- BTS / DUT finance/comptabilité ou diplôme en administration des affaires et/ou en gestion.
- 3 à 5 ans d’expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire au sein d’une ONG, ou d’un organisme de développement.
- Parfaite maîtrise du français et de l’outil informatique « Word », « Excel ».
- Bonnes connaissances en anglais (écrit et parlé) et des langues locales (Mooré, fulfuldé).
- Affinité pour le travail avec les chiffres et les analyses.
- Connaissance des applications intégrées de comptabilité (JD Edwards Enterprise One), un atout.
- Capacité à gérer une équipe.
- Motivé, flexible, bonne présentation, dynamique et résistant-e au stress.
- Aptitude à traiter les informations avec toute la confidentialité requise.
- Disponibilité à travailler et voyager sur l’ensemble du territoire burkinabè et si nécessaire à l’étranger.
- Ne pas avoir d’engagements extérieurs/personnels incompatibles avec une organisation humanitaire neutre et impartiale
Le/la titulaire du poste aura comme responsabilités générales :
- Contrôler la qualité des pièces comptables selon les règles financières de l’institution.
- Clôturer mensuellement la comptabilité dans les délais fixés et établir les documents de clôture mensuelle.
- Envoyer les pièces comptables dans les délais à Ouagadougou après validation par le chef de sous Délégation.
- Gérer la trésorerie en collaboration avec le chef de sous-délégation (transferts, avances de travail, etc.…).
- Expliquer les procédures financières à tous les employé-e-s lors des briefings ou à l’occasion de séances d’information.
- Informer ses supérieurs hiérarchiques de toute suspicion d’irrégularité constatée.
- Consolider les besoins mensuels de trésorerie et les transmettre à Ouagadougou dans les délais fixés.
- Superviser directement le/la Caissier/e en charge de la caisse en XOF selon les procédures comptables de l’institution.
- Etablir et suivre les dossiers du personnel en coordination avec l’équipe RH à Ouagadougou (suivi absences, des contrats de travail, attestations de service, cartes de service CICR, décomptes finaux…).
- Répondre aux questions RH des employés (Règlement intérieur, droits aux congés annuels ou exceptionnels, etc.) avec le soutien de l’équipe RH de Ouagadougou.
- Est le point focal pour la promotion du respect du code de conduite au sein de la sous-délégation.
- Participer activement aux procédures de recrutement du staff de la sous-délégation et apporter le support nécessaire aux départements concernés.
- Est en charge du suivi de l’utilisation du personnel journalier au sein de la sous-délégation.
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Assurer le suivi des contrats de bail (petites réparations, paiement de loyers et des charges…).
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Superviser la maintenance des locaux : fumigation et sécurité passive des locaux.
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S’assurer du respect des procédures de Gestion de l’information au sein de la sous-délégation.
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Préparer l’établissement/envoi/réception des bordereaux in/out de la sous-délégation.
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers le membre du personnel concerné.
- Gérer les commandes de fournitures de bureau en relation avec l’équipe administration à Ouagadougou et s’assurer qu’il n’y ait pas de rupture.
- Classer et archiver les documents internes (contrats, factures…) selon le standard CICR.
- En coordination avec l’unité Welcome à Ouagadougou, organiser les arrivées et départs des collaborateurs CICR et visiteurs (briefing, logement…).
Si vous répondez à ce profil, merci de nous faire parvenir votre dossier comprenant les éléments suivants : Curriculum Vitae, lettre de motivation mentionnant la prétention salariale, copies des diplômes et des certificats de travail. Le dossier est à envoyer exclusivement par email à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 29 janvier 2025, à l’attention du Manager Ressources Humaines avec en objet la référence OUH_Administrative Assistant 2025.
Date souhaitée d’entrée en fonction : Le 15 mars 2025
Lieu du poste : Ouahigouya
