Le Centre du commerce international (ITC) est une agence conjointe des Nations Unies et de l’Organisation mondiale du commerce, qui se concentre en particulier sur le développement des capacités d’exportation des petites et moyennes entreprises dans les économies en développement et en transition.
Organisation, Paramétrage et rapports
Le poste est à pourvoir au Bureau du CCI pour l’Afrique, qui relève de la Division des programmes de pays. OA/DCP dirige les travaux de l’ITC en Afrique. Le lieu d’affectation est situé à Conakry, en Guinée. Le Programme d’Appui à l’Emploi par le Développement du Secteur Privé et à l’Industrie (TRANSFORM), financé par l’Union européenne (UE), est un projet de quatre ans visant à renforcer la compétitivité des entreprises guinéennes « gazelles » dans la transformation durable des produits agricoles et de la pêche. Le programme comprend également des initiatives visant à optimiser les chaînes d’approvisionnement et met un accent particulier sur l’amélioration de l’accès au financement. Une équipe de professionnels et de personnel de soutien a été mise en place pour mettre en œuvre le programme TRANSFORM. L’équipe est dirigée par un chargé de programme basé à Conakry, en Guinée, directement appuyé par deux experts techniques nationaux, et un assistant administratif et financier basé au bureau de Conakry. Un administrateur de programme (coordonnateur) en poste au siège du CCI à Genève assurera la coordination entre le bureau local, les experts techniques du CTI, les fonctions d’appui (juridique, financier, achats, communication, ressources humaines) et mettra au point les rapports finaux du programme.
Responsabilités
Sous la supervision directe du Chef du Bureau pour l’Afrique, sous la direction générale du Directeur du DPA, et en étroite collaboration avec l’Administrateur de programme au siège du CCI, l’Administrateur de programme sera chargé de fournir une expertise à la fois administrative et technique pour assurer la mise en œuvre et la coordination efficaces de toutes les activités TRANSFORM.
- Élaborer, mettre en œuvre et évaluer les activités qui lui sont confiées dans le cadre du Programme ; suivre l’évolution économique et politique en Guinée et dans la sous-région pour assurer l’adaptation des projets et analyser l’élaboration et la mise en œuvre des programmes ; examiner les documents et rapports pertinents ; identifier les problèmes et les risques à résoudre pour la mise en œuvre des projets et prendre des mesures d’atténuation avec le coordonnateur du Programme à Genève ; assurer la liaison avec les parties concernées ; Assure le suivi des actions.
- Effectuer des missions de consultation, en collaboration avec le client, en planifiant des ateliers d’animation et d’autres sessions interactives et en aidant à élaborer le plan d’action que le client utilisera pour gérer le changement.
- Rechercher, analyser et présenter des informations recueillies auprès de sources diverses.
- Coordonner l’élaboration des politiques, y compris l’examen et l’analyse des problèmes et des tendances, la préparation d’évaluations ou d’autres activités de recherche et études,
- Lancer des enquêtes ; conçoit des outils de collecte de données ; Examiner, analyser et interpréter les réponses, cerner les problèmes et les questions et formuler des conclusions.
- Organiser et établir des documents (projets de documents d’information, analyses, chapitres de rapports et d’études, contributions à des publications, etc.)
- Superviser l’organisation et la coordination des réunions annuelles du Comité directeur et du Comité technique.
- Assurer la liaison et le dialogue avec toutes les parties prenantes concernées en Guinée pour assurer une forte appropriation et visibilité du programme, conformément aux priorités des gouvernements.
- Fournir un appui technique aux réunions consultatives et autres, aux conférences, etc., notamment en proposant des questions à inscrire à l’ordre du jour, en recherchant des participants, en élaborant des documents et des exposés, etc.
- En collaboration avec les experts du CCI, lancer et coordonner des activités de sensibilisation et de visibilité ; anime des ateliers de formation, des séminaires, etc. Faire des exposés sur les sujets et activités qui lui sont confiés.
- Diriger des missions sur le terrain complexes et de grande envergure, ou y participer, notamment en fournissant des conseils aux consultants externes, aux fonctionnaires et à d’autres parties, et en rédigeant des résumés de mission, etc.
- Coordonner les activités liées au financement du budget (préparation et présentation de programmes et de projets, rapports d’activité, états financiers, etc.) et établir les documents et rapports connexes (annonces de contributions, programme de travail, budget-programme, etc.).
