Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) travaille dans le monde entier pour fournir protection et assistance humanitaire aux personnes touchées par les conflits et la violence armée. Nous intervenons en réponse aux urgences et aux crises prolongées tout en promouvant le respect du droit international humanitaire. Nous sommes une organisation indépendante et neutre, et notre mandat découle essentiellement des Conventions de Genève de 1949. Nous travaillons en étroite collaboration avec les Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et avec leur Fédération internationale de la Croix-Rouge afin d’assurer une réponse humanitaire concertée pour répondre aux les besoins des personnes touchées par un conflit armé ou une autre situation de violence. Le CICR dirige et coordonne les activités internationales menées dans ces situations.
A propos du poste
L’agent-e Import-Export veille au transport des marchandises importées, exportées et en transit, conformément à la réglementation douanière en vigueur. Il/elle conseille sur toutes les questions relatives aux mouvements de marchandises en transit, importées ou exportées. Il/elle assure la liaison avec les organismes et les bureaux gouvernementaux pour obtenir toutes les autorisations avant l’importation de marchandises.
A cet effet, il/elle est en charge de :
* Traiter les formalités douanières en coordination avec les autorités douanières, les agents en douanes et les collègues de la chaîne d’approvisionnement, de l’entrepôt et des unités de transport pour tous les envois entrants et sortants, conformément à la législation et aux règles douanières locales ;
* Coordonner avec l’activité de transport de façon à établir les formalités douanières à temps, sans retarder les exportations ;
* Assurer le suivi et la coordination avec les organismes compétents pour les articles importés, en collaboration avec les unités de « contrôle qualité » et « pharmacie » du CICR ;
* Organiser et assurer le suivi des formalités douanières de transit et des demandes de dépôt en magasin sous-douane ou en zone franche en maintenant le dialogue, en préparant tous les documents nécessaires et, en facilitant les besoins d’inspection douanière ;
* Contrôler et autoriser les mouvements d’entrée et sortie des dépôts et entrepôts ;
* Assurer la bonne fermeture des dossiers (cessions, véhicules et biens d’assistance exportés de la Zone Franche ou sous-douane) ;
* S’assurer que la documentation requise est correctement établie, afin de dédouaner et d’exempter les articles reçus ;
* Traiter et transmettre aux différentes autorités (Département des douanes, Département du trafic, Bureau des télécommunications, Ministère de la santé, etc.) les différents formulaires nécessaires au maintien de stocks spécifiques (Véhicules, Matériel Radio Communication, Ordinateurs, Médicaments, vaccins, denrées alimentaires, etc.) dans entrepôts en coordination avec le responsable de la gestion des stocks ;
* Coordonner le dédouanement, après réception de l’exemption du Ministère des Affaires étrangères pour les envois spéciaux (matériel informatique, effets personnels, etc….) ;
* Coordonner avec les autorités pour les autorisations d’importation d’équipements médicaux, d’aliments et de médicaments. S’assurer que les échantillons sont soumis aux tests et au contrôle qualité requis et assurer le suivi des différents départements ;
* Enregistrer les véhicules du CICR lors de leur réception par la délivrance de permis d’entrée temporaire. Assister les expatriés en faisant la demande pour enregistrer un véhicule à titre privé ;
* Gérer avec les autorités compétentes la procédure d’autorisation pour l’exportation et/ou le transit de véhicules blindés lorsque nécessaire ;
* Préparer et traiter les factures relatives à la préparation des déclarations en douane pour les envois entrants et sortants du CICR.
Qualification et compétence requises
* Diplôme universitaire en Logistique ou en commerce international.
* Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
* Excellente connaissance du droit et de la réglementation.
* Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit) et de l’outil informatique (Word, Excel, etc.).
* Bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit).
* Capacité à appliquer et faire appliquer les règles et procédures du CICR.
* Personne organisée, précise et méthodique, capable de travailler de manière autonome, de prendre des initiatives et d’avoir une bonne compréhension des activités Import et Export.
* Solides compétences interpersonnelles, sens des responsabilités, bon sens et esprit d’analyse.
* Avoir un permis de conduire véhicules légers valide.
Nous prions les personnes ayant l’expérience et le profil requis, de bien vouloir soumettre leur dossier de candidature (CV actualisé, lettre de motivation mentionnant la prétention salariale, copies diplômes et certificats de travail) à l’adresse email [email protected], au plus tard le 26 avril 2023, sous la référence ImpEx Officer_AVR2023. Les dossiers ne correspondant pas au profil requis ne seront pas pris en considération, ni renvoyés au candidat. Veuillez prendre note qu’aucun frais ne sera demandé, à quelque étape que ce soit du processus de recrutement.
