CIFOR-ICRAF
Le Centre pour la recherche forestière internationale (CIFOR) et l’agroforesterie mondiale (ICRAF) envisagent un monde plus équitable où les arbres dans tous les paysages, des terres arides aux tropiques humides, améliorent l’environnement et le bien-être de tous. Le CIFOR et l’ICRAF sont des institutions scientifiques à but non lucratif qui élaborent et appliquent des preuves aux défis les plus urgents d’aujourd’hui, notamment l’insécurité énergétique et les crises du climat et de la biodiversité. Sur un total combiné de 65 ans, nous avons construit de vastes connaissances sur les forêts et les arbres hors forêts dans les paysages agricoles (agroforesterie). En utilisant une approche multidisciplinaire, nous cherchons à améliorer la vie et à protéger et restaurer les écosystèmes. Notre travail se concentre sur la recherche innovante, le partenariat pour l’impact et l’engagement avec les parties prenantes sur les politiques et les pratiques au profit des personnes et de la planète. Fondée en 1993 et 1978,
Le CIFOR-ICRAF recherche un(e)
Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)
Aperçu
L’ICRAF est à la recherche des services d’un (e) assistant (e) administratif (ve) et financier (e) pour l’appui de ses projets au Bénin. Ce poste fournit un soutien administratif et financier au bureau de pays du Bénin.
Devoirs et responsabilités
Administration · Organiser et faire les comptes rendus de réunions et des ateliers, · Prendre des notes et préparer des rapports lors de la réunion interne · Gérer la petite caisse et l’argent liquide pour les ateliers · Aider à assurer la liaison avec les agences de voyages et les compagnies aériennes pour sécuriser les réservations (vol, hôtels et salle de conférence) et les billets d’avion, ainsi que l’hébergement à l’hôtel et obtenir des visas et des assurances pour les voyages pour tous les visiteurs et le personnel lors de réunions et de séminaires ou de voyages avec des ordres autorisés de voyage. · Rédaction, Réception, enregistrement et envoi de courrier et des e-mails ; · Assurer un classement adéquat des documents du projet ; · Rédiger des lettres d’invitation ; · Recevoir et filtrer les visiteurs, faire l’enregistrement et l’envoi des correspondances externes et internes, · Aider à collecter les factures proforma au besoin, · Aider à recevoir/compter les livraisons de matériel et équipements et les enregistrer. · Aider à l’expédition de matériels et de matériaux aux utilisateurs finaux, · Aider à vérifier les cahiers de bord du véhicule et de l’équipement de sécurité embarqué du véhicule, · Aider à effectuer l’inventaire et l’étiquette de l’ équipement · Effectuer toute autre tâche requise par le superviseur Finance · Vérifier tous les packs de paiement pour s’assurer de la disponibilité du budget, de l’exhaustivité des pièces justificatives et de l’exactitude du codage des transactions d’écriture de journal à comptabiliser dans le système (avance de voyage ; salaires ; taxes paiement des achats, etc.) ; · Effectuer le paiement dans un délai raisonnable. · Aider à la préparation de la réconciliation des comptes de bilan sur une base mensuelle (Caisse, comptes du personnel, fournisseurs, comptes partenaires…) les ordres de travail actifs, les demandes de paiement approuvées, les relevés de compte, les factures et les bons de commande, etc. · Aider à la préparation et au paiement des salaires mensuels et des indemnités du personnel et des collaborateurs · Aider à la préparation du budget annuel du pays et de la contribution à OCS après approbation · Veiller à ce que la déclaration et le paiement des impôts sur les salaires du personnel et la cotisation nationale à l’assurance sociale seront effectués en temps opportun chaque mois pour éviter les pénalités. · Assurez-vous que toutes les transactions de paiement et de remboursement sont correctement enregistrées dans OCS. · Apposez le cachet »PAID » sur tous les bons déjà payés. · Aider la passation des marchés à utiliser correctement le code budgétaire. · Remplir les documents financiers (copies papier dans les fichiers et copies numérisées sur SharePoint) et faciliter les audits (audits externes, internes et de projets) ; · Contribuer à l’élaboration des budgets des notes conceptuelles et des propositions de projets ; · Aider à la préparation en temps opportun des rapports des donateurs · Assurer la transparence, la régularité, l’exactitude et la cohérence de toutes les transactions financières et tient le superviseur informé de toute initiative ou difficulté liée aux responsabilités du poste ; · Exécuter toute autre tâche requise par le superviseur l’exactitude et la cohérence de toutes les transactions financières et tient le superviseur informé de toute initiative ou liée aux responsabilités du poste ; · Exécuter toute autre tâche requise par le superviseur l’exactitude et la cohérence de toutes les transactions financières et tient le superviseur informé de toute initiative ou liée aux responsabilités du poste ; · Exécuter toute autre tâche requise par le superviseur
Éducation, connaissances et expérience
- Le diplôme scolaire minimal requis sera une Licence en finance et comptabilité, études en administration des affaires ou domaine connexe. Jusqu’à trois (3) ans d’expérience en comptabilité et audit ou en gestion de bureau Expérience dans un environnement d’ONG ou d’organisation internationale
Termes et conditions
- Le World Agroforestry est un employeur qui a souscrit au principe de l’égalité des chances et offre un environnement de travail collégial et sensible au genre. Nous croyons que la diversité du personnel favorise l’excellence et encourage fortement les candidatures de femmes qualifiées. Ce poste est aux conditions nationales et sera d’une durée initiale de deux (2) ans, sous réserve d’une période d’essai conformément à la législation du travail locale. Le contrat pourrait être renouvelé sous réserve de l’exécution, de la pertinence continue de la position et de la disponibilité des fonds. Les candidatures pour ce poste doivent inclure : 1.Une lettre de motivation illustrant votre aptitude au poste par rapport aux exigences supplémentaires et aux attentes salariales, 2.Un curriculum vitae détaillé et mis à jour, 3.Les noms et adresses de trois répondants, y compris les adresses téléphoniques et électroniques. Les candidatures seront examinées jusqu’au 31 juillet 2023 Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés répondant aux exigences ci-dessus seront contactés.
Processus de demande
La date limite de candidature est le 31 juillet 2023.
Nous accuserons réception de toutes les candidatures, mais ne contacterons que les candidats présélectionnés.
