Poste 1 : Un(e) Deputy Finance Director
Catholic Relief Services, « CRS » Niger recrute Un(e) Deputy Finance Director, pour son projet Fonds Mondial.
Titre du poste : Deputy Finance Director
Département : Finance
Superviseur immédiat : Finance Director Global Funds
Band : 8
Pays/lieu : Niger/Niamey
Type de contrat : CDD (1an renouvelable)
- A propos de CRS :
Le Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale créée en 1943 par les Evêques Catholiques des Etats-Unis afin d’assister les plus démunis dans le monde. Depuis 1995, CRS Niger contribue à assurer la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d’ethnie ou de religion à travers des actions qu’il mène en collaboration avec les partenaires. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de santé, de lutte contre le VIH, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.
Le Fonds Mondial de lutte contre le VIH/SIDA, la tuberculose et le paludisme a approuvé la proposition du Niger dans le cadre du Nouveau Mécanisme de Financement (NFM3) pour la composante paludisme. CRS Niger est le Récipiendaire Principal (RP) de cette subvention, qui couvre une période de 03 ans (jusqu’en décembre 2023).
- Résumé du poste
Sous la supervision directe du Directeur Financier du projet Fonds Mondial, le Deputy Finance Director est responsable du suivi budgétaire, la bonne codification des transactions financières selon la destination et la bonne gestion des fonds et des données financières du projet. Pour cela, il ou elle assistera le Directeur Financier du Projet à mettre en place les méthodes de travail qui facilitent au mieux le fonctionnement, le contrôle, le suivi et l’enregistrement quotidien des données comptables du projet. Le Deputy Finance Director s’assurera de l’exactitude et l’exhaustivité de toutes les transactions financières du projet ainsi que de la complétude de la documentation (pièces justificatives) requise selon les procédures de CRS et les exigences du bailleur.
Le Deputy Finance Director Fonds Mondial veillera à produire dans les délais requis par le bailleur tous les rapports financiers (PU, PUDR, rapports financiers trimestriels, suivi budgétaire et réconciliation de la trésorerie du projet) de manière correcte et exhaustive, ainsi que le partage à la direction du projet de toutes les anomalies et erreurs d’imputations observées. Le Deputy Finance Director Fonds Mondial supervise les Grant Analyst du projet.
- Rôles et responsabilités clés
- Gestion financière, trésorerie et rapportage
- Passer en revue et valider, toutes les transactions financières du projet ;
- Préparer les rapports financiers du projet (PU, PUDR, Suivi Budgétaire, réconciliation de la trésorerie) suivant la périodicité.
- Assurer la réconciliation des données financières entre INSIGHT et les rapports périodiques.
- Préparer les demandes de fonds au Fonds Mondial et ou au siège suivant les besoins et le plan de trésorerie.
- Assister dans la Préparation des audits du projet et mettre à disposition toutes informations et analyses financières requises dans le cadre du suivi et du contrôle.
- Assurer le suivi et la réconciliation du PPM en collaboration avec les Finances HQ.
- Assurer le suivi, la supervision et le Coaching des Grant Analyst.
- Elaboration et suivi du Budget
- Faire le suivi budgétaire au quotidien en rapportant les anomalies observées et proposer les actions correctrices.
- Alerter et assister si nécessaire la reprogrammation budgétaire
- Assister le Directeur Financier du projet et les collègues du Programme et du HPSM dans l’élaborations des différents budgets du projet (Plan de Travail Budgétisé)
- Produire mensuellement et archiver les rapports de suivi budgétaire, les explications de variances et documenter les plans de rattrapages au besoin.
- Gestion Comptable
- Contrôle et valide les imputations comptables des dépenses du projet ;
- Contrôler et valide la documentation comptable ;
- Encadre l’enregistrement des données comptables dans INSIGHT ;
- Assure la supervision et le coaching des Grant Analyst sur la gestion et le suivi des avances du personnel et des partenaires de mise en œuvre y inclus les agences de paiements ;
- Assure le suivi de l’archivage des données financières du projet.
