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POSTE 1/ Assistante de Direction
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Contexte & justification du projet
Le programme CLEF (Child Learning and Education Facility) est un partenariat public-privé sans précédent au service de l’Education des enfants en Côte d’Ivoire. Il est alimenté par les contributions du Gouvernement de la Côte d’Ivoire et de donateurs privés.
CLEF est conçu pour améliorer l’accès à une éducation de qualité en tant qu’outil essentiel pour accélérer le développement du capital humain et l’éradication du travail des enfants en Côte d’Ivoire.
La durée estimée de mise en oeuvre de CLEF est de 5 ans. La structure principale d’exécution est son unité de gestion (UGP CLEF) placée sous la tutelle du Ministère de l’Education Nationale et de l’alphabétisation (MENA).
Mission et tâches
Sous l’autorité du Coordonnateur du Projet CLEF, l’Assistante de Direction est chargée d’assurer les tâches en matière de secrétariat, d’appui à la préparation des missions et d’organisation d’ateliers.
De façon spécifique, il s’agit de :
– assurer le bon fonctionnement du secrétariat dont elle est chargée ;
– assister le Coordonnateur ou le Coordonnateur Adjoint dans la gestion journalière des activités administratives ;
– coordonner la préparation et l’organisation des missions (missions d’appui, missions de terrain, séminaires et réunions internes et externes) et le déploiement de la logistique nécessaire (lien de connexion, liste de présence, disponibilité du matériel) ;
– assurer la gestion d’une base de données des partenaires sollicités dans l’exécution des activités du projet (parties prenantes, hôtels, agences de voyages, prestataires de services) ;
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| Profil du / de la candidat(e) |
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Qualification et expériences requises
L’Assistante de Direction à recruter doit :
– être titulaire d’un Diplôme de niveau Bac+3 au moins en Assistanat de direction, en Administration ou équivalent ;
– justifier d’une expérience générale d’au moins (5) ans dans le domaine ;
Atouts
– avoir le sens de l’organisation, des relations, de la tenue et de la courtoisie dans le comportement ;
– avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
– avoir une bonne maitrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques ((World, Excel) ;
– être capable de travailler sous pression dans un environnement multiculturel et faire preuve d’une grande discrétion ;
– Être capable d’écrire et s’exprimer correctement en anglais.
Durée du contrat
La durée du contrat est d’un (1) an renouvelable jusqu’à la durée estimée de fin du projet, soit 5 ans. Le renouvellement ne peut intervenir que si ses états de service sont jugés satisfaisants.
Conditions d’emploi
– Poste basé à Abidjan avec des missions à l’intérieur du pays ;
– Confirmation du contrat à l’issue de trois (3) mois d’essai ;
Dossier à constituer
• Un (01) curriculum vitae (CV) avec une photo récente ;
• Une (01) lettre de motivation avec prétention salariale datée et signée ;
• Les copies des diplômes obtenus.
Pour toute question, veuillez contacter l’équipe de recrutement par téléphone au (+225) 01 42 98 42 00 ou par email à [email protected]
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POSTE 2/ Responsable en passation de marchés (RPM)
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Mission et tâches
Sous l’autorité du Coordonnateur du Projet CLEF, le responsable en passation de marchés (RPM) a pour principale mission la gestion des questions de passation de marchés et des contrats. La mission du RPM comprend :
– la préparation du plan de passation des marchés conformément aux orientations ;
– le respect des procédures relatives au processus d’acquisition, qu’il s’agisse d’appel d’offres ou de consultations restreintes en tenant compte des exigences d’économie et de qualité ;
– le contrôle des dossiers d’appel d’offres préparés par les structures locales à soumettre à la non-objection de l’Agent Partenaire ;
– le lancement des appels d’offres (le cas échéant des avis à manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans les accords de prêts ou de dons ;
– le respect des délais dans les opérations de passation des marchés.
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| Profil du / de la candidat(e) |
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Qualification et expériences requises
– un diplôme de niveau Bac+5 minimum en Ingénierie de travaux publics, Administration publique, Management, Economie, logistique, Droit, Gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
– une expérience dans la gestion des projets de développement (entre 5 et 7 ans) ;
– une connaissance du Code des Marchés Publics de la Côte d’Ivoire et une bonne connaissance des procédures de passation des marchés des partenaires techniques et financiers;
– de bonnes aptitudes à communiquer aussi bien avec les responsables du projet que la hiérarchie et les collègues ;
– Au moins 5 ans à un poste de responsable de fonction passation des marchés
Atouts
– Être organisé et rigoureux;
– Personne de grande probité;
– excellent sens relationnel.
Durée du contrat
La durée du contrat est d’un (1) an renouvelable jusqu’à la durée estimée de fin du projet, soit 5 ans. Le renouvellement ne peut intervenir que si ses états de service sont jugés satisfaisants.
Conditions d’emploi
– Poste basé à Abidjan avec des missions à l’intérieur du pays ;
– Confirmation du contrat à l’issue de trois (3) mois d’essai ;
Dossier à constituer
• Un (01) curriculum vitae (CV) avec une photo récente ;
• Une (01) lettre de motivation avec prétention salariale datée et signée ;
• Les copies des diplômes obtenus.
