Êtes-vous un professionnel de la gestion de l’information (GI) à la recherche d’un rôle gratifiant dans une organisation internationale ? Nous avons une opportunité pour vous ! Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) cherche à recruter un Coordonnateur de la gestion de l’information (IMCo) qui sera basé à Abidjan, avec la supervision de 6 pays : Côte d’Ivoire, Burkina Faso, Mali, République centrafricaine, Sénégal et Togo.
À propos de nous
Le CICR travaille dans le monde entier pour fournir une assistance humanitaire aux personnes touchées par les conflits et la violence armée. Nous agissons en réponse aux urgences et promouvons en même temps le respect du droit international humanitaire. Nous sommes une organisation indépendante et neutre, et notre mandat découle essentiellement des Conventions de Genève de 1949.
À propos du rôle
L’IMCo travaille sous la direction du responsable régional de la GI basé à Dakar et est chargé d’appliquer, de conseiller, d’évaluer l’accès à l’information et les besoins en connaissances, d’analyser les problématiques et de proposer des solutions adaptées et d’accompagner les collègues dans la maîtrise de l’acquisition de l’information. Le titulaire de ce poste travaillera en étroite collaboration avec divers services internes et délégations dans les pays susmentionnés. Responsable d’une équipe de 5 à 7 personnes (personnel local et international), l’IMCo fournit des plans d’actions pour améliorer la situation de la GI et s’assure également que les membres de l’équipe de GI dans la région couverte sont correctement formés et leurs compétences développées. L’IMCo est amené à voyager régulièrement (80% du temps de travail est passé à l’étranger). De plus, ce poste prend en charge la gestion de l’information dans les situations d’urgence ;
Responsabilités:
L’IMCo assume les responsabilités suivantes :
* Est la personne de référence pour l’exécutif/assistant et l’officier IM (E/AIMO), la gestion des délégations et les coordinateurs pour toutes les questions liées à l’IM.
* En collaboration avec chaque service, délégation ou sous-site, examine les processus de GI et les besoins en connaissances pour améliorer la gestion de l’information (documents collaboratifs, outils de mobilité, règles d’accès, traitement de l’information, protection des données et sécurité de l’information).
* Développe la collaboration interne avec divers postes tels que les gestionnaires de données et les TIC pour assurer une application réussie des principes de GI.
* En partenariat avec les différents services et les représentants du Data Protection Office, IMCo répond aux questions sur les pratiques de GI en veillant à la cohérence des pratiques de GI dans les délégations couvertes.
* Coordonne et met en œuvre les directives et pratiques de GI en s’assurant qu’elles sont respectées conformément à la politique de travail interne.
* Fournit des conseils contextualisés aux managers sur les conditions locales de sécurité relatives au traitement, au stockage et à l’accès aux informations.
* Recherche et développe la sécurité de l’information du CICR et la bonne gestion des dossiers dans un environnement de plus en plus numérisé.
* Propose et met en œuvre des solutions pour améliorer la gestion du cycle de vie de l’information, en particulier la capture de tous les dossiers pertinents pour le CICR.
* Contribue à la réflexion et aux orientations régionales globales concernant les stratégies et les outils pour la GI.
* En collaboration avec l’E/AIMO, définit et met en œuvre une stratégie pour assurer une couverture complète sur tous les sites de la région en se concentrant sur les processus, les outils et la configuration de la GI selon les besoins.
* Agit en tant que superviseur fonctionnel/technique pour l’E/AIMO en assurant la cohérence dans la performance et les compétences des assistants et en fournissant une formation/coaching pour les outiller pour de nouvelles responsabilités.
* Organise des sessions pour expliquer les stratégies et principes de GI aux gestionnaires et assistants en s’assurant qu’ils sont bien compris. IMCo soutient également l’E/AIMO dans la mise en œuvre des solutions adaptées pour déployer les politiques, règles, processus, lignes directrices et outils de GI pour accompagner les processus de gestion du changement.
À quoi ressemblera le succès
En tant qu’IMCo, vous réussirez lorsque :
* Les gestionnaires, les coordonnateurs, les E/AIMO et les utilisateurs finaux comprennent pourquoi l’information doit être gérée et organisée ainsi que l’avantage d’adopter des changements en termes de pratiques.
* Les utilisateurs se conforment aux règles et directives de messagerie instantanée.
* Il existe des liens clairs avec la sécurité de l’information, la protection/gestion des données garantissant une meilleure acquisition des informations et des connaissances du CICR au sein des délégations pour une utilisation dans la prise de décision et la conduite d’activités opérationnelles.
Profil et Compétences Requises
* Baccalauréat ou Master en GI, ou autres domaines connexes
* Certification Certified Information Professional (CIP) de l’Association for Intelligent Information Management (AIIM.org)
* 10-12 ans d’expérience pratique confirmée en GI
* Expérience de travail dans un environnement international et multi -environnement culturel
* Expérience en leadership d’équipe et en gestion du changement
* Maîtrise courante de l’anglais
* Maîtrise de l’informatique (soft & hard skills)
Ce que nous offrons
Nous proposons un contrat à durée indéterminée pour ce poste. En nous rejoignant, vous bénéficierez d’une expérience de travail enrichissante dans un environnement humanitaire et multiculturel, de généreux avantages sociaux incluant mais non limités à une couverture médicale, des congés payés, un salaire compétitif et de multiples opportunités de formation !
Informations complémentaires
* Date de début : Avril 2023
* Localisation : Abidjan
comment s’inscrire
Nous invitons les candidats qualifiés à postuler en soumettant un CV complet et une lettre de motivation en anglais, ainsi que les attentes salariales, par e-mail uniquement à : [email protected] avant le 8 mars
2023. Veuillez citer le titre du poste dans l’objet de l’e-mail et à l’attention de la Direction des Ressources Humaines.
Le CICR s’engage en faveur de la diversité et accueille les candidatures de candidats qualifiés, quels que soient leur handicap, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.