- Autres (Audits, Analyse données comptables, rapportage)
- Extrait du système comptable les données financières, les analyse et les traite pour la production des rapports de synthèse (Suivi budgétaire, PU, PUDR, etc..) ;
- Assure le rapprochement et le suivi des dépenses PPM ;
- Appui et Effectue des missions de suivi et d’accompagner des ACF ;
- Appui à la réalisation des audits et au suivi de la mise en œuvre des recommandations d’audit et mesures de gestions ;
- Générale
- S’engage à respecter le Règlement Intérieur, le Code de Conduite et les Politiques de CRS Niger :
- S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail.
- Est disponible/flexible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par l’Agence.
- Observation et Appréciation
Le Deputy Finance Director du Fonds Mondial sera évalué à la fin de chaque semestre par son superviseur hiérarchique conformément à ses Termes de références.
- Profil du candidat et expériences
- Diplôme universitaire BAC + 5 (Master II), de préférence en sciences économiques ou de gestion, finances, comptabilité ou équivalents ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
- Une expérience professionnelle dans les projets de développement d’au moins 5 ans
- De solides capacités d’analyse et de synthèse des situations et l’habileté à trouver des solutions ;
- Une aptitude à travailler sous la contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de pro activité ;
- Une aptitude et un intérêt à travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
- De solides capacités d’expression écrite et orale et de réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées ;
- Une aptitude à communiquer de façon efficace avec les différents partenaires impliqués ;
- Une ouverture d’esprit et une volonté de faire preuve d’adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses collaborateurs ;
- Une pédagogie et un désir de s’inscrire dans un cadre de transfert de compétences ;
- Une aptitude à travailler dans une équipe pluridisciplinaire et à coordonner les activités d’un groupe de travail ;
- Une bonne maîtrise de l’outil informatique (MS-Office : Windows, Word, Excel…)
- Une maîtrise des logiciels comptables ;
- Une parfaite connaissance et maîtrise des procédures des ONG en matière de gestion, finances et acquisition des biens et services.
- Être en mesure de travailler sous pression ;
- Une capacité à planifier et à organiser les tâches.
- Parler couramment le français et la connaissance de l’anglais est un atout.
- Compétences :
- Esprit d’entreprise,
- Orientation vers les résultats ;
- Collaboration avec les collègues ;
- Organisateur ;
- Communicateur
Principales relations de travail :
Interne : Directeur du projet paludisme de CRS GF ; Directeur Financier ; l’équipe du projet GF ; le Directeur des programmes ; le Directeur des opérations ; le Représentant pays ; les conseillers techniques régionaux ; le personnel financier et administratif de CRS.
Externes : Programme national de lutte contre le paludisme/MoH ; ONPPC, autres responsables de la mise en œuvre du programme de lutte contre le paludisme, directions régionales de la santé, Fonds mondial, LFA.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.?
Avis de non-responsabilité?: cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.? Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation? CRS est un employeur garantissant l’égalité des chances.
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse « [email protected] » avec la mention « Offre N°2210289 Deputy Finance Director » en objet du mail à envoyer, au plus tard le mercredi 16 novembre 2022 à 17h30.
NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.
Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.
Poste 2 : Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement/Supply Chain Manager
Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Niger recrute « un Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement/Supply Chain Manager », pour le compte de CRS Niger Program
Titre du poste : Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement
Famille de poste CRS : Supply Chain Manager
Département : Opérations
Superviseur immédiat : Directeur des Operations
Pays/lieu : Niger
Type de contrat : CDD d’un (1) An renouvelable
Basé à : Niamey
Disponibilité : Immédiate
Le Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale créée en 1943 par les évêques Catholiques des Etats-Unis afin d’assister les plus démunis dans le monde. Depuis 1995, CRS Niger contribue à assurer la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d’ethnie ou de religion à travers des actions qu’il mène en collaboration avec les partenaires.
Résumé du poste :
Vous planifierez et gérerez toutes les activités de la chaine d’approvisionnement – achats, logistique, transport et entreposage – et fournirez une supervision technique et opérationnelle afin de permettre la fourniture efficace et efficiente de marchandises aux personnes pauvres et vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront d’anticiper et de gérer les besoins et difficultés de la chaine d’approvisionnement et de présenter des solutions pour son amélioration tout en appliquant les principes de gestion vertueuse, intégrité, transparence et redevabilité.