Pour toute question, veuillez contacter l’équipe de recrutement par téléphone au (+225) 01 42 98 42 00 ou par email à [email protected]
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POSTE 3/ Responsable Administratif et Financier
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Mission et tâches
Sous la direction du Coordonnateur du Projet, le Responsable Administratif et Financier est chargé de la gestion des aspects comptables du projet. Il a pour missions principales de :
– contribuer à l’élaboration du PTBA du projet et élaborer le budget afférant en conformité avec les choix opérationnels ;
– superviser les fonctions de suivi du projet en matière de comptabilité, d’analyse et de gestion financière et administrative, dans le respect des normes professionnelles ;
– tenir la comptabilité générale, analytique et budgétaire du projet et préparer les états financiers périodiques ;
– participer à l’élaboration de la programmation budgétaire et financière des activités du projet ;
– assurer la gestion administrative des ressources humaines ;
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| Profil du / de la candidat(e) |
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Qualification et expériences requises
Diplômes requis :
Les candidats au poste de RAF doivent être titulaires au minimum d’un Bac+5 en Ingénierie de finance et comptabilité, en gestion financière, contrôle de Gestion ou Comptabilité type ou d’un master ou diplôme équivalent.
Expérience professionnelle :
– Expérience professionnelle cumulée d’au moins sept (7) ans en entreprises (privées ou publiques), en cabinet d’audit et d’expertise comptable, dans les projets de développement ou dans une institution internationale de développement ;
– Au moins 3 ans à un poste similaire ;
Connaissances, capacités et aptitudes :
Le/la candidat(e) devra démontrer une bonne connaissance :
– des principes de la gestion financière des projets financés par les partenaires au développement ;
– du système de comptabilité SYSCOAHADA ;
– Être capable décrire et de s’exprimer en anglais.
Atouts
– Être une personne rigoureuse et organisée ;
– Avoir le sens du travail en équipe ;
Durée du contrat
La durée du contrat est d’un (1) an renouvelable jusqu’à la durée estimée de fin du projet, soit 5 ans.
Conditions d’emploi
– Poste basé à Abidjan avec des missions à l’intérieur du pays ;
– Confirmation du contrat à l’issue de trois (3) mois d’essai ;
Dossier à constituer
• Un (01) curriculum vitae (CV) avec une photo récente ;
• Une (01) lettre de motivation avec prétention salariale datée et signée ;
• Les copies des diplômes obtenus.
Pour toute question, veuillez contacter l’équipe de recrutement par téléphone au (+225) 01 42 98 42 00 ou par email à [email protected]
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POSTE 4/ Coordonnateur du Projet
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Mission et tâches
Sous l’autorité du Comité technique, le Coordonnateur du Projet CLEF (Child Learning and Education Facility), est chargé de la coordination et de la gestion de tous les aspects de la mise en œuvre du projet. Il est le chef de l’UGP CLEF. De façon spécifique, il a la responsabilité de :
– proposer au Comité technique, le planning des activités et et de coordonner leur mise en œuvre sur le terrain ;
– travailler en concertation avec la cellule focale CLEF au sein du Ministère de l’Éducation Nationale et de l’Alphabétisation (MENA) ;
– Superviser la préparation du budget soumis au comité technique et en assurer l’exécution ;
– entreprendre les tâches de coordination ainsi que les tâches administratives y compris la gestion du personnel de l’UGP ;
– gérer la production des livrables en prenant la responsabilité de la progression générale, de l’utilisation des ressources et engager avec les parties prenantes les actions correctives si nécessaire ;
– contrôler le respect des procédures de gestion administrative et financière, de passation de marchés et orienter au besoin les équipes techniques ;
– reporter aux structures de gouvernance y compris à l’agent partenaire.
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| Profil du / de la candidat(e) |
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Qualification et expériences requises
– un diplôme de niveau Bac+5 minimum en Administration publique, Economie, Ingénierie, Droit public, Gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
– une expérience dans la gestion des projets de développement d’au moins sept (07) ans ;
– une expérience professionnelle avérée de Coordinateur de projet ou à un poste similaire ;
– une expérience pratique des outils de gestion de projets.
Atouts
– Grande capacité d’organisation ;
– Capable de s’exprimer en français et en anglais ;
– Connaissance du secteur public et de l’éducation.
Durée du contrat
La durée du contrat est d’un (1) an renouvelable jusqu’à la durée estimée de fin du projet, soit 5 ans. Le renouvellement ne peut intervenir que si ses états de service sont jugés satisfaisants.
Conditions d’emploi
– Poste basé à Abidjan avec des missions à l’intérieur du pays ;
– Confirmation du contrat à l’issue de trois (3) mois d’essai ;
Dossier à constituer
• Un (01) curriculum vitae (CV) avec une photo récente ;
• Une (01) lettre de motivation avec prétention salariale datée et signée ;
• Les copies des diplômes obtenus.
Pour toute question, veuillez contacter l’équipe de recrutement par téléphone au (+225) 01 42 98 42 00 ou par email à [email protected]
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