Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) œuvre dans le monde entier pour fournir protection et assistance humanitaire aux personnes touchées par les conflits et la violence armée. Nous agissons en réponse aux situations d’urgence tout en promouvant le respect du droit international humanitaire. Nous sommes une organisation indépendante et neutre et notre mandat découle essentiellement des Conventions de Genève de 1949. Nous travaillons en étroite collaboration avec les Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et avec leur Fédération internationale afin d’assurer une réponse humanitaire concertée, rationnelle et rapide aux besoins des victimes de conflits armés ou de toute autre situation de violence interne. Nous dirigeons et coordonnons les activités internationales menées dans ces situations.
LE BUT
Sous la supervision du responsable de la GI, l’assistant administratif fournit un soutien administratif et de secrétariat et agit en tant que point focal de la GI au sein de la délégation ABJ.
VOTRE RÔLE
- Accueille les visiteurs, leur fournit des informations et les oriente vers les membres du personnel appropriés.
- Met à jour la liste et les tableaux, les numéros de téléphone, les adresses, etc.
- Répond et redirige les appels entrants. Fournit des réponses aux questions des appelants.
- Participe à la mise en œuvre de tous les projets ou programmes de gestion de l’information liés à la gestion de l’information. S’assure que les utilisateurs comprennent les besoins de changement et prend en charge ces changements.
- Reçoit les courriers papier entrants, les distribue selon la personne ou le service concerné.
- Distribue des messages et maintient l’ABJ Teambox à jour.
- Prépare les bordereaux sortants et reçoit/distribue les courriers entrants. Briefs, guides, aide les collègues de l’ABJ à manipuler les bordereaux.
- Responsable de s’assurer que toute la correspondance sortante est conforme au protocole organisationnel, former et assurer le respect de ces directives au sein de la délégation.
- Organise l’envoi des lettres sortantes. Tient à jour les fichiers Chrono entrants et sortants et veille à ce que toutes les lettres sortantes soient reconnues par le destinataire via le bureau de répartition.
- Met à jour les organigrammes d’ABJ et gère les mises à jour de tous les organigrammes des sous-sites et des départements.
- Contribue à garantir que les règles de correspondance, de sécurité des documents, d’archivage et de bon usage de la technologie informatique standard sont correctement suivies et mises en œuvre.
- Gère le stock d’identité visuelle du CICR en collaboration avec les départements et sous-délégations concernés et d’autres stocks de papeterie générale pour l’équipe de direction. S’assure que la papeterie respecte les règles d’identité visuelle applicables et est responsable de la tenue du stock
- Supporte l’équipe IM dans les tâches administratives quotidiennes telles que l’agenda, l’organisation de réunions et de visites VIP, les contacts, la compilation de documents et la rédaction de correspondance simple.
- Prépare les réunions en préparant les salles et le matériel, y compris la configuration technique pour les conférences téléphoniques, les présentations et les vidéoconférences.
VOTRE PROFIL : FORMATION & EXPÉRIENCE
- Baccalauréat en communications, en administration des affaires, en informatique, en sciences sociales ou dans un domaine connexe.
- Très bonne connaissance pratique des logiciels informatiques tels que MS Office (Word, Excel, PowerPoint), HCL Notes et Sharepoint.
- Une excellente maîtrise de l’anglais est un grand atout et de bonnes compétences en matière de renforcement des capacités.
- 1 à 2 ans d’expérience dans les tâches liées aux programmes et à l’administration.
- Doit avoir des permis/droits valides pour travailler au Nigeria ainsi qu’un certificat NYSC.
CE QUE NOUS PROPOSONS
- Un travail enrichissant dans un environnement humanitaire et multiculturel.
- Offre d’emploi compétitive avec assurance médicale et régime de retraite du CICR.
- Possibilités de formation en interne pour le développement personnel.
- Un contrat à temps plein et à durée indéterminée.
L’opportunité de rejoindre un vivier de talents du CICR, d’être pris en considération pour de futures missions ailleurs et de découvrir différents contextes, domaines et défis.
Comment postuler ?
- Cliquez sur le lien pour accéder à la page de candidature ; Lien d’application
Et
- Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de motivation, des copies de vos diplômes et certificats, un permis d’exercice valide (le cas échéant) et une carte d’identité valide à [email protected]
- Indiquez clairement « ABJ202400505 Assistant administratif 1 ABJ » comme sujet de votre candidature ( seules les candidatures soumises via le formulaire MS désigné seront prises en compte pour ce rôle.)
La date limite de dépôt des candidatures sera le 15.12.2024, 16h30. Les candidatures tardives ne seront pas prises en compte. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
L’égalité des chances doit être offerte à tous les employés et candidats à un emploi en fonction de leurs aptitudes et compétences démontrées, sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, la nationalité, le statut, le handicap, etc. (Le CICR valorise la diversité et s’engage à créer un environnement inclusif. environnement de travail). Nous acceptons les candidatures de tous les candidats qualifiés ; Les femmes et les personnes vivant avec un handicap sont encouragées à postuler.
Le CICR ne demandera aucun paiement monétaire aux candidats à aucun stade du processus de recrutement.
