Le Conseil Ouest et Centre Africain pour la Recherche et le Développement Agricoles (CORAF) a été fondé en 1987. Le CORAF (www.coraf.org) regroupe actuellement les Systèmes Nationaux de Recherche Agricole (SNRA) de 23 pays d’Afrique de l’Ouest et du Centre : Bénin, Burkina Faso, Cameroun, Cap Verde, République Centrafricaine, Tchad, Congo, Côte d’Ivoire, République Démocratique du Congo, Gabon, Gambie, Ghana, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Mali, Mauritanie, Niger, Nigéria, Sao Tomé et Principe, Sénégal, Sierra Leone et Togo.
CORAF recrute pour ces postes :
POSTE 1 : Auditeur interne
Description
Sous l’autorité du Directeur Exécutif et la supervision directe de la Directrice des Services de Gestion, l’Auditeur Interne a comme missions principales :
- examiner l’adéquation et l’efficacité des systèmes de contrôle interne du projet, y compris l’application des procédures de contrôle interne de l’Institution pour une bonne gestion financière, comptable et administrative, conformément aux principes universellement reconnus en comptabilité, finance et administration ;
- évaluer le niveau d’utilisation des fonds avec efficience, économie et exclusivement aux fins prévues;
- examiner les documents comptables du projet, les rapprochements bancaires et les états financiers;
- former et informer le personnel sur les procédures de contrôle interne approuvées par l’Institution et le Conseil d’administration dans le domaine de la comptabilité, des finances et de l’administration ;
- préparer des rapports d’audit au moins chaque semestre, en mettant en exergue les résultats, risques et recommandations ;
- Elaborer et mettre en œuvre des plans de contrôle interne du Secrétariat ;
- tenir une documentation complète sur les résultats des travaux d’audits internes et externes effectués au sein de l’Institution et au niveau des projets ; assurer une large diffusion des rapports d’audit et le suivi de la mise en œuvre des recommandations de ces audits ;
- préparer les termes de références des audits externes ;
- suivre, au besoin participer aux audits au niveau de projets de l’Institution sollicités par ses bailleurs ;
- analyser et commenter les résultats des travaux d’audits externes soumis à l’Institution ;
- rédiger des rapports réguliers sur l’état d’avancement de la mise en place des recommandations ;
- formuler des recommandations pour améliorer l’efficacité de la gestion financière et administrative de l’Institution ;
- suggérer et introduire des actions d’ordre comptable ou administratif en vue de corriger les lacunes observées lors des audits externes et internes ;
- participer activement à la mise à jour des manuels de procédures comptables, financières et administratives de l’Institution ;
- Identifier les domaines de risques de la Mission et formuler des recommandations à la Direction en vue de leur prévention et mitigation ;
- se tenir au courant de tout ce que l’Institution fait ou projette de faire pour aider l’équipe de direction à mieux analyser et répondre aux risques possibles ;
- identifier, évaluer, analyser des facteurs de risque et formuler des recommandations pour la prévention ;
- planifier son travail de façon annuelle, voire pluriannuelle en grande partie sur la base de cette analyse continuelle de risques ;
- évaluer la conformité de l’Institution aux lois et règlementations qui lui sont applicables ;
- aider et conseiller l’équipe de direction et les autres responsables, notamment les responsables de projet et les responsables administratifs, à bien comprendre et mettre en application le contrôle interne et les lois et règlementations s’appliquant à l’Institution ;
- procéder à l’évaluation du risque de fraude au sein de l’Institution ;
- proposer des actions et recommandations à mettre en œuvre pour couvrir le risque de fraude;
- s’assurer que les cas de fraude et de manquements graves sont documentés ;
- mener des investigations sur des cas de fraude rapportés ou suspectés ;
- assister l’organisation lors des audits externes ou d’audits commandités par les bailleurs de fonds.
- Suivre et documenter la mise en place des recommandations émises par les autres auditeurs;
- fournir des services de haut niveau, garder des standards éthiques et professionnels impeccables, et notamment se tenir au courant des évolutions dans son domaine professionnel ;
- conduire au besoin un audit financier et comptable des partenaires de l’Institution suivant les protocoles d’accord signés avec ceux-ci ;
- examiner les procédures de passation des marchés pour s’assurer de leur conformité aux Règlements sur les Marchés de la Banque Mondiale ;
- vérifier l’adéquation de la documentation pour les processus de passation de marchés et la gestion des contrats ;
- examiner la tenue des registres d’inventaire et des immobilisations ;
- effectuer des vérifications ponctuelles sur les marchés et paiements sélectionnés pour en évaluer la conformité ;
- effectuer la vérification physique périodique des actifs acquis dans le cadre du projet ;
- effectuer toute autre tâche confiée par la hiérarchie relativement à sa fonction.
