Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) travaille dans le monde entier pour fournir une protection et une assistance humanitaires aux personnes touchées par les conflits et la violence armée. Nous agissons en réponse aux urgences et promouvons en même temps le respect du droit international humanitaire. Nous sommes une organisation indépendante et neutre, et notre mandat découle essentiellement des Conventions de Genève de 1949. Nous travaillons en étroite collaboration avec les Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et avec leur Fédération internationale afin d’assurer une réponse humanitaire concertée, rationnelle et rapide aux besoins des victimes de conflits armés ou de toute autre situation de violence interne. Nous dirigeons et coordonnons les activités internationales menées dans ces situations.
En vue de combler une vacance de poste au sein de son équipe Logistique pour sa Délégation de Kinshasa, le CICR souhaite recruter un-e Dispatcher 1 (Grade B1) pour une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement. La date souhaitée de début pour le(la) candidat(e) qui sera sélectionné(e) est le 25 septembre 2023.
POSTE 1: un-e Dispatcher 1
Responsabilités et tâches principales
Le/la Dispatcher 1 assure le suivi du fonctionnement de la flotte de Kinshasa composée de 32 véhicules (accidents, carrosserie et gestion du fuel). Il planifie et organise les déplacements en collaboration avec les différents départements ; gère le stock de carburant (réception, distribution et mouvement du stock). Il /elle gère l’équipe des chauffeurs et assure le suivi des mesures de sécurité visant à protéger le charroi automobile. Il/elle :
- Assure de façon autonome et en tout temps le bon fonctionnement du carpool et gère le personnel (chauffeurs) qui y est affecté.
- Gère la disponibilité de la flotte des véhicules en accord avec les besoins opérationnels.
- Organise l’attribution des véhicules et s’assure que chaque conducteur a reçu un briefing carpool et sur la conduite.
- Collecte au plus tard une semaine avant, les demandes de transport pour les sorties terrain qui incluent les navettes, les field trip form auprès des départements .
- S’assure de la ponctualité des navettes, du respect des horaires et règles de sécurité pour toutes les sorties.
- Conduit les différents types de véhicules légers de la flotte suivant les normes internes et les lois nationales du trafic routier.
- Assure le respect des procédures et instructions logistiques en matière de transport de personne et de marchandise.
- Vérifie les équipements attribués aux véhicules, s’assure du niveau de carburant, de la proprété générale de la flotte de véhicules.
- Suit les cas d’accidents et dommages causés sur les véhicules avec le Vehicule Field Manager/Kinshasa.
- Assure la notification des dommages et suivi des réparations sur les véhicules.
- Connaît en tout temps l’emplacement de chaque véhicule et de son utilisateur.
- Planifie avec le garage, les services de tous les véhicules.
- S’assure et instruit les chauffeurs sur l’utilisation correcte des radios HF et VHF.
- Assume et assure la formation professionnelle des chauffeurs en accord avec les règles de sécurité et les règles techniques.
- S’assure et instruit les chauffeurs d’effectuer le nettoyage intérieur et extérieur des véhicules.
- Etablit le roulement mensuel de tous les chauffeurs et s’assure qu’ils le respectent.
- Etablit les évaluations annuelles des chauffeurs (rapports d’appréciation).
- Archive et gère le classement de tous les documents liés au carpool.
- Elabore et partage au Coordinateur Logistique et au Vehicule Field Manager/Kinshasa, les rapports et notifications nécessaires concernant l’utilisation des véhicules (Attribution des véhicules, kilométrages privés, résidences & terrain, accidents, utilisation de log-book, signal émis par Novacom, besoins de réparations
Profil et qualités requises
- Avoir au minimum un Diplôme d’Etat en mécanique générale, mécanique automobile ou diplôme de gestion des transports et autres domaines similaires (obligatoire).
- Les formations supplémentaires techniques/professionnelles constituent un atout.
- Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire de préférence au sein d’un organisme international humanitaire ou d’une ONG Internationale ou entreprise des transports.
- Bonne maîtrise du français oral et écrit et connaissance de l’anglais est souhaitable ;
- Maitrise des langues locales.
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.).
- Permis de conduire catégorie D, depuis plus au moins deux ans.
- Bonne connaissance de la ville de Kinshasa avec capacité d’orientation géographique.
- Connaissance des véhicules tout terrain et des radios VHF & HF.
- Bonne connaissance de la mécanique.
- Disponible et flexibilité.
- Sens d’organisation et gestion d’équipe.
- Capacité à travailler indépendamment, sous pression et sous stress.
Comment postuler :
Complétez le formulaire au plus tard le 20 août 2023 avant 17h00 sur le lien FORMULAIRE DE RECRUTEMENT_DISPATCHER_1_KINSHASA_B1.
