Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire neutre et indépendante qui travaille dans les pays affectés par des situations de violence pour fournir protection et assistance humanitaire aux personnes touchées par les conflits armés et les autres situations de violence.
À propos du poste
Le/la responsable des locaux est en charge de gérer, mettre en place, équiper, alimenter et maintenir les infrastructures, selon les niveaux d’assainissement, de sécurité et de protection de l’environnement considérés comme acceptables par l’Institution.
À cet effet, il/elle :
- Aide à déterminer les besoins en espaces de bureaux et cherche les locaux aptes à y répondre.
- Evalue l’aménagement des locaux, notamment les mesures de sécurité passive en place, et propose s’il y a lieu des mesures correctives. Participe à la rédaction du contrat de location.
- Identifie les besoins en réparation/maintenance et en équipements de bureau.
- Assure les commandes et achats des équipements de bureau et les services de réparation/maintenance (en collaboration avec les services achats).
- Supervise le département chargé de gérer les locaux et l’infrastructure.
- Forme et encadre le personnel et organise le travail.
- Gère les contacts avec les acteurs extérieurs pertinents, notamment les prestataires de services et les fournisseurs.
- Coordonne les travaux de maintenance effectués par les entreprises extérieures.
- Gère les dépenses et achats de services liés à la maintenance des locaux.
- Assure la gestion des inventaires (équipements bureau, climatiseurs, matériel nettoyage, outils, etc.)
Veille à tenir à jour les cahiers des charges des prestataires et descriptifs de poste de ses subordonné-e-s ; en cas de besoin, fait appel au Département des RH pour obtenir un feedback ou de l’aide.
Qualification et compétence requises
- Diplôme universitaire technique ou équivalent (Moyens généraux, ou discipline connexe) ;
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste en maintenance de bâtiment et sécurité ;
- Excellent niveau de français écrit et parlé ;
- Bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, etc.) ;
- Connaissance écrite/orale de l’Anglais est un atout ;
- Sens de l’organisation, de la rigueur et esprit d’équipe ;
- Expérience en gestion d’équipe confirmée ;
- Expérience également dans la négociation et la persuasion.
Nous prions les personnes ayant l’expérience et le profil requis, de bien vouloir soumettre leur dossier de candidature (CV actualisé, lettre de motivation mentionnant la prétention salariale, copies diplômes et certificats de travail) à l’adresse email : [email protected] , au plus tard le 18 mai 2023, sous la référence Premises Manager_MAI2023.
Les dossiers ne correspondant pas au profil requis ne seront pas pris en considération, ni renvoyés au candidat. Veuillez prendre note qu’aucun frais ne sera demandé, à quelque étape que ce soit du processus de recrutement.
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