À propos du groupe de gestion d’actifs
Asset Management Group est un cabinet de conseil de premier plan qui fournit des services de conseil financier, commercial et de projet axés sur l’ensemble de la chaîne de valeur du développement immobilier, allant de l’acquisition de terrains au développement de concepts en passant par les services de gestion immobilière. De plus, nous organisons des équipes de consultants pour nos clients allant des architectes, ingénieurs, consultants en construction sur chaque projet. Nos services couvrent les décisions commerciales clés qui aident nos clients à développer et à mettre en œuvre des projets de classe mondiale avec peu ou pas de revers, du début à la fin. NOS SERVICES Construction Conseil et gestion de projets immobiliers, Design d’intérieur, Facilities Management;
Responsabilités
- Création et gestion de la hiérarchie des documents et des systèmes de processus.
- Superviser les documents tout au long de leur cycle de vie, depuis la phase de création jusqu’à la phase d’archivage.
- Catalogage et catégorisation appropriée d’une large gamme de documents historiques, chacun profilé selon les différents programmes de la Fondation et du Groupe d’Entreprises.
- Réviser les nouveaux documents pour assurer leur conformité aux réglementations et aux normes requises et archiver les anciennes versions.
- Concevoir et maintenir l’architecture des processus de documentation.
- Intégrer l’utilisation des technologies de l’information dans le processus de contrôle et de gestion des documents.
- Créer des modèles de documents et des formulaires pour une utilisation future et appliquer la chaîne d’action appropriée et l’identification des documents.
- Former les employés de l’entreprise sur les processus documentaires pour assurer une gestion correcte des documents
- Mettre à disposition, notifier et diffuser les documents aux services concernés.
- Assurer une bonne organisation des documents.
Exigences
- Diplôme de licence en bibliothéconomie, en technologie de l’information/gestion, en gestion des documents, en secrétariat ou dans d’autres domaines connexes (une maîtrise est un avantage supplémentaire)
- Minimum de la division de deuxième classe (supérieure)
- Expérience professionnelle avérée en tant que contrôleur de documents
- Approche des tâches axée sur le temps
- Capacité à gérer et à maintenir une base de données à l’aide de différents systèmes de gestion des technologies de l’information
- Connaissance des programmes Microsoft Office et des réglementations en vigueur concernant la gestion des documents
- Excellentes compétences en communication et en leadership
- Compétences analytiques et multitâches.
Mode d’application
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV et leur lettre de motivation à : [email protected] en utilisant le titre du poste comme objet du courrier.
