Le CICR – Comité international de la Croix-Rouge recrute (07 Octobre 2024)

Rapporte à (rôle)

• Chef de délégation

But

• Le chef de soutien 3 supervise toutes les fonctions de soutien interne de la délégation, englobant les ressources financières et humaines, la logistique, les technologies de l’information et de la communication (TIC), la gestion de l’information et la gestion du bureau administratif.
• Il/elle est directement rattaché(e) au Chef de délégation et agit en qualité de Chef de délégation adjoint(e). Doté(e) des pouvoirs d’approbation nécessaires pour agir en tant que signataire final afin de valider les engagements financiers/budgétaires et en matière de ressources humaines, il/elle permet au Chef de délégation de se concentrer sur la mise en œuvre des priorités opérationnelles et diplomatiques.
• Il/elle agit en étroite interaction avec le chef des opérations de la délégation (et éventuellement d’autres délégations), et représente le CICR auprès de certaines autorités locales.
• Il/elle assume des responsabilités de responsable hiérarchique auprès des chefs d’équipe en charge des finances et de l’administration, des ressources humaines, de la gestion de l’information, de la logistique et des TIC, détermine les priorités entre les différentes fonctions sous sa supervision et arbitre et résout les conflits internes entre les équipes fonctionnelles sous sa supervision.
• En tant que membre essentiel de l’équipe de direction de la délégation, il/elle contribue à l’analyse, à la définition et à la mise en œuvre des orientations/priorités stratégiques et des stratégies de la délégation.
• Il/elle entretient un lien fonctionnel fort avec les personnes de référence des différentes divisions/unités spécialisées du siège et/ou des centres de soutien régionaux.

Responsabilités et responsabilités fonctionnelles

• 1 – GESTION FINANCIÈRE
• Superviser et soutenir le travail du responsable des finances et de l’administration et de son équipe.
• Agit en tant que signataire ultime de tous les engagements budgétaires (internes) et financiers et réglementaires (externes) (envers les autorités, les fournisseurs et les partenaires de mise en œuvre).
• En tant que propriétaire du budget de la structure concernée, il est responsable de l’allocation appropriée des ressources financières dans le cadre budgétaire et du lancement des mesures d’urgence nécessaires pour répondre aux changements critiques du contexte opérationnel.
• Approuve la politique de compétence financière de la délégation et supervise les contrôles financiers établis par le Responsable Finances et Administration. 2 – RESSOURCES HUMAINES
• Supervise et soutient le travail du responsable des ressources humaines et de son équipe.
• Agit en tant que représentant de l’employeur pour tous les membres du personnel (sous contrat résident et mobile).
• Approuve le cadre des ressources humaines de la délégation (y compris le statut du personnel local et le système de rémunération). 3 – LOGISTIQUE
• Supervise et soutient le travail du responsable logistique et de son équipe.
• Approuve la politique logistique de la délégation en fonction des priorités opérationnelles et en étroite collaboration avec la direction de la délégation. 4 – GESTION DU SYSTEME D’INFORMATION ET GESTION DE L’INFORMATION
• Supervise le travail du coordinateur des TIC et de l’équipe locale des TIC.
• Assure le suivi, avec le responsable de la région TIC, de la mise en œuvre de la stratégie TIC et de son impact sur les ressources TIC.
• Veille à ce que la sécurité du système d’information et la protection des données soient respectées conformément aux cadres de sécurité de l’information et de protection des données.
• Superviser et soutenir le travail de l’assistant et du responsable de la gestion de l’information ainsi que de son équipe. 5 – OBLIGATIONS DE CONFORMITÉ
• Sécurité et sûreté : assure la liaison entre le chef de délégation/chef des opérations et ses propres subordonnés directs pour tous les aspects de sécurité et de sûreté liés au fonctionnement des départements sous supervision.
• Comportement du personnel : est responsable de la mise en œuvre et de l’alignement de toutes les activités liées au programme de conformité du CICR dans la délégation et les fonctions sous supervision ; intervient en cas de suspicion de violation des normes éthiques.
• Rapports d’audit, de contrôle et de conformité : est responsable de la réponse de la délégation et du suivi des observations/recommandations concernant les fonctions de support, et de la liaison sur ces questions avec la Direction des Opérations.
• Est responsable du suivi auprès du conseiller régional en gestion de l’information concernant la mise en œuvre et le respect des règles, procédures et outils de gestion de l’information.

Responsabilités en matière de gestion du personnel

Oui

Portée et impact

• La portée et l’impact du rôle sont directement liés aux critères déterminant le positionnement de la délégation. Le responsable du soutien de niveau 3 se trouve généralement dans les délégations dont le chef de délégation est positionné au niveau D2 ou dans les délégations relativement grandes ou moyennes au niveau D1.
• NB : la description et le positionnement du rôle seront revus à la fin de la phase pilote du nouveau modèle opérationnel.

Relations

• Intérieurement:
• Ligne rouge (ligne continue) : vers le haut : rend compte au chef de délégation. vers le bas : agit en tant que responsable hiérarchique continu pour les rapports directs au sein des équipes finances et administration, gestion des ressources humaines, logistique et TIC.
• Ligne bleue (ligne pointillée) : N’a aucune responsabilité de ligne bleue à l’égard des superviseurs basés au siège des fonctions spécialisées concernées.
• Agit en conformité avec les cadres fixés globalement par les fonctions sous tutelle locale. En externe :
• Négocie et représente le CICR auprès des autorités (administration fiscale / ministère du Travail / ministère des Affaires étrangères, ambassades), des comités d’entreprise et des partenaires externes (fournisseurs et partenaires de mise en œuvre).
• S’assure que les responsables des différents départements sous sa supervision recherchent de manière proactive des possibilités d’activités conjointes ou complémentaires avec d’autres composantes du Mouvement. Interagit et développe des contacts réguliers avec les homologues du Mouvement présents dans le pays.

Certifications / Formation requises

• Diplôme universitaire (ou équivalent) en administration des affaires ou autre discipline, si combiné à un diplôme d’études supérieures en gestion générale, administration des affaires, finances, gestion de la chaîne d’approvisionnement, ressources humaines et systèmes d’information.
• Maîtrise courante de l’anglais et connaissance pratique du français ; selon le contexte, connaissance de l’arabe, du russe ou de l’espagnol ; la connaissance de la langue locale est un atout.
• Maîtrise de l’informatique.

Expérience professionnelle requise

• Généralement plus de 15 ans d’expérience professionnelle globale.
• Au moins 5 ans d’expérience avérée dans la gestion de grandes équipes (de préférence multidisciplinaires) au sein ou à l’extérieur du CICR, idéalement en tant que responsable financier, ressources humaines, chaîne d’approvisionnement, systèmes d’information ou directeur général.
• Au moins 3 ans d’expérience internationale sur le terrain dans un environnement humanitaire/à but non lucratif.
• Connaissance approfondie et exposition à la finance, ainsi qu’au moins une des trois autres fonctions sous supervision.
• Capacités conceptuelles et analytiques, solides compétences de négociation et capacité à influencer les autres pour parvenir à un accord.
• Très bonne connaissance du mandat, des politiques et des procédures du CICR.
• Capacité reconnue à atteindre des résultats et à gérer efficacement les ressources.

Nos valeurs

• Au CICR, nous valorisons l’impact, la collaboration, le respect et la compassion. Nous recherchons des candidats qui font preuve d’un comportement fondé sur ces valeurs communes. Pour plus d’informations sur les valeurs du CICR, veuillez consulter cette page.