Description du poste
CONTEXTE DU RECRUTEMENT
Face aux défis du secteur de l’éducation en Côte d’Ivoire, le mécanisme de financement commun dénommé Child Learning and Education Facility (CLEF) a été conçu pour améliorer l’accès et la qualité de l’offre éducative dans le but de contribuer au développement du capital humain et à l’éradication du travail des enfants en Côte d’Ivoire.
Ce mécanisme de financement est un Partenariat Public Privé avec une capitalisation cible d’environ 110 millions de francs suisses (74,4 milliards de Fcfa) et une capitalisation actuelle de 68,02 millions F suisses. Les contributions comprennent celle du gouvernement ivoirien d’environ 25 millions de F suisses, des fondations philanthropiques Jacobs et UBS OPTIMUS d’environ 27 Millions F Suisses et de 16 entreprises du cacao et du chocolat d’environ 25 millions F Suisses (Barry Callebaut Sourcing AG, Cargill, ECOM Agrotrade Limited, ETG, Ferrero International S.A, Fuji Oils Holdings Inc. et sa filiale à part entière, Blommer Chocolate Company, Compagnie de chocolat Guittard, Hershey Trading GmbH, Mondel?z Europe GmbH, Société des Produits Nestlé S.A, Olam International Ltd, Sucden, Fondation Chocolonely/Tony’s Chocolonely, Touton S.A, Wm. Wrigley Jr. Company (Mars Wrigley).
Le programme vise à aider 5 millions d’enfants d’ici 2030 en mettant à niveau les approches pédagogiques basées sur des évidences, en construisant quelques 2500 infrastructures éducatives (telles que salles de classe, cantines scolaires, classes passerelles), en soutenant la communication pour le changement de comportement avec pour cible 10 millions de parents.
Le Projet est mis en œuvre sur une durée globale de cinq (05) ans allant jusqu’en 2027 par une Unité de Gestion du Projet dirigée par un Coordonnateur et divers spécialistes (Responsable Administratif et Financier, Spécialiste en suivi évaluation, des assistantes administratives etc.
A plein régime l’effectif du personnel à temps plein sur le projet devrait se situer entre 25 et 30 Personnes. En plus de cet effectif divers consultants de long terme seront recrutés. Globalement donc il s’agira d’assurer la gestion d’environ cinquante (50) permanents et consultants.
Par ailleurs, les activités de terrain du projet nécessitent de nombreuses activités telles que des missions, ateliers et séminaires pour lesquels des paiements sont effectués et nécessitent un suivi.
Compte tenu du volume des activités d’administration et de gestion des ressources humaines, il est nécessaire et en conformité avec les dispositions du manuel de procédures du mécanisme de financement de prévoir le recrutement d’une personne ressources en gestion des Ressources Humaines, également en charge des questions d’administration et de l’information interne du Projet.
Le présent appel à candidature vise le recrutement et définissent les responsabilités, tâches et les conditions de recrutement d’un Chargé des Ressources Humaines, de l’information interne et de l’administration (CIRA) pour le Mécanisme de financement CLEF.
TACHES ET RESPONSABILITES
Placé sous l’autorité du Coordonnateur du mécanisme de financement de CLEF et la supervision du Responsable Administratif et Financier, le Chargé des Ressources Humaines, de l’information interne et de l’administration (CIRA) devra appuyer la mise en place de politiques et le suivi de politiques nécessaire pour créer un environnement de travail conforme aux normes internationales et pour satisfaire aux exigences des partenaires en matière de Ressources Humaines et d’Administration telles que prévu dans l’accord portant mécanismes de financement et dans les documents de Projet.
Le titulaire du poste sera chargé de :
Ressources Humaines et Administration du Personnel
• Appuyer le développement de la charte d’éthique et suivre son implémentation au sein du mécanisme de financement,
• Gérer les activités de Gestion des Ressources Humaines, notamment la Paie, la gestion des évaluations et des performances, la Formation du personnel etc. ;
• Assurer la gestion des processus de recrutement des staffs et divers consultants en lien avec les services bénéficiaires et les cabinets de recrutement externe, la vérification des antécédents professionnels et l’intégration des nouveaux staffs ;
• Suivre les performances ainsi que les délais de dépôt des livrables des consultants long terme recrutés dans le cadre du projet ;
• Suivre et veiller au respect des dispositions du manuel de procédures relatives au ressources humaines, à l’administration et des procédures opérationnelles y relatives ;
• S’occuper des déclarations fiscales, sociales et autres taxes sur les traitements des salaires
• Gérer les contrats d’assurances et autres contrats relatifs aux avantages liés au personnel (transports, communications etc.) dans le respect des directives applicables ;
• Gérer les contrats de services courants relatifs à l’entretien et au fonctionnement du bureau (Assurances, entretien des locaux, gardiennage, eau, électricité etc.)