- En collaboration avec l’expert en suivi et évaluation, développer et tenir à jour une base de données centrale qui regroupe les informations clés sur tous les bénéficiaires tout en capturant les résultats alignés sur les engagements définis dans le cadre logique.
- S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des questions d’intégration commerciale régionale, de l’appui aux chaînes de valeur, de la politique et de la facilitation du commerce, du financement du commerce et de l’investissement, de la qualité et des normes. Connaissance des règles de gestion financière de l’UE. Connaissance des outils et des processus de gestion du système des Nations Unies. Aptitude à cerner les problèmes, à les analyser et à y participer. Aptitude à effectuer la collecte de données à l’aide de diverses méthodes. Compétences en matière d’analyse conceptuelle et d’évaluation pour mener des recherches et des analyses indépendantes, y compris une connaissance et une expérience de l’utilisation de diverses sources de recherche, y compris des sources électroniques sur Internet, l’intranet et d’autres bases de données. Aptitude à faire preuve de discernement dans le contexte des tâches qui lui sont confiées, à planifier son propre travail et à gérer des priorités conflictuelles. Tire fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; faire preuve de persévérance face à des problèmes ou à des défis difficiles ; Reste calme dans les situations stressantes.
Travail d’équipe : Travailler en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Solliciter des contributions en valorisant sincèrement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres. Fait passer l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutenir et agir conformément aux décisions finales du groupe, même si ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partager le mérite des réalisations de l’équipe et accepter la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Orientation client : Considère tous ceux à qui des services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients. Établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifier les besoins des clients et les jumeler à des solutions appropriées. Suivre les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement ou des échecs des projets. Respecte les délais de livraison des produits ou des services au client.
Leadership : Sert de modèle que les autres veulent suivre. Donne aux autres les moyens de traduire la vision en résultats. Être proactif dans l’élaboration de stratégies pour atteindre les objectifs. Établit et entretient des relations avec un large éventail de personnes afin de comprendre les besoins et d’obtenir du soutien. Anticiper et résoudre les conflits en recherchant des solutions mutuellement acceptables. Des actions de changement et d’amélioration ; n’accepte pas le statu quo. Fait preuve de courage pour prendre des positions impopulaires. Assurer l’orientation et la responsabilité d’intégrer une perspective sexospécifique et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ; Démontrer sa connaissance des stratégies et son engagement à l’égard de l’objectif de l’équilibre entre les sexes dans le recrutement.
Construire la confiance : Fournit un environnement dans lequel les autres peuvent parler et agir sans crainte de répercussions. Gère de manière délibérée et prévisible. Fonctionne en toute transparence ; n’a pas d’agenda caché. Accorde confiance à ses collègues, aux membres du personnel et aux clients. Donne le crédit approprié aux autres. Donner suite aux actions convenues. Traite les renseignements sensibles ou confidentiels de manière appropriée.
Éducation
Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de l’administration des entreprises, de la gestion, de l’économie ou dans une discipline apparentée telle que l’ingénierie et les relations internationales. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti d’une expérience pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire du niveau supérieur.
Expérience professionnelle
Au moins sept années d’expérience dans le domaine de la gestion de projets ou de programmes, de l’administration ou dans un domaine connexe sont exigées. Une expérience de la coordination et de la gestion de programmes de grande envergure dans un pays francophone d’Afrique subsaharienne est souhaitable. Une expérience de travail avec des partenaires de développement africains est souhaitable. Une expérience de la collaboration avec de hauts fonctionnaires, des décideurs et des membres de la société civile en Afrique de l’Ouest est souhaitable. Une expérience de l’appui au développement du secteur privé par l’assistance aux chaînes de valeur agricoles est souhaitable. Une expérience de projets financés par l’UE est souhaitable. Une expérience de la collaboration avec des organismes gouvernementaux, des entités du secteur public et des institutions financières en Guinée est souhaitable.
Traduction
Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais et du français est exigée.
Évaluation
Les candidats qualifiés peuvent être invités à participer à un exercice d’évaluation qui sera suivi d’un entretien axé sur les compétences.
Aucuns frais
ITC ne facture PAS de frais ni ne demande d’argent aux candidats à aucune étape du processus de recrutement, ni ne se préoccupe des coordonnées bancaires des candidats. Les demandes de cette nature prétendument faites au nom d’ITC sont frauduleuses et ne doivent pas être prises en considération.
