Organisation impartiale, neutre et indépendante, le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) a la mission exclusivement humanitaire de protéger la vie et la dignité des victimes de conflits armés et d’autres situations de violence, et de porter assistance.
POSTE 1: Un Logisticien (H/F)
Position: Logisticien 1 (H/F)
Poste basé à : Maroua (région de l’extrême nord-Cameroun)
Prise de fonction: Dès que possible
En interne uniquement
Responsabilités principales
-
- Traiter et exécuter les commandes des clients conformément aux procédures logistiques et financières du CICR et aux directives d’exécution préétablies;
- S’assurer que les priorités établies par le Logistics Site Manager 2 et le Responsable de la chaîne d’approvisionnement sont respectées;
- Tenir les demandeurs de service régulièrement informés de l’avancement de leurs demandes et rappeler aux clients l’obligation de le faire dans les délais, les réceptions (« Goods Confirmation ») de leurs commandes une fois traitées et livrées :
- Enregistrer et classer les documents relatifs au processus de commande ;
- Enregistrer et transmettre les réclamations et les commentaires des demandeurs de biens et services;
- Mettre à jour les tableaux de bord logistiques et fournir des statistiques;
- Assurer le traitement, les attributions et la clôture des demandes dans la base de données; Assurer son nettoyage; Participer aux réunions avec les clients internes pour la planification collaborative des demandes ;
- S’assurer que les risques sont atténués en effectuant les contrôles assignés à son rôle tels que décrits dans la matrice de contrôle et de risque logistique;
- Participer avec les acheteurs aux visites fournisseurs (semences, food, Essentials Housing Items (EHIS), transporteurs et autres fournisseurs de services);
- En collaboration avec les acheteurs et le Warehouse Supervisor, organiser les services de locations des camions pour le transport de l’assistance;
- Participer à l’élaboration des plans de chargements des camions lors des distributions;
- Interagir avec les départements Assistance en l’occurrence Economic Security pour une bonne coordination des activités de distributions;
- Collaborer avec les transporteurs pour la mise à disposition des camions, et coordonner avec ses collègues de toutes les actions jusqu’à la livraison
- Suivre avec le Warehouse Supervisor, les plans de livraison des médicaments ex-Yaoundé et anticiper les actions de dispatch vers Kousseri et les Centres de Santé Intégré en collaboration avec le département de santé ;
- S’assurer que le moyen de transport idéal et optimal est choisi suivant la nature des marchandises;
- Assurer le suivi des livraisons de réapprovisionnement des stocks (Food, EHIS) avec le Hub Logistique de Douala;
- En l’absence du Dispatcher et du Warehouse Supervisor, faire le backup en assurant la continuité intégrale du service (traitements des Field Trip Forms, opérations aux entrepôts, plan de pick-up…etc.).
Exigences du poste
-
- Brevet des Techniciens Supérieurs/Licence en Logistique ou Supply Chain Management;
- Des certifications en Logistique ou Supply Chain Management seraient un atout;
- Très bonne maîtrise (orale et écrite) du français et de l’anglais;
- Excellentes compétences en informatique (notamment Pack Microsoft) et une bonne maîtrise d’un ERP (IRIS, JDE…); Quatre (04) ans d’expérience professionnelle, de préférence en Logistique, Supply Chain Management dans un environnement commercial ou humanitaire ;
- Expérience dans la gestion d’une équipe de petite ou moyenne taille ;
- Ouverture d’esprit et capacité d’adaptation, bonne capacité d’écoute;
- Bon sens de l’organisation, des priorités et de l’analyse, capacité à gérer le stress;
- Sens de responsabilité et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
Comment postuler?
Les candidats intéressés devront faire parvenir un CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation au format PDF à l’adresse : y[email protected] avec le titre du poste à l’objet au plus tard le 18/07/2024 à 17h00 (Heure du Cameroun)
POSTE 2 : UN-E SUPERVISEUR/EUSE D’ENTREPOT
Profil requis
▪ Être titulaire d’un diplôme supérieur de gestion de stock ou équivalent (BTS, DUT ou Licence).
▪ 5 ans d’expérience dans le domaine de la gestion de stocks et/ou de l’entreposage.
▪ Détenir le Permis de Conduire Catégorie B
▪ Expérience en gestion des stocks médicaux est un atout.
▪ Expérience en gestion de la qualité constituerait un avantage.
▪ Connaissance d’un système ERP est un atout.
▪ Parfaite maîtrise du français et des outils informatiques (Word et Excel).
▪ Connaissances de l’anglais est un atout.
▪ Capacité à travailler aussi bien en équipe que de manière indépendante et autonome et avec rigueur.
▪ Personnalité fiable avec un haut sens de responsabilité, rigoureuse, honnête, loyale, discrète, précise et méthodique.
▪ Bon sens d’organisation et de planification.
▪ Motivé-e, flexible, dynamique et résistant-e au stress.
▪ Esprit orienté bénéficiaires et clients.
▪ Aptitude à la gestion d’équipe.
▪ Bonne capacité de communication et de représentation de l’institution.
▪ Disponibilité à travailler et voyager sur l’ensemble du territoire burkinabè et si nécessaire à l’étranger.
▪ Ne pas avoir d’engagements extérieurs/personnels incompatibles avec une organisation humanitaire neutre et
impartiale.
Responsabilités générales
▪ Veille à ce que les marchandises soient reçues, entreposées et expédiées dans le respect des procédures ;
signale sans délai tout problème ou irrégularité.
