Le CICR est une organisation humanitaire neutre, impartiale et indépendante, dont la mission est d’apporter protection et assistance aux personnes touchées par les conflits armés et autres situations de violence.
Le CICR recherche Un/e Assistant(e) Administratif (ve) 1 :
Profil – Minimum requis
Connaissances et expérience :
-Diplôme du niveau post secondaire (BAC + 2) en Comptabilité, Gestion de projets ou en Administration ;
-Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
-Bonne capacité de communication en français et compréhension passive de l’anglais;
-Bonne connaissance de la pratique des correspondances institutionnelles et du secrétariat ;
-Très bonnes connaissances des outils informatiques et bureautiques standards ;
-Capacité à travailler de manière autonome et bon esprit d’équipe ;
-Rigueur et très bonne organisation dans son travail, avec sens des responsabilités et des priorités ;
-Aptitude à gérer le stress et à être proactif ;
-Bonnes qualités interpersonnelles ;
-Flexibilité et disponibilité.
Nous recherchons une personne méthodique, précise, responsable, rigoureuse, organisée, dotée de bonnes aptitudes organisationnelles, ayant un bon sens du travail en équipe, de l’initiative et respectueuse des valeurs du CICR.
Description de la fonction :
Le titulaire du poste assure les activités suivantes au sein du département de la Protection :
-Gestion des tâches administratives du département Protection.
-Accueil et orientation des visiteurs du département Protection.
-Transmission du courrier du département Protection.
-Classement et archivage des dossiers physiques et électroniques.
-Mise en page des correspondances sortantes.
-Organisation de réunions internes et des ateliers ou activités externes.
-Soutien à la gestion de l’information de l’unité rétablissement des liens familiaux.
-Traitement et analyse de cas individuels et établissement de dossiers physiques.
-Suivi interne des cas individuels en coopération avec les autres membres de l’équipe.
-Soutien à la traduction de documents internes ou externes du français vers l’anglais et vice-versa.
