Créé en 1828, Bureau Veritas est un leader mondial de l’inspection, de la certification et des essais (TIC). Nous fournissons des services de haute qualité pour aider nos clients à répondre aux défis croissants de la qualité, de la sécurité, de la protection de l’environnement et de la responsabilité sociale. En tant que partenaire de confiance, Bureau Veritas propose des solutions innovantes qui vont au-delà de la simple conformité aux réglementations en vigueur.
Description
- Alors que nous continuons à développer nos activités, nous sommes ravis d’offrir une opportunité unique de rejoindre notre organisation en tant qu’assistant exécutif de notre responsable national Marine & Offshore. Le poste est à pourvoir à Port Harcourt, au Nigéria.
Responsabilités
- Être le point de contact pour les communications générales avec le DM.
- Répondre aux appels et les acheminer vers la bonne personne.
- En coordination avec l’agence de voyages, organisation du voyage de l’équipe M&O, y compris le visa si nécessaire.
- Planification et programmation de réunions.
- Rédaction du procès-verbal de la réunion, lorsque requis.
- Rechercher et organiser les données à présenter à la direction
- Élaboration des rapports de dépenses.
- Gestion des mémos, rapports, factures et documents connexes, y compris les informations sensibles.
- Filtrer les visiteurs et décider s’ils doivent être autorisés à rencontrer la direction
- Parcourir les documents entrants (mémos, factures, courriels) et les redistribuer.
- Tâches de bureau telles que l’approvisionnement en fournitures de bureau et la gestion du système de classement.
- Fournir un soutien administratif complet
- En coordination avec le service communication du HO et le RBDM Marine, développer ou partager les différentes campagnes de communication
- Toute autre tâche requise par le chef de district.
Exigences
Compétences communes :
- Orientation client : Avoir la perspicacité, l’ambition et l’expertise nécessaires pour offrir un service de premier ordre, comprendre les besoins des parties prenantes internes et externes et fournir des services ciblés et spécialisés.
- Team Building : Capacité à constituer et à gérer des équipes performantes et efficaces ; efficace dans la résolution des conflits ; partage des succès et des échecs avec l’équipe
- Communication inspirante : Définir une vision, diriger, inspirer et motiver les gens grâce à une communication efficace, en vue d’atteindre un objectif commun.
