À propos d’AfricaRice
Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) est une organisation de recherche panafricaine leader œuvrant pour l’amélioration des moyens d’existence en Afrique par des activités scientifiques et des partenariats efficaces. AfricaRice est un Centre de recherche du CGIAR. AfricaRice est aussi une association intergouvernementale de 28 pays membres africains, qui a son siège en Côte d’Ivoire.
Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) recrute un (e) Analyste principal(e) – Finances et coûts qualifié(e) qui sera basé(e) à AfricaRice Mbé-Bouaké, Côte d’Ivoire. Il/elle travaillera sous la supervision de Responsable de l’Unité Planification et budget.
Objectif du poste
Sous la supervision de la responsable de l’Unité Planification et budget, l’Analyste principal – Finances et coûts est responsable de la mise en œuvre globale du système de recouvrement intégral des coûts, de la répartition horaire, de l’analyse des coûts pour l’établissement des rapports, de l’établissement des rapports financiers des projets, de l’appui à la soumission des rapports en ligne et sur la plateforme dédiée.
Principales responsabilités
Sous la supervision Responsable de l’Unité Planification et budget l’Analyste principal(e) – Finances et coûts mènera des activités dont les tâches spécifiques incluent entre autres :
1. Répartition des coûts liés au personnel
• Préparer un tableau récapitulatif de la répartition des coûts liés au personnel sur la base du tableau de répartition des coûts liés au personnel approuvé dans le budget du Centre et des projets concernés.
• Calculer la régularisation des congés et préparer l’écriture au journal pour la régularisation des soldes de congés.
• Préparer la répartition horaire et des coûts mensuelle liée au personnel par rapport aux subventions, en coordination avec le comptable principal et la responsable de l’Unité Planification et budget.
• Examiner l’analyse des écarts entre les coûts standards et les coûts réels liés au personnel.
• Évaluer la nécessité de réviser les taux et recommander des taux actualisés, le cas échéant.
• Préparer et soumettre des feuilles de temps pour le personnel et la répartition des coûts des services sur les subventions.
2. Facturation interne et révision budgétaire pour les nouveaux projets
• Coordonner avec les responsables pertinents l’examen et la mise à jour de la stratégie visant à améliorer le système FCR du Centre.
• Travailler avec tous les services qui fournissent des données pour le processus de calcul des coûts, en veillant à ce que les informations fournies soient opportunes, exactes et appropriées.
• Préparer les journaux relatifs au partage des coûts (facturation interne) et fournir une analyse mensuelle.
• Analyser le taux de mise en œuvre du recouvrement intégral des coûts et recommander une solution en cas de recouvrement insuffisant ou excessif.
• Répondre aux préoccupations relatives à la facturation interne.
• Diffuser des informations afin de mieux faire comprendre le principe du recouvrement intégral des coûts.
• Analyser le budget soumis par les chercheurs pour les nouveaux projets/propositions afin de s’assurer du recouvrement intégral des coûts dans le budget et de le finaliser en vue de l’approbation interne.
3. Analyse des coûts et des finances
• Contribuer à l’élaboration du budget global du Centre, y compris l’analyse des coûts et des recouvrements.
• Analyser les dépenses pour la préparation des rapports de gestion, analyser les données pour la préparation du US IRS Form 990 annuel et répondre à d’autres requêtes spécifiques.
• Télécharger les données financières sur la plateforme dédiée du CGIAR et importer les fichiers mensuels de données réelles d’AfricaRice sur Anaplan (Service global d’intégration des activités du CG).
4. Établissement de rapports financiers des projets
• Produire en temps voulu des rapports financiers précis, des états des dépenses, des plans de financement et des documents de prévision, ainsi que d’autres rapports financiers ou d’autres informations requises par les donateurs ou les parties prenantes, conformément au modèle d’établissement des rapports financiers de ceux-ci.
• Archiver les sous-accords et les documents pertinents concernant les partenaires des SNRA ou les collaborateurs ; faciliter le transfert de ressources conformément aux termes de sous-traitance ; assister les partenaires/collaborateurs des SNRA dans l’élaboration des rapports financiers et suivre la conformité aux exigences en termes de rapports comme stipulés dans les sous-accords.
• Analyser mensuellement les variances par rapport aux budgets approuvés et déterminer les principales raisons des principales variations et discuter des étapes correctives avec les coordonnateurs de projets en étroite collaboration avec la responsable de l’Unité Planification et budget.
5. Autres
• Contribuer aux activités relatives aux finances et aux subventions, y compris dans le cadre d’accords de collaboration avec d’autres centres du CGIAR.
• Préparer et soumettre les rapports financiers mensuels des institutions hébergées (centres du CGIAR) et les factures à payer.
• Assurer la gestion des risques dans tous les domaines d’activité relevant de la responsabilité du/de la titulaire du poste.
• Contribuer à la clôture de l’exercice, notamment en préparant les journaux pour enregistrer les recouvrements de coûts, en calculant les frais généraux, le pourcentage de partage des coûts du CG (CSP) et les transferts de revenus.
• Réaliser toute autre tâche assignée de temps à autre par les superviseurs.
Qualifications / critères de sélection
• Qualifications : Un diplôme de master en Administration avec une spécialisation en comptabilité ou être expert-comptable ou comptable agréé ou avec une qualification en comptabilité équivalente.
Expérience professionnelle et compétences clés :
• Avoir au moins huit (8) ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité, la finance et/ou les travaux administratifs, dont au moins deux ans (2) à un poste de superviseur.
• Capacité à faire attention aux détails et une grande précision, capacité à planifier et organiser les informations et le suivi des tâches, l’analyse des problèmes, le jugement et la résolution de problèmes.
• Connaissance appropriée des systèmes informatiques, en particulier des logiciels suivants : UNIT4 Agresso et ANAPLAN.
• Bonnes compétences interpersonnelles et en communication.
• Être en mesure de communiquer couramment (à l’oral et par écrit) en anglais ou en français avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
Termes et conditions
• Il s’agit d’un poste régional.
• AfricaRice offre un salaire et des avantages attrayants ainsi qu’un environnement de travail collégial et sensible au genre.
• Le contrat initial est d’une durée de deux (2) ans avec possibilité de renouvellement en fonction de la performance et de la disponibilité des fonds.
Comment faire acte de candidature ?
1. Pour faire acte de candidature, veuillez cliquer sur le lien suivant : http://jobs.africarice.org
2. Cliquer sur l’intitulé de poste Senior Finance and Cost Analyst
3. Suivre les procédures de candidature étape par étape.
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Seules les candidatures en ligne seront prises en compte (Si vous rencontrez un problème technique sur le site de carrière pendant que vous soumettez votre candidature, ou si vous ne pouvez pour des raisons techniques terminer le processus, merci de bien vouloir nous adresser un courriel avec une capture d’écran des problèmes rencontrés à l’adresse suivante : [email protected] ). Les candidatures ne sont pas recevables par ce courriel.
Les candidatures sont recevables jusqu’au 2 Juillet 2024
AfricaRice favorise l’égalité des chances et est convaincu que la diversité de son personnel contribue à l’excellence. Nous remercions tou(te)s les candidat(e)s mais seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Pour de plus amples informations sur AfricaRice, veuillez visiter notre site web à : www.AfricaRice.org.
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