À propos d’AfricaRice
Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) est une organisation de recherche panafricaine leader œuvrant pour l’amélioration des moyens d’existence en Afrique par des activités scientifiques et des partenariats efficaces. AfricaRice est un Centre de recherche du CGIAR. AfricaRice est aussi une association intergouvernementale de 28
pays membres africains, qui a son siège en Côte d’Ivoire.
ASSITANT(E) ADMINISTRATIF(VE) CHARGE(E) DES PROTOCOLES ET RELATIONS PUBLIQUES
Réf : GSS/07/DGO/2023/21
Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) recrute un(e)Assistant(e) Administratif (ve) chargé(e) des Protocoles et Relations Publiques qualifié(e) qui sera basé(e) à la Direction générale d’AfricaRice à Cocody, Abidjan – Côte d’Ivoire. Il/elle travaillera sous la supervision du Secrétaire Général.
Objectif du poste
L’Assistant(e)Administratif(ve) Chargé(e) des Protocoles et Relations Publiques aura pour principale mission d’assurer le respect des privilèges et immunités diplomatiques du personnel travaillant au Siège du Centre ainsi que l’Institution elle-même et d’assister dans le conseil et l’accompagnement protocolaire au Directeur général.
Principales responsabilités
Sous la supervision du Secrétaire General, l’Assistant(e) Administratif(ve) Chargé (e) des Protocoles et Relations Publiques mènera des activités dont les tâches spécifiques incluent entre autres :
• Veiller à l’existence de relations harmonieuses avec les services administratifs du pays hôte conformément à l’Accord de Siège ;
• Veiller à ce que les questions relatives aux privilèges et immunités du Centre et de ses fonctionnaires soient traitées conformément aux dispositions de l’Accord de siège ;
• Faciliter l’obtention de documents administratifs et juridiques pour le personnel d’AfricaRice non-résident en Côte d’Ivoire et leur famille (cartes d’identité, visas, résidents, etc.) ;
• Réceptionner, enregistrer et traiter efficacement les demandes du personnel pour l’obtention des privilèges et immunités diplomatiques conformément à l’Accord de Siège ;
• Assister à la coordination des services de protocole lors des réunions importantes, des manifestations organisées par AfricaRice ou se tenant sous ses auspices ;
• Maintenir des relations cordiales avec le pays hôte et administrer les privilèges et immunités accordés à AfricaRice et à son personnel en vertu de l’Accord de Siège ;
• Maintenir les relations entre AfricaRice et les Missions diplomatiques et consulaires du pays hôte ;
• Conseiller et aider le personnel d’AfricaRice sur les pratiques diplomatiques et juridiques ;
• Résoudre sous la supervision de la hiérarchie, les éventuelles difficultés rencontrées dans la mise en œuvre des dispositions de l’Accord de siège ;
• Apporter des informations relatives à la sécurité du pays hôte pour faciliter le fonctionnement de l’unité interne de sécurité du centre et de son personnel ;
• Participer à la rédaction des projets de documents, de memoranda, de notes verbales ou de toutes correspondances en rapport avec les missions du service du protocole ;
• Veiller à ce que le drapeau d’AfricaRice, et celui des états membres, les hymnes soient disponibles et bien conservés ;
• Assurer l’enregistrement et le retrait des membres du personnel dans les différents services du pays hôte à l’arrivée et au départ d’un membre du personnel non-résident ;
• Assurer l’accompagnement protocolaire du personnel au besoin ; Assister le secrétariat du Conseil d’Administration dans la coordination de la logistique lors du Conseil des Ministres et d’Administration du Centre ;
• Assurer le suivi du paiement de la contribution annuelle et toute autre contribution du pays hôte au budget de fonctionnement de l’institution ;
• Assurer la mise en œuvre de la politique de gestion des risques du centre dans les domaines de sa responsabilité ;
• Exécuter toute autre tâche relevant du cadre des activités à la demande du superviseur.
Qualifications / critères de sélection
• Qualifications : Être Titulaire d’un master en relation publiques, communication, langues étrangères, droit international ou tout autre diplôme équivalent.
Expérience professionnelle et compétences clés :
• Avoir au moins cinq (5) années d’expériences dans la gestion des relations publiques, protocole au sein d’une institution ou une structure internationale serait un plus.
• Avoir une bonne connaissance des règles régissant l’ordre de préséance et usages protocolaires ;
• Connaissance et pratiques avérées de la mise en œuvre des dispositions administratives et logistiques pour les réunions, conférences et ateliers à l’intérieur et à l’extérieur du lieu d’affectation ;
• Être capable de travailler sous supervision minimum et dans un milieu multiculturel ;
• Avoir une bonne capacité d’écoute, de communication et être ouvert aux changements ;
• Proactivité, Confidentialité, capacité d’adaptation rapide ;
• Avoir Une excellente connaissance du secteur public de l’Etat Ivoirien et des autres partenaires nationaux et internationaux basés en Côte d’Ivoire serait un plus ;
• Capacité avérée à interagir avec les missions diplomatiques et les agents consulaires des ambassades basés en Côte d’Ivoire ;
• Excellente capacité de communication en français écrit et parlé et connaissance pratique de l’anglais.
Langues
Le/la candidat(e) devrait être en mesure de communiquer couramment (à l’oral et par écrit) en anglais ou en français et avoir une bonne connaissance pratique de l’autre langue. Une connaissance pratique des langues locales parlées serait un atout.
Termes et conditions
• Il s’agit d’un poste régional.
• AfricaRice offre un salaire et des avantages attrayants ainsi qu’un environnement de travail collégial et sensible au genre.
• Le contrat initial court pour une durée d’un(1) an avec possibilité de renouvellement en fonction de la performance et de la disponibilité des fonds.
Comment faire acte de candidature
Pour faire acte de candidature, veuillez cliquer sur le lien suivant : http://jobs.africarice.org
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Les candidatures sont recevables jusqu’au 30 Novembre 2023
AfricaRice favorise l’égalité des chances et est convaincu que la diversité de son personnel contribue à l’excellence. Nous remercions tou(te)s les candidat(e)s mais seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Pour de plus amples informations sur AfricaRice, veuillez visiter notre site web à : www.AfricaRice.or
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