Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement diversifié et inclusif. Les candidatures féminines qualifiées sont particulièrement encouragées. Pour ce poste vacant, les candidats internes sont considérés comme des candidats de premier rang.
Contexte
Le Programme régional de migration pour l’Afrique (ARMP) est financé par le Bureau de la population, des réfugiés et des migrations du Département d’État des États-Unis.
L’objectif global de l’ARMP est que les pays renforcent et promeuvent une migration bien gérée et réduisent la vulnérabilité des migrants, à la fois seuls et en partenariat avec leurs voisins et d’autres parties prenantes, notamment le secteur privé et les partenaires non gouvernementaux. Le programme met l’accent sur le renforcement des capacités des gouvernements engagés à améliorer la gestion des migrations par le biais de politiques, tout en renforçant la coordination avec les parties prenantes concernées, telles que d’autres gouvernements, les agences des Nations Unies, les institutions de la société civile, les commissions économiques régionales, les processus consultatifs, l’Union africaine, l’Union africaine. secteur privé et agences de recrutement.
Le programme couvre trois résultats principaux : la gestion des migrations, les partenariats et la réponse aux crises. Il bénéficie aux gouvernements de 25 pays africains, dont huit pays d’Afrique de l’Ouest : Côte d’Ivoire, Gambie, Guinée, Mauritanie, Niger, Sénégal, Sierra Leone et Togo.
Sous la supervision générale du Chef de Mission au Sénégal, la supervision directe du Chargé de Programme ARMP ; et, en collaboration avec les unités compétentes du Bureau régional pour l’Afrique australe (RO Pretoria) et l’unité de gestion mondiale des connaissances (GKM) à Washington DC, le Senior
L’assistant de suivi et de reporting sera responsable du suivi et du reporting sur les réalisations du programme en Afrique de l’Ouest.
Fonctions/responsabilités principales
- Aider le chargé de programme à rédiger et à réviser les rapports régionaux trimestriels et annuels, en coordination avec les pays de mise en œuvre en Afrique de l’Ouest, avec le responsable des rapports de l’ARMP (basé au ROSA), et conformément aux exigences du donateur.
- Aider le responsable du programme à identifier en temps opportun les besoins en matière de suivi et à développer des outils de reporting adaptés, en étroite collaboration avec le responsable du suivi et de l’évaluation de l’ARMP (basé au RO Pretoria)
- Assurer la soumission en temps opportun des documents de reporting et de suivi, et en liaison avec les bureaux de ROSA et GKM, y compris les appels mensuels, le rapport trimestriel, le rapport final, la réunion triennale des donateurs, la retraite de coordination semestrielle et l’analyse spécifique au pays pour huit pays d’Afrique de l’Ouest. des pays.
- Former en personne ou en ligne sur les outils de suivi et de reporting ARMP pour les points focaux et les agents de suivi au niveau national ;
- Recueillir, compiler et rendre compte de la situation du pays, de la sous-région et du continent pour une évaluation plus approfondie par le responsable du programme ARMP et l’équipe de coordination ;
- Maintenir la collaboration avec les missions pays, les parties prenantes, les bureaux de l’OIM et les donateurs sur la mise en œuvre des activités et la planification des dépenses.
- Assister le chargé de programme dans la mise en œuvre des activités de suivi et de reporting. 8. Effectuer toute autre tâche qui peut lui être assignée.
Qualifications et expérience requises :
Éducation
- Baccalauréat en sciences politiques, statistiques, économie, sciences sociales ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité, avec quatre (4) années d’expérience professionnelle pertinente en suivi et reporting de programmes, ou,
- Diplôme d’études secondaires avec au moins six (6) années d’expérience professionnelle pertinente en matière de suivi et de reporting de programmes.
Expérience
- Expérience avérée dans le suivi et le reporting des programmes, la communication des parties prenantes et l’évaluation des données, et de préférence en anglais.
- Une expérience professionnelle antérieure dans la gestion des migrations est un atout.
- Un travail antérieur au sein du système des Nations Unies est un atout.
Compétences
- Une connaissance avancée de MS Office, Excel , SharePoint avec une connaissance des logiciels de traitement de données (SPSS, Stata, SIG, etc.) est un fort avantage ;
- Solide connaissance de l’assistance technique, du soutien aux politiques publiques et du renforcement des capacités en matière de gouvernance des migrations en Afrique de l’Ouest ; et,
- Solide connaissance de l’administration de projets, de préférence au sein d’une agence des Nations Unies.
Langues
- Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
- Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (oral et écrit).
- La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/orales.
Compétences requises
Le titulaire du poste doit démontrer les valeurs et compétences suivantes : Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Démontre une capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement attentif pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre une volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, permet aux gens de se sentir en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs comportementaux niveau 2
- Travail d’équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus. Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de sa propre action et du travail délégué.
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des questions complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Autre
Les candidats internes de l’Organisation seront considérés comme des candidats de premier rang. Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à une confirmation de financement.
La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines dérogations, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe obligatoire pour les personnes embauchées à partir du 15 novembre 2021. Cela sera vérifié dans le cadre du processus d’autorisation médicale.
Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, une condition préalable pour accéder au poste est la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à distance de trajet, et un permis de travail, le cas échéant.
comment s’inscrire
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature par e-mail à : [email protected] en faisant référence à cette annonce en objet : « SVN-CO-011-2023 et nom complet ». Le dossier de candidature doit contenir un CV et une lettre de motivation.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Date de clôture : 31.12.2023
Source : site web de l’OIM