Responsabilités du poste :
- Collaborer avec les personnes que vous supervisez directement et avec les responsables des programmes pour renforcer le plan de gestion de la filière et de la chaine d’approvisionnement. Déterminer ce qui est demandé comme services d’achats et de logistique, les spécifications souhaitées et les calendriers de livraison et la manière dont sont définies les stratégies d’approvisionnement, en assurant une bonne coordination et une bonne communication.
- Garantir la redevabilité et la transparence de toutes les opérations de la chaine d’approvisionnement, conformément aux réglementations de CRS et des bailleurs de fonds et aux normes et exigences internationales et locales.
- Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement et gérer la performance des employés directement supervisés. Suivre et évaluer la performance pour qu’il y ait suffisamment de capacité pour pouvoir appuyer des programmes de qualité élevée.
- Gérer la conception et la mise en œuvre d’un processus stratégique d’approvisionnement et d’achats pour identifier, évaluer et sélectionner les fournisseurs et signer un contrat avec des fournisseurs qui apporteront un maximum d’optimisation des ressources pour l’organisation. En proche coordination avec l’équipe des achats, superviser les relations avec les principaux fournisseurs et évaluer la performance des fournisseurs.
- Gérer l’infrastructure logistique, les installations de stockage et les ressources pour le transport. Superviser l’application de systèmes et de procédures pour l’inventaire et le transport, l’entreposage et la distribution des vivres ainsi que pour la gestion des véhicules, afin de garantir une bonne manutention des biens et leur protection. Vérifier que les protocoles correspondants pour la sûreté et la sécurité sont mis en œuvre.
- Superviser le contrôle de l’inventaire et la gestion de systèmes complets de suivi des marchandises et de tenue des registres tout au long du cycle de la chaine d’approvisionnement, du moment de la demande au moment de la livraison. Garantir la préparation et la soumission à temps de divers rapports.
- Créer et maintenir de bonnes conditions pour apprendre. Établir un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés et la capacité à détecter et analyser les petites insuffisances et à y répondre rapidement. Fournir des directives pour le renforcement des capacités, y compris un apprentissage interdépartemental.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
- Master en chaine d’approvisionnement ou autre master pertinent Exigé ou expérience équivalente fortement souhaités. Une ou des certifications professionnelles en chaine d’approvisionnement ou en logistique humanitaire sont un plus.
- Expérience professionnelle dans la gestion de la chaine d’approvisionnement, de la logistique/ des achats, avec de plus en plus de responsabilités, de préférence dans la gestion de la chaine d’approvisionnement d’assistance humanitaire.
- Expérience dans la gestion des ressources humaines
- Expérience des achats, de l’entreposage, du contrôle des stocks ainsi que du transport et de la distribution des marchandises.
- Expérience en gestion de flotte de véhicules.
- Expérience dans les activités de cash Transfer
- Expérience dans le Management d’une Equipe
- Connaissance et expérience des réglementations de divers bailleurs de fonds publics.
- Compréhension des FAR (Réglementations pour les acquisitions fédérales), des réglementations de l’OMS et des GACAP (Principes de comptabilité des vivres généralement acceptés)
- Connaissances de la législation nationale et internationale pour l’import/export et des réglementations douanières courantes et de la DONGAD.
- Expérience et compétences en gestion du personnel qui sont favorables à un environnement d’apprentissage.
- Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l’information. Une expérience des systèmes ERP est un plus.
Compétences personnelles
- Excellentes compétences en planification, coordination, priorisation et gestion du temps
- Excellentes compétences analytiques avec la capacité de porter des jugements indépendants et de prendre des décisions
- Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
- Capacité à travailler en collaboration
Langue étrangère exigée/souhaitée :
Le Français et l’anglais sont exigés.
Voyages nécessaires : (25%)
Principales relations de travail :
Supervision : Responsable des achats, assistant des achats.
Interne : Chargée des programmes, responsable finance, Auditeur interne, responsable de l’administration et Chargés régionaux techniques (sécurité et Supply Chain management)
Externe : Les partenaires, la Direction de la douane, la direction des impôts, les autres entités techniques et les fournisseurs de CRS.
Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Relations de confiance
- Croissance professionnelle
- Partenariat
- Redevabilité
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse [email protected] avec la mention « Offre n° 2210190_Gestionnaire de la Chaine d’approvisionnement » au plus tard le lundi 08 novembre 2022 à 17h30.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
NB : toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte. Et Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie de mes antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
