Le Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge est le plus grand réseau humanitaire au monde. Sa mission est d’alléger les souffrances humaines, de protéger la vie et la santé, et de défendre la dignité humaine, en particulier lors des conflits armés et autres situations d’urgence. Il est présent dans tous les pays et soutenu par des millions de bénévoles.
Assistant logistique
Le but
- Sous la supervision du logisticien, l’assistant logistique apporte un soutien à Damaturu (DAT) dans les domaines des achats, du transport et de la gestion de la flotte ; gère les dossiers logistiques de manière autonome ; met en œuvre et exécute les procédures logistiques du CICR ; négocie les questions contractuelles avec des interlocuteurs externes et supervise une petite équipe.
Votre rôle
- Effectue une étude de marché concernant les biens et services disponibles conformément aux exigences de la sous-délégation
- Effectue de manière autonome de petits achats de biens et de services jusqu’à 2’000 CHF selon les règles financières
- Délégué par l’équipe des achats à Abuja, assure le suivi des achats et des livraisons et vérifie qu’ils sont conformes aux spécifications et aux détails du contrat.
- Réceptionne les marchandises et vérifie qu’elles correspondent aux quantités demandées et aux qualités commandées en collaboration avec le responsable Qualité de JOS
- Travaille de manière autonome pour garantir que la flotte soit utilisée de manière rationnelle.
- Organise et planifie les tâches et les affectations des conducteurs ; répartit les véhicules assignés.
- Surveille et enregistre l’utilisation du véhicule, maintient toujours le niveau de réserve de carburant et effectue le réapprovisionnement en temps opportun pour éviter tout risque de sécurité pour la sous-délégation.
- Garde une trace de tous les mouvements du véhicule et des rapports d’inspection quotidiens partagés avec Fleet / ABJ
- Le cas échéant, il vérifie que les formulaires de sortie sur le terrain sont classés et correspondent à la mission assignée, et il/elle tient à jour en permanence la feuille de planification des déplacements.
- Encadre et forme les conducteurs à la conduite écologique et maintient les normes de sécurité conformément au manuel de gestion de flotte et aux instructions de la direction.
- Coordonne étroitement avec le responsable de l’atelier de Maiduguri concernant l’entretien de la flotte, les services, les problèmes de carburant et toute question liée à la flotte.
- Maintient FleetWave informé de toutes les informations pertinentes et les partage avec Fleet / ABJ
- Prend toutes les mesures nécessaires à la mise en œuvre des règles de sécurité de la délégation.
Exigences
- Baccalauréat en logistique, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en administration des affaires ou dans un autre domaine pertinent
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire
- La maîtrise de l’anglais écrit et parlé et la connaissance des langues locales sont un atout (le haoussa est obligatoire)
- Très bien organisé, avec de bonnes capacités de planification.
- Connaissances informatiques ; maîtrise des logiciels Microsoft Office (Outlook, Excel, Power Point, Word).
- Permis de conduire
- Le candidat doit avoir un permis de travail valide pour travailler au Nigéria.
Ce que nous offrons
- Niveau : B1.
- Un travail enrichissant dans un environnement humanitaire et multiculturel.
- Offre d’emploi compétitive avec assurance médicale et régime de retraite du CICR.
- Opportunités de formation en interne pour le développement personnel.
- Un contrat à temps plein et à durée indéterminée.
- L’opportunité de rejoindre un vivier de talents du CICR, d’être considéré pour de futures missions ailleurs et de découvrir différents contextes, domaines et défis.
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Assistante administrative
Le but
- Sous la supervision du chef du bureau de Yola, l’assistant administratif fournit un soutien au bureau de Yola dans les tâches et responsabilités administratives et autres tâches et responsabilités comptables et financières.
- L’assistant administratif est responsable du traitement physique des transactions en espèces et de l’intégrité des soldes de trésorerie physiques dans une (sous-)délégation, en respectant et en appliquant strictement les règles du CICR en matière de gestion financière, et fournit un soutien administratif.
