La Mission du CICR du Togo recrute un/e
Vehicle Fleet Manager / Responsable du parc véhicules
Poste basé à Lomé
- A propos de nous
Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire neutre, impartiale et indépendante qui fournit protection et assistance humanitaire aux personnes touchées par les conflits armés et autres situations de violence. Le CICR s’efforce également de prévenir la souffrance, par la promotion et le renforcement du droit et des principes humanitaires universels.
- Responsabilités Générales du poste
Le/La responsable du parc véhicules 2 supervise la gestion du parc véhicules du CICR dans son pays ou sa région d’affectation de façon à satisfaire les besoins opérationnels, dans le respect le plus strict des normes établies au siège. Il/Elle procède à une planification efficace et efficiente des ressources pour les véhicules dont le CICR est ou n’est pas propriétaire, dans la zone opérationnelle. A cet effet, il/elle est en charge de :
- Définir les besoins du parc et maximiser son efficacité et son efficience, en planifiant l’affectation des ressources, conformément aux lignes directrices du siège ;
- Organiser et assurer la formation du personnel, conformément aux règles de sécurité et aux directives techniques ;
- Effectuer l’inventaire des pièces de rechange et des contrôles, conformément aux lignes directrices du CICR ;
- Contribuer au processus de prise de décisions en fournissant des informations techniques sur les services de transport privés sous contrat, en particulier sur le transport de marchandises ;
- Veiller à ce que les formalités administratives concernant les véhicules et les chauffeur-euse-s soient effectuées de manière professionnelle et conforme aux lignes directrices du siège (notamment les fichiers de données sur le véhicule et le/la chauffeur-euse, les enregistrements et les documents relatifs aux importations, exportations et transferts de véhicules, et les formalités relatives aux convois) ;
- En collaboration avec le/la Head of ALC et RVFM, s’assurer que tous les sites sont protégés contre les risques d’incendie, les dommages collatéraux causés par les armes et les intrusions illégales ;
- S’assurer que tous les véhicules sont en conformité avec les règles du CICR et les réglementations nationales en matière d’assurance « au tiers » et « tous risques » (« casco ») ;
- Assumer la fonction d’administrateur-trice du système Fleetwave qu’il/elle utilise pour produire des rapports ; analyser et prendre des mesures correctives ;
- Assumer la fonction de chef-fe, des chauffeur-euse-s et des dispatcher-euse-s.
- Coordonner avec le car dispatch/truck dispatch en cas d’accidents ou de pannes de véhicules et organiser le dépannage, la remise en état ou la réparation de ces véhicules ;
- Assurer le suivi des dossiers d’assurances et d’accidents de tous les véhicules de façon autonome, suivant les directives du CICR, y compris le suivi dans la base des données « Insurance Claim » ;
- Assurer la répartition des coûts, spécialement l’utilisation privée des véhicules ;
- Participer à l’élaboration du PFR et budget annuel de la délégation ;
- Participer activement à la gestion et au suivi des transports et convoi (CICR et commerciaux) dans les pays dont il a la charge : Togo et Benin ;
- Établir, écrire et envoyer/justifier au Head of ALC, RVFM tous les rapports et notifications nécessaires concernant le fuel, les pièces détachées, les accidents, les assurances et l’administration/gestion du parc véhicule en général ;
- Organiser, superviser ou effectuer la maintenance préventive des véhicules CICR, selon les directives du RVFM et CICR ;
- Assurer le suivi de la base de données VGS Speedcast AF FR focal point en collaboration avec ICT ;
- Décider et superviser tous les travaux Fleet exécutés par des entreprises sous-traitantes externes et ou employés journaliers ;
- Assurer la planification, l’exécution et le contrôle de l’entretien et réparations des véhicules et engins, en accord avec les procédures CICR, ainsi que les recommendations des fabricants ;
- Effectuer le contrôle technique et le test routier des véhicules après leur maintenance/service/réparation, pour s’assurer que le travail ait bien été effectué par les sous-traitans ou les mécaniciens ;
- Établir et suivre de façon autonome les systèmes d’approvisionnement, de contrôle, d’achat et de gestion du fuel et des consommations, suivant les directives et procédures du CICR ;
- Assurer la notification de toutes les anomalies au sujet du fuel et du remplissage en carburant des véhicules et générateurs ;
- Superviser le travail des Car dispatcher (gestion de l’utilisation quotidienne du parc véhicule ainsi que des chauffeurs) et du personnel Fleet dont il a la charge ;
- S’assurer que les tests de conduite, le briefing, ainsi que l’enregistrement de toutes les personnes autorisées à conduire les véhicules CICR pour la délégation de Côte d’Ivoire, soit fait suivant les directives du CICR. ;
- Développer et stimuler un réseau de contacts commerciaux pour l’entretien techniques des véhicules et générateurs ainsi que des contacts commerciaux avec les autres métiers Fleet dont les fournisseurs de pièces détachées.
- Qualification et compétence requises
- Être de nationalité Togolaise ;
- Diplôme supérieur en technologie de l’automobile, logistique transport ou mécanique ;
- Minimum cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Expérience confirmée en gestion de parc automobile, ou et logistique transport ;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais ;
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, etc.) ;
- Permis de conduire toutes catégories ;
- Très bonnes compétences en communication écrite et orale ;
- Capacité à intégrer et mettre en œuvre les politiques et procédures du CICR ;
- Capacité confirmée à travailler de manière autonome ;
- Bonnes capacités d’analyse, de planification et d’organisation ;
- Expérience confirmée dans la gestion du personnel.
- Comment postuler ?
Les candidat-e-s intéressé-e-s répondant au profil du poste, devront soumettre leur dossier de candidature (CV actualisé, lettre de motivation mentionnant la prétention salariale, copies des diplômes et certificats de travail) à l’adresse [email protected] sous la référence VFM-2024 au plus tard le 30 Octobre 2024.
