
– Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
– Les candidatures de personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.
POSTE 2: un(e) comptable
En vue de renforcer son équipe Finances et Administration pour son Bureau d’Uvira, le CICR souhaite recruter un.e Comptable (Grade B1) pour une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement. La date souhaitée de début pour le(la) candidat(e) qui sera sélectionné(e) est le 1er mars 2023.
Responsabilités et tâches principales
Le/La comptable établit, rapproche et analyse les documents comptables et les rapports financiers du Bureau. Il/elle :
• Etablit et saisit périodiquement les écritures comptables dans le logiciel de comptabilité.
• Veille à ce que les opérations comptables soient justes, exhaustives et conformes aux procédures financières.
• Contribue au bon déroulement des opérations par une gestion responsable de la trésorerie, en veillant à ce que les besoins de la délégation/structure en matière de liquidités soient couverts.
• Tient à jour les dossiers et classe toutes les pièces justificatives pour consultation ultérieure, notamment pour le contrôle des comptes.
• Contrôle l’intégrité des comptables établies périodiquement.
• Contribue aux clôtures mensuelles.
• Connaît, applique et respecte les procédures administratives et financières ainsi que les délais relatifs à ses fonctions.
• Recense les anomalies et autres problèmes et les signale à son supérieur-e hiérarchique
• Répond à des questions et prend des décisions sur des opérations comptables spécifiques au niveau du bureau.
Profil et qualités requises
• Minimum un diplôme de Graduat (BAC+3) en Comptabilité, Finances, Economie ou autres domaines similaires.
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire au sein d’une organisation humanitaire internationale.
• Bonne maîtrise du français oral et écrit.
• Bonnes connaissances de l’anglais écrit et parlé (atout).
• Connaissance souhaitée du swahili.
• Bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Excel, etc.).
• Bonne connaissance des logiciels comptables.
• Affinité pour le travail avec les chiffres et les analyses.
• Maitrise de la comptabilité à partie double.
• Intègre dans toutes ses activités.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
• Sens de responsabilité et de discrétion.
• Aptitude à traiter des informations confidentielles.
• Sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode.
• Flexible, disponible et apte à gérer le stress.
Comment postuler :
Complétez le formulaire au plus tard le 29 janvier 2023 avant 17h00 sur le lien FORMULAIRE DE RECRUTEMENT_COMPTABLE_B1_UVIRA.
NB :
– Les candidat.e.s qui ne compléteront pas le formulaire dont le lien ci-dessus ne seront pas consideré.e.s.
– Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
– Et si vous êtes présélectionné.e pour l’étape suivante, vous serez recontacté.e par email par notre équipe RH à qui vous devrez envoyer dans les 72 heures votre cv et lettre de motivation pour la suite du processus selon les indications.
– Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
– Les candidatures de personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.
– Le CICR n’exige de fonds pendant et ni après le processus de recrutement.
– Ce processus de recrutement servira également à alimenter le pool métier (réserve) des Comptable B1 pour les besoins futurs au sein de la délégation en RDC, pour une validité de 12 mois.
