Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) recrute un (e) Analyste chargé(e) du contrôle financier et de la conformité qualifié(e) qui sera basé(e) à la Direction générale d’AfricaRice à Cocody, Abidjan – Côte d’Ivoire. Il/elle travaillera sous la supervision du Directeur des Finances et des Services institutionnels.
À propos d’AfricaRice
Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) est une organisation de recherche panafricaine leader œuvrant pour l’amélioration des moyens d’existence en Afrique par des activités scientifiques et des partenariats efficaces. AfricaRice est un Centre de recherche du CGIAR. AfricaRice est aussi une association intergouvernementale de 28 pays membres africains, qui a son siège en Côte d’Ivoire.
Objectif du poste
L’analyste en contrôle financier et conformité est le principal poste de deuxième ligne de défense au sein de la structure du Centre, faisant le lien entre l’activité de « première ligne » (contrôle financier) et de troisième ligne (audit interne).
Il/elle surveillera l’efficacité des contrôles financiers, en utilisant les cadres institutionnels ; il/elle surveillera les niveaux de risque et prendra des mesures correctives si nécessaire. Il/elle agira également en tant que premier point de contact au sein du centre pour les activités de lutte contre la fraude, et participera et dirigera des investigations si nécessaire. Le/la titulaire du poste est chargé(e) de recommander les mesures appropriées au Directeur des Finances et des Services institutionnels ou à l’EMC.
Principales responsabilités
Sous la supervision Directeur des Finances et des Services institutionnels, l’Analyste chargé(e) du contrôle financier et de la conformité mènera des activités dont les tâches spécifiques incluent entre autres :
• Agir en tant que centre d’excellence pour mettre en œuvre et maintenir un cadre de contrôle interne (CCI) adéquat sur l’information financière, basé sur le COSO (ou des cadres similaires) et documenter ces conclusions dans un manuel de contrôle interne.
Recommander aux propriétaires de processus des contrôles appropriés répartis en contrôles préventifs, détectifs et de suivi dans le cadre du modèle d’assurance combiné.
• Coordonner avec les propriétaires de processus pour maintenir des descriptions et des organigrammes de processus adéquats et à jour.
• Examiner périodiquement les matrices de séparation des tâches et proposer des mesures d’atténuation pour les conflits émergents.
• Test périodique des défaillances de la conception des contrôles et de l’efficacité du fonctionnement des contrôles, et communication des résultats et des recommandations dans un outil de communication des défaillances (DRT) comme deuxième ligne de défense.
• Contrôler la conformité financière aux subventions des donateurs et faire des recommandations pour améliorer les processus.
• Mettre en œuvre et assurer le respect de la stratégie de gestion de la lutte contre la fraude, notamment en dirigeant les investigations et les activités de lutte contre la fraude.
• Entretenir des relations de travail solides et efficaces avec tous les secteurs de la gestion des risques.
• Organiser des réunions régulières avec l’équipe de direction afin d’assurer une approche planifiée et systématique pour identifier, prioriser et évaluer les activités appropriées liées à la conformité.
• Examiner et coordonner le suivi des observations des audits internes et externes.
• Coordonner les audits (externes) des projets des donateurs à l’échelle mondiale avec tous les programmes et les unités de service de l’institution.
• Entreprendre d’autres tâches selon les instructions du superviseur.
• Responsable des processus de gestion des risques dans son domaine d’activité.
Qualifications / critères de sélection
• Qualifications : avoir au minimum un master en finance, comptabilité ou audit ou dans des domaines similaires ; la qualification CPA ou CIA est une préférence.
Expérience professionnelle et compétences clés :
• Avoir au minimum 5 ans d’expérience en comptabilité et/ou en audit.
• Expérience de la mise en œuvre et de la maintenance du cadre de contrôle interne, et connaissance et expérience avancées du COSO (ou de modèles similaires).
• Connaissance avancée des protocoles et politiques administratifs et/ou opérationnels pertinents à la fonction.
• Niveau avancé en anglais et connaissance pratique du français.
• Excellentes compétences en matière de rédaction, de rédaction de rapports et de communication. Capacité à résumer de grandes quantités d’informations requises.
• Faire preuve d’un sens de l’urgence et d’un engagement vis-à-vis de ses responsabilités et des délais.
• Faire preuve des compétences suivantes : gestion du temps, communication, résolution de problèmes, sensibilité multiculturelle.
Langues
• Le/la candidat(e) devrait être en mesure de communiquer couramment (à l’oral et par écrit) en anglais ou en français et avoir une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
Termes et conditions
• Il s’agit d’un poste régional.
• AfricaRice offre un salaire et des avantages attrayants ainsi qu’un environnement de travail collégial et sensible au genre.
• Le contrat initial est d’une durée de deux (2) ans avec possibilité de renouvellement en fonction de la performance et de la disponibilité des fonds.
Comment faire acte de candidature
5. Pour faire acte de candidature, veuillez cliquer sur le lien suivant : http://eservices.africarice.org/application/index.php
6. Créer un compte si vous êtes un nouvel utilisateur, sinon vous connecter avec vos identifiants pour accéder aux avis de vacance de poste actifs
7. Cliquer sur « Financial Control and Compliance Analyst »
8. Suivre les procédures de candidature étape par étape.
Seules les candidatures en ligne seront prises en compte (Si vous rencontrez un problème technique sur le site de carrière pendant que vous soumettez votre candidature, ou si vous ne pouvez pour des raisons techniques terminer le processus, merci de bien vouloir nous adresser un courriel avec une capture d’écran des problèmes rencontrés à l’adresse suivante : [email protected] ). Les candidatures ne sont pas recevables par ce courriel.
Les candidatures sont recevables jusqu’au 14 février 2023
AfricaRice favorise l’égalité des chances et est convaincu que la diversité de son personnel contribue à l’excellence. Nous remercions tou(te)s les candidat(e)s mais seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Pour de plus amples informations sur AfricaRice, veuillez visiter notre site web à : www.AfricaRice.org