▪ Veille à ce que les stocks fassent l’objet d’une rotation et à ce que les articles soient choisis selon le principe du premier entré-premier sorti et/ou du premier périmé-premier sorti.
▪ Veille à ce que l’espace de l’entrepôt soit utilisé de façon optimale et fait des recommandations concernant d’éventuels changements de disposition.
▪ Veille à ce que les marchandises soient disposées de façon optimale dans l’entrepôt.
▪ Veille à ce que les réglementations de l’entrepôt soient appliquées.
▪ Veille à ce que des mesures en matière d’hygiène et de lutte contre les parasites soient prises dans
l’entrepôt.
▪ Consigne des informations dans le système informatique de logistique.
▪ Veille à ce que les fiches de stock et d’inventaire soient tenues à jour.
▪ Fournit des statistiques et autres rapports.
▪ Organise les inventaires et établit des rapports de réclamation.
▪ S’assure que les collègues magasiniers sous sa responsabilité sont mis au courant de toutes les activités du pipeline ainsi que l’utilisation des outils de gestion en place en vue d’assurer une continuité opérationnelle.
▪ Est responsable de l’entretien de l’entrepôt ainsi que de ses infrastructures (palettes, rayonnages, alimentation électrique et eau, éclairage, climatisation, etc.).
▪ En relation avec Département Transport, fait le suivi des demandes des envois des commandes cargo des collègues magasiniers sous sa responsabilité.
▪ En relation avec la Supply Chain, fait le plan de la charge hebdomadaire des activités entrepôt pour une utilisation optimale des ressources.
▪ Participe aux formations institutionnelles en ligne ou en présentiel et partage les informations afin d’assurer une amélioration continue de l’équipe entrepôt.
Le dossier de candidature devra comprendre (1 CV actualisé, 1 lettre de motivation mentionnant la prétention salariale, copies des diplômes et des certificats de travail). Le dossier est à envoyer exclusivement par email à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 29 juillet 2024, à l’attention de la Manager Ressources Humaines avec en objet la référence Warehouse Supervisor_OUG 2024.
▪ Être titulaire d’un diplôme supérieur de gestion de stock ou équivalent (BTS, DUT ou Licence).
▪ 5 ans d’expérience dans le domaine de la gestion de stocks et/ou de l’entreposage.
▪ Détenir le Permis de Conduire Catégorie B
▪ Expérience en gestion des stocks médicaux est un atout.
▪ Expérience en gestion de la qualité constituerait un avantage.
▪ Connaissance d’un système ERP est un atout.
▪ Parfaite maîtrise du français et des outils informatiques (Word et Excel).
▪ Connaissances de l’anglais est un atout.
▪ Capacité à travailler aussi bien en équipe que de manière indépendante et autonome et avec rigueur.
▪ Personnalité fiable avec un haut sens de responsabilité, rigoureuse, honnête, loyale, discrète, précise et méthodique.
▪ Bon sens d’organisation et de planification.
▪ Motivé-e, flexible, dynamique et résistant-e au stress.
▪ Esprit orienté bénéficiaires et clients.
▪ Aptitude à la gestion d’équipe.
▪ Bonne capacité de communication et de représentation de l’institution.
▪ Disponibilité à travailler et voyager sur l’ensemble du territoire burkinabè et si nécessaire à l’étranger.
▪ Ne pas avoir d’engagements extérieurs/personnels incompatibles avec une organisation humanitaire neutre et
impartiale.
Responsabilités générales
▪ Veille à ce que les marchandises soient reçues, entreposées et expédiées dans le respect des procédures ;
signale sans délai tout problème ou irrégularité.
▪ Veille à ce que les stocks fassent l’objet d’une rotation et à ce que les articles soient choisis selon le principe du premier entré-premier sorti et/ou du premier périmé-premier sorti.
▪ Veille à ce que l’espace de l’entrepôt soit utilisé de façon optimale et fait des recommandations concernant d’éventuels changements de disposition.
▪ Veille à ce que les marchandises soient disposées de façon optimale dans l’entrepôt.
▪ Veille à ce que les réglementations de l’entrepôt soient appliquées.
▪ Veille à ce que des mesures en matière d’hygiène et de lutte contre les parasites soient prises dans
l’entrepôt.
▪ Consigne des informations dans le système informatique de logistique.
▪ Veille à ce que les fiches de stock et d’inventaire soient tenues à jour.
▪ Fournit des statistiques et autres rapports.
▪ Organise les inventaires et établit des rapports de réclamation.
▪ S’assure que les collègues magasiniers sous sa responsabilité sont mis au courant de toutes les activités du pipeline ainsi que l’utilisation des outils de gestion en place en vue d’assurer une continuité opérationnelle.
▪ Est responsable de l’entretien de l’entrepôt ainsi que de ses infrastructures (palettes, rayonnages, alimentation électrique et eau, éclairage, climatisation, etc.).
▪ En relation avec Département Transport, fait le suivi des demandes des envois des commandes cargo des collègues magasiniers sous sa responsabilité.
▪ En relation avec la Supply Chain, fait le plan de la charge hebdomadaire des activités entrepôt pour une utilisation optimale des ressources.
▪ Participe aux formations institutionnelles en ligne ou en présentiel et partage les informations afin d’assurer une amélioration continue de l’équipe entrepôt.
Le dossier de candidature devra comprendre (1 CV actualisé, 1 lettre de motivation mentionnant la prétention salariale, copies des diplômes et des certificats de travail). Le dossier est à envoyer exclusivement par email à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 29 juillet 2024, à l’attention de la Manager Ressources Humaines avec en objet la référence Warehouse Supervisor_OUG 2024.