– Les candidat.e.s qui ne compléteront pas le formulaire dont le lien ci-dessus ne seront pas consideré.e.s.
– Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
– Et si vous êtes présélectionné.e pour l’étape suivante, vous serez recontacté.e par email par notre équipe RH à qui vous devrez envoyer dans les 72 heures votre cv et lettre de motivation pour la suite du processus selon les indications.
– Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
– Les candidatures de personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.
– Le CICR n’exige de fonds pendant et ni après le processus de recrutement.
– Ce processus de recrutement servira également à alimenter le pool métier (réserve) des Dispatchers 1 de grade B1 pour les besoins futurs au sein de la Délégation en RDC, pour une validité de 12 mois.
POSTE 2: Officier des opérations aériennes (Air-Ops) II
Lieu : Abuja (FCT)
Type d’emploi : Temps plein
Description
- Sous la supervision du directeur des opérations aériennes, l’officier des opérations aériennes (Air-Ops) 2 est responsable de la coordination des opérations au sol pour assurer le bon transport des passagers, des bagages, du fret et du courrier diplomatique.
Principales tâches et responsabilités
- Recevoir/filtrer et répondre aux messages concernant les réservations de vols pour les voilures fixes et l’UNHAS, y compris et les partager avec les unités/départements concernés. Répondre aux demandes des visiteurs au besoin.
- S’assurer que tous les ATR sont réservés en temps opportun et avec précision avec les informations correctes sur les passagers, les bagages réservés et l’itinéraire sur AOMS3 pour une planification de vol en temps opportun. Réservez des passagers et du fret sur UNHAS si nécessaire.
- Établir et distribuer le manifeste de vol selon les besoins et en respectant les délais fixés et en veillant à ce que tous les passagers et le fret réservés pour les ailes fixes soient saisis dans le manifeste final
- Suivre les tendances météorologiques, obtenir et fournir à l’équipage et à l’équipe AirOps les METAR-TAF requis ainsi que toutes les informations opérationnelles requises, pour permettre une planification et une répartition des vols en toute sécurité.
- Le jour du vol, effectuer un suivi de vol pour surveiller la position de l’avion, réagir aux problèmes opérationnels et communiquer avec tous les points focaux et fournisseurs concernés (carburant, manutention, etc.)
- Se coordonne au besoin avec les autres services de l’aéroport, tels que les responsables du renseignement, les autorités aéroportuaires, le personnel de sécurité et les agents humanitaires.
- En tant que principal point focal pour l’UNHAS au Nigeria, s’assurer que les informations telles que les ATR et les billets des passagers réservés sur l’UNHAS sont documentées à des fins comptables appropriées et conformément aux exigences financières pour le règlement des paiements du compte UNHAS sur une base mensuelle
- Au besoin, émettre des rapports d’évaluation sur le terrain pour les destinations RED768 et participer à la maintenance de l’aire de trafic, des aéronefs et des pièces de rechange, ainsi qu’à toute autre inspection avec l’AOM
- Sur une base mensuelle, effectuer des contrôles de qualité sur les folios de vol RED768, pour s’assurer que la documentation est correcte et correctement classée.
- En tant que personnel certifié IATA DGR Cat 6, remplir, émettre et distribuer la documentation sur les marchandises dangereuses pour toute expédition de DGR prévue pour voler sur RED768
- Au besoin, assurez-vous que tous les DGR destinés à voler sur RED768 sont emballés et marqués conformément aux réglementations de l’IATA
- Coordonne le mouvement des passagers, des bagages, du fret et du courrier diplomatique dans l’aéroport et les traite par les douanes et l’immigration.
- Peut être appelé à effectuer des tâches non couvertes par cette description de poste et à fournir un soutien aux autres départements lorsque nécessaire.
Formation et expérience requises
- Un diplôme universitaire en gestion de l’aviation et une combinaison d’études, de formation professionnelle, de certification en transport aérien et d’expérience dans une profession liée au transport aérien sont exigés.
- Un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans les opérations aériennes, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, auprès d’une compagnie aérienne, d’un bureau d’information en vol, d’une société d’assistance en escale ou d’un exploitant d’aéroport.
- Une première expérience dans une agence humanitaire serait un plus.
- Une formation professionnelle complémentaire en logistique ou aéronautique, transport aérien est un atout.
- Niveau avancé en informatique (Word, Excel et PowerPoint), y compris une connaissance pratique des systèmes de planification de vol.
- Connaissance générale de l’industrie aéronautique et de la terminologie technique de l’aviation.
- Bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
- Permis de conduire
Date de clôture des candidatures
21 août 2023 (16h30).
Méthode de candidature
Les candidats intéressés et qualifiés doivent :
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les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV et leurs certificats à : [email protected] en utilisant « ABJ202300392 Air-Ops Officer 2 ABJ » comme objet de l’e-mail.
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