Votre rôle
- Exécuter toutes les tâches financières et administratives assignées par le chef de bureau ou le responsable des finances et de l’administration.
- S’assurer que les pièces justificatives financières sont produites conformément aux règles financières du CICR (informations et cachet des fournisseurs, documents de soutien logistique, approbations/signature, exactitude, exhaustivité, conformité, etc.).
- Préparer et envoyer les documents comptables pour la clôture mensuelle au comptable de la sous-délégation de Mubi (SD).
- Prépare les factures pour le paiement (en espèces, par chèque ou par virement bancaire).
- Gérer la petite caisse et effectuer tous les décaissements à partir de celle-ci.
- S’assurer que toutes les avances de travail versées aux collègues sont réglées dans les délais et avec des documents appropriés suffisants.
- Anticipe les besoins de trésorerie du bureau et planifie les paiements et demande les transferts en conséquence.
- Gère les décaissements et les paiements en espèces du bureau, y compris les salaires et les avances sur salaire.
- Assurer le paiement régulier des activités administratives telles que l’électricité, l’eau, les ordures ménagères, les factures de bureau, etc.
- Rassemble les demandes de congés du personnel, les demandes d’avance sur salaire et les demandes de rémunération des heures supplémentaires et les transmet en temps opportun au fournisseur de services des ressources humaines de Mubi SD.
- Restez informé des politiques et procédures RH et diffusez-les à vos collègues.
- Superviser les femmes de ménage, notamment l’organisation et l’exécution des tâches, ainsi que le remplacement en cas d’absence. Aider également ces employées à accéder aux avantages sociaux auxquels elles ont droit.
- Fournit tout autre soutien administratif nécessaire aux voyageurs, aux visiteurs, aux fournisseurs, aux autorités, aux propriétaires, aux autres institutions, etc.
Votre profil : Éducation et expérience
- Baccalauréat en comptabilité ou dans tout autre domaine pertinent.
- Une expérience antérieure dans des rôles similaires auprès d’ONGI ou d’environnements similaires sera valorisée avec une expérience de 3 à 5 ans.
- Expérience avérée sur le terrain dans la conduite d’enquêtes, d’évaluations multiples dans les pays, y compris la conception, la collecte et l’analyse des données.
- Bonne maîtrise de l’anglais et du haoussa parlés et écrits – Obligatoire
- Très bonne maîtrise de l’informatique, notamment Excel, Word, Power point et autres applications bureautiques.
- Très bonnes connaissances en double comptabilité, Recettes et dépenses, Comptabilité de bilan et module Factures et fournisseurs.
- Les candidats doivent avoir la nationalité nigériane ou détenir un permis de travail.
Ce que nous offrons
- Un travail enrichissant dans un environnement humanitaire et multiculturel.
- Offre d’emploi compétitive avec assurance médicale et régime de retraite du CICR.
- Opportunités de formation en interne pour le développement personnel.
- Un contrat à temps plein et à durée indéterminée.
- L’opportunité de rejoindre un vivier de talents du CICR, d’être considéré pour de futures missions ailleurs et de découvrir des contextes, des domaines et des défis différents
Postulez ici
Envoyez leur CV et une lettre de motivation, un permis d’exercice valide (le cas échéant) et une carte d’identité valide à : [email protected] en utilisant « Titre du poste » comme objet de l’e-mail.
Note
- Seules les candidatures soumises via le formulaire MS désigné seront prises en compte pour ce poste.
- Les candidatures tardives ne seront pas prises en compte.
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
- L’égalité des chances doit être accordée à tous les employés et candidats à un emploi, en fonction de leurs aptitudes et compétences démontrées, sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, la nationalité, le statut, le handicap, etc. (Le CICR valorise la diversité et s’engage à créer un environnement de travail inclusif). Nous encourageons les candidatures de tous les candidats qualifiés ; les femmes et les personnes handicapées sont encouragées à postuler.
- Le CICR ne demandera aucun paiement monétaire aux candidats à aucun stade du processus de recrutement.
