Le Centre de recherche forestière internationale (CIFOR) recrute (23 Avril 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Assistante de soutien à l’équipe

Niveau Requis : BAC + 2

Année d'Expérience Requise : 1 an

Lieu du Travail : CÔTE D'IVOIRE

Date de Soumission : 03/05/2024

Description de l'emploi

Le Centre de recherche forestière internationale (CIFOR) et l’Agroforesterie mondiale (ICRAF) envisagent un monde plus équitable où les arbres dans tous les paysages, des zones arides aux zones tropicales humides, améliorent l’environnement et le bien-être de tous. Le CIFOR et l’ICRAF sont des institutions scientifiques à but non lucratif qui recueillent et appliquent des données probantes sur les défis les plus urgents d’aujourd’hui, notamment l’insécurité énergétique et les crises du climat et de la biodiversité. Sur un total combiné de 65 ans, nous avons acquis de vastes connaissances sur les forêts et les arbres en dehors des forêts dans les paysages agricoles (agroforesterie). À l’aide d’une approche multidisciplinaire, nous cherchons à améliorer les conditions de vie et à protéger et restaurer les écosystèmes. Notre travail est axé sur la recherche innovante, le partenariat pour avoir un impact et l’engagement avec les parties prenantes sur les politiques et les pratiques qui profitent aux personnes et à la planète. Fondé en 1993 et 1978, le CIFOR et l’ICRAF sont membres du CGIAR, un partenariat mondial de recherche pour un avenir sûr alimentaire dédié à la réduction de la pauvreté, à l’amélioration de la sécurité alimentaire et nutritionnelle et à l’amélioration des ressources naturelles.

Le CIFOR-ICRAF est à la recherche d’un(e) Assistante de soutien à l’équipe.

Aperçu

Le (la) titulaire du poste fournira un appui administratif au bureau de Soubré et servira de point focal pour les ressources humaines.

Tâches et responsabilités

Récapitulatif des responsabilités
1. L’administration
-S’assurer que les locaux du bureau répondent aux normes d’hygiène.
-Gérer les communications entrantes/sortantes, telles que les correspondances, les notes de service, les e-mails,
-Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
-Tenir à jour l’ordinateur et classer manuellement les documents de bureau.
-Surveiller la planification des salles de réunion au bureau afin d’éviter les conflits d’horaires et de prendre les dispositions appropriées.
-Prendre des dispositions pour les réunions externes (invitation de participants externes, réservation de salles, d’hébergement et de restauration, liaison avec l’assistant logistique pour le processus d’approvisionnement, suivi des paiements avec l’équipe financière…)
-Préparer l’ordre de mission, réserver l’hôtel.
2. Tâches liées aux finances.
-Gérer la petite caisse du bureau.
-Effectuer le paiement et collecter les reçus pour tous les achats ou toute utilisation des fonds conformément aux politiques du CIFOR-ICRAF.
-Tenir un registre de tous les paiements effectués et des montants reçus.
-Soumettre des rapports au comptable en temps opportun pour éviter les pénuries de liquidités.
-Gérer les budgets d’activités (réunions, séminaires, ateliers)
-Gérer efficacement les avances allouées aux budgets de ces activités.
3. Tâches des ressources humaines
-Contribuer à l’orientation du nouveau personnel (basé à Soubré).
-Soutenir le processus de paie en distribuant des fiches de paie pour signature par le personnel basé dans le sud-ouest.
-Soutenir la gestion des avantages sociaux (allocation d’études, assurances….) en collectant, vérifiant et transférant les dossiers aux Ressources Humaines du bureau d’Abidjan
-Compiler, vérifier et transférer toute documentation personnelle aux RH au bureau d’Abidjan
-Soutenir la mise en œuvre des politiques et procédures RH sur le terrain.
-Fournir des conseils au personnel sur les politiques et procédures en matière de ressources humaines, au besoin.

Exigences

-Au moins Bac + 2 en Ressources Humaines, Administration, Droit, Commerce ou connexe.
-Au moins 1 an d’expérience avérée dans l’administration ou les ressources humaines
-Connaissance des systèmes et procédures de gestion des ressources humaines et du bureau
-La maîtrise de l’informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,) et l’expérience d’un outil ERP (SAP, Agresso Unit4…) sont un atout.
-Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais
-Expérience dans l’organisation de séminaires, d’ateliers.

Formation, connaissances et expérience

Au moins Bac + 2 en Ressources Humaines, Administration, Droit, Commerce ou connexe.
Au moins 1 an d’expérience avérée dans l’administration ou les ressources
humaines Connaissance des systèmes et
procédures de gestion des ressources humaines et de la gestion de bureau La maîtrise de l’informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,) et l’expérience d’un outil ERP (SAP, Agresso Unit4…) sont un atout.
Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais
Expérience dans l’organisation de séminaires, d’ateliers.

Termes et conditions

Il s’agit d’un poste de personnel recruté localement. Le CIFOR ? L’ICRAF offre une rémunération compétitive en monnaie locale, à la hauteur des compétences et de l’expérience. L’engagement sera d’une durée d’un an, y compris une période probatoire de trois mois, avec possibilité de prolongation sous réserve du rendement, de la pertinence continue du poste et des ressources disponibles. Le lieu d’affectation sera à Soubré.

Processus de demande

La date limite de candidature est le 03 mai 2024
Nous accuserons réception de toutes les candidatures, mais ne contacterons que les candidats présélectionnés.

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