IPI recherche un coordonnateur de programme pour une période de deux ans pour travailler dans son Centre des opérations de paix (CPO). Les responsabilités impliqueront la gestion de projet, les communications, l’aide à la recherche et les tâches administratives sous la supervision de l’administrateur du programme CPO. Le travail devrait commencer en janvier 2026 et se poursuivra jusqu’en décembre 2027.
Responsabilités
Les tâches et responsabilités comprennent une gamme de tâches de gestion et de soutien de projet, notamment, mais sans s’y limiter
- Aider à gérer et suivre la mise en œuvre du projet de l’IPI sur l’avenir des opérations de paix, sous la supervision de l’administrateur du programme CPO. Il s’agit notamment de s’assurer que les livrables sont réalisés conformément à la subvention, en temps opportun et conformément au budget prévu. Aider à l’organisation de réunions, d’ateliers et de conférences liés au programme, notamment en coordonnant les dates, en surveillant les invitations et les RSVP, en assurant la liaison avec les panélistes et les conférenciers et en soutenant les préparatifs logistiques, en collaboration avec l’équipe des événements de l’IPI.
- Aider aux tâches logistiques et administratives nécessaires à la recherche sur le terrain du personnel et des consultants, telles que la commande de billets d’avion, la réservation d’hôtels, la demande d’avances en espèces et la compilation de notes de frais.
- Aider à gérer les consultants travaillant sur la subvention, notamment en préparant des documents de termes de référence et des contrats pour les consultants, en coordination avec l’équipe des finances et de l’administration de l’IPI.
- Exécuter quotidiennement les tâches administratives à l’échelle du programme telles que la correspondance relative au programme, la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux des réunions et tenir à jour les dossiers organisés du programme
- Soutenir les efforts de communication du programme, y compris la préparation de publications sur les réseaux sociaux et d’autres activités de sensibilisation, en coordination avec le spécialiste des communications et des médias de l’IPI.
- Aider à rassembler des preuves de l’impact et d’autres indicateurs de suivi et d’évaluation de la subvention et aider à la préparation des rapports au donateur en garantissant le respect et la conformité aux exigences de reporting
- Effectuer une aide à la recherche au besoin pour le personnel du CPO, par exemple, rassembler des documents de base, contribuer à des revues de littérature ou prendre et compiler des notes de l’IPI ou d’autres événements.
- Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur.
- Certains voyages internationaux peuvent être nécessaires.
Qualifications
- Licence requise en Affaires internationales ou publiques, Sciences politiques ou sociales, ou domaine connexe. Bien qu’une maîtrise soit un atout, les personnes sans diplôme d’études supérieures qui ont des années supplémentaires d’expérience professionnelle seront également prises en compte.
- Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle pertinente, y compris dans un cadre de bureau, de préférence auprès d’une organisation internationale ou régionale.
- Expérience démontrée en gestion de projet, avec de solides compétences organisationnelles, y compris la capacité d’être orienté vers les détails, de gérer plusieurs missions simultanément et de travailler dans un environnement au rythme rapide.
- Expérience du suivi et de l’évaluation d’un atout.
- Sensibilité professionnelle au travail dans un environnement multiculturel.
- Excellentes compétences informatiques avec Microsoft Suite requises ; expérience avec Salesforce et Adobe Suite bénéfique.
- Maîtrise de l’anglais requise, la maîtrise du français est un avantage.
- Doit être en mesure de travailler depuis le bureau de Manhattan d’IPI plusieurs jours par semaine. IPI fonctionne actuellement dans un modèle hybride bureautique.
Compensation
- Salaire : 60 000 $ à 65 000 $ selon l’expérience
- IPI offre une couverture médicale, dentaire et de santé visuelle complète, des programmes TransitChek et un régime d’épargne-retraite.
* Les candidats doivent être admissibles à un emploi aux États-Unis. Veuillez noter que l’IPI ne peut pas parrainer de visas de travail pour des stages. Les demandes qui n’indiquent pas explicitement l’autorisation de travailler aux États-Unis ne seront pas prises en compte.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. IPI n’est pas en mesure de répondre aux demandes individuelles concernant l’état de leurs demandes.
L’IPI est un employeur garantissant l’égalité des chances et l’action positive et s’engage fortement à embaucher et à retenir un personnel diversifié et représentatif au niveau international.