• Apporter une assistance stratégique au Responsable Administratif et Financier sur des questions relatives aux Ressources Humaines ;
• La gestion du planning des missions, des congés, des évaluations etc.
• Assurer la conservation des dossiers du personnel de CLEF et l’utilisation du Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) et autres outils de demande de congés et de permission des staffs et collaborateurs du projet,
• Assurer la bonne gestion des missions des parties prenantes du projet tant à l’intérieur qu’à l’extérieur notamment le suivi des forfaits, le dépôt des rapports de missions, l’établissement des ordres de missions etc.
• Elaborer et suivre le plan de formation du personnel et des parties prenantes intervenant dans la mise en œuvre des activités ;
• Conseiller le Coordonnateur en matière de conformité à législation du travail ;
• Proposer toutes améliorations de nature à garantir un environnement de travail conformes aux normes internationales
Au niveau de la communication interne
• Mettre en œuvre la politique d’information de communication interne ;
• Définir des canaux spécifiques de partage de l’information ;
• Elaborer les outils et supports de communication (tableau d’affichage, outils digitaux, communiqué interne, note de service etc…) ;
• Organiser l’évènementiel en interne (convention interne, séminaire, Team Building…) ;
• Informer le personnel sur la vie interne du Projet ;
• Motiver et fédérer le personnel pour la réalisation des objectifs ;
• Promouvoir en interne l’image et les valeurs du Projet.
Profil du / de la candidat(e)
PROFIL DES CANDIDATS
Les candidats devront disposer des qualifications et expériences ci-dessous :
Éducation, Expérience, Compétences
• Etre titulaire d’ un diplôme de niveau minimum BAC + 3/4 en Ressources Humaines, Gestion, Droit, Administration ou équivalent ;
• Disposer au minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle croissante en Gestion des Ressources Humaines, administration du personnel ;
• Avoir une bonne connaissance en bureautique et en technologie de la communication et de l’information
• Une expérience dans la gestion de l’Administration, Services Généraux, Logistique ou Informatique ;
• Avoir déjà assumé une fonction similaire dans un Projet de développement, une organisation parapublic ou privé à but lucratif ou non lucratif, une ONG internationale, etc. serait un atout.
Aptitudes principales requises
• Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress ;
• Compétences organisationnelles avérées et esprit d’anticipation ;
• Capacités d’analyse, de synthèse et de négociation ;
• Capacité de communication et de leadership avéré (surtout en communication interne)
• Bonne expérience dans la gestion des performances ;
• Bonne Maîtrise du Droit du Travail et de la Législation en vigueur ;
Connaissances linguistiques et informatiques
• Faire preuve d’une aisance verbale et écrite en français et en anglais ;
• Bonnes connaissances informatiques en particulier avec le pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Bonne maîtrise de logiciels de paie (SAGE ou autres)
DOSSIER DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature devront comprendre :
• Une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du CLEF comprenant les prétentions salariales et le délai de disponibilité du candidat ;
• Un Curriculum vitae certifié sincère décrivant les expériences professionnelles, les qualifications académiques et les compétences du candidat ;
• Une copie du ou des diplômes, des attestations de travail et autres certificats de formation en lien avec le poste
• Les noms de trois (03) références professionnelles du candidat
DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE
La soumission des candidatures s’effectuera uniquement sur la plateforme de recrutement de l’agent partenaire KPMG. Consultez la fiche de poste et postez votre candidature sur la plateforme de recrutement www.kpmgcirecrutement.ci au plus tard le mardi 25 Juillet 2023 à 16 heures 00 Mn.
Pour toute question, veuillez contacter l’équipe de recrutement par email à l’adresse : [email protected] ou le 27 20 22 57 53.
Avis aux Candidats
• Aucun frais ne sera versé à aucun des agents, à aucun stade du processus de recrutement (frais de candidature, d’entretien, de traitement de dossier, ou autre) ;
• CLEF garantit qu’aucune personne physique respectant les exigences des offres diffusées sur son site et paraissant dans d’autres canaux ne peut être injustement écartée d’une des étapes de la procédure de recrutement ;
