Le PNUD travaille en partenariat avec les personnes à tous les niveaux de la société pour aider à construire les nations capables de résister à la crise, à conduire et soutenir le type de croissance qui améliore la qualité de vie de chacun.
POSTE 1: Assistant Recrutement NPSA5
1. Mise en œuvre des stratégies de recrutement
Assure la mise en œuvre des stratégies de recrutement axées sur l’atteinte des résultats suivants :
- Conformité totale des processus et dossiers de recrutement avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’ONU/PNUD.
- Contribution à la cartographie des processus de recrutement et élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard (SOP) internes dans la gestion du recrutement en consultation avec les superviseurs directs et la direction du GSSC.
2. Mise en œuvre des services de recrutement
Met en œuvre les services de recrutement en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :
- Soutien à la préparation des projets de termes de référence, des avis de vacance, de la sélection des candidats, de l’évaluation des candidatures, de la collecte des références des candidats, de l’organisation des jurys d’entretien, de la finalisation de la sélection/approbation des candidats et de la remise des dossiers de recrutement terminés au GSSC Avantages et droits Équipe ou équipe GSSC PSA pour l’embauche, l’intégration et la gestion des contrats.
- Soutien à la communication avec les candidats en ce qui concerne le résultat de leurs candidatures.
- Fournir une assistance à la production de rapports d’analyse de recrutement perspicaces en ce qui concerne les postes vacants critiques en tenant compte des priorités institutionnelles du PNUD en matière de parité des sexes et de diversité de la main-d’œuvre.
- Soutenir la maintenance et la mise à jour des mesures de recrutement et des systèmes de suivi.
- Contribuer à la maintenance et à la mise à jour des listes de candidats
- Soutenir les membres de l’équipe pour atteindre les objectifs de l’équipe et du GSSC RSC.
- Fournir un soutien à la réduction des coûts de fonctionnement et des coûts connexes aux clients et partenaires et aider les bureaux de pays à valider et à recouvrer en temps opportun les frais liés aux services de recrutement fournis aux projets et/ou à d’autres agences des Nations Unies.
- Effectuer toute autre tâche assignée par les superviseurs directs.
3. Soutien et maintien du contenu normatif de gestion des connaissances pour le recrutement, la sélection et le placement
Soutien et maintien du contenu normatif de gestion des connaissances pour le recrutement, la sélection et le placement axé sur la réalisation des résultats suivants :
- Veiller à ce que la distribution / le système de gestion des connaissances contienne une couverture précise et complète des questions de recrutement, de sélection et de placement.
- Contribuer à l’identification du besoin de politiques et de pratiques nouvelles et/ou modifiées et initier ou proposer les actions requises. Assurer une liaison active avec les superviseurs directs pour obtenir des éclaircissements sur les politiques et/ou identifier des solutions convenues.
- Appui aux cours de formation périodiques sur les recrutements locaux pour les bureaux de pays et le hub régional.
- Contribuer à l’apprentissage et au développement continus pour le recrutement en poursuivant son propre développement et en acquérant de nouvelles connaissances sur les meilleures pratiques de recrutement.
Le titulaire exerce d’autres fonctions dans le cadre de son profil fonctionnel jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
L’assistant au recrutement relèvera de l’analyste des ressources humaines (GSSC) sous la direction générale du spécialiste des ressources humaines.
Atteindre les résultats :
- NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais
Penser de manière innovante :
- NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout pragmatiquement les problèmes, apporte des améliorations
Apprendre en continu :
- NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires
Adaptez-vous avec agilité :
- NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible
Agir avec détermination :
- NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant
S’engager et s’associer :
- NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives
Activer la diversité et l’inclusion :
- NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
RH – Recrutement / Conception et gestion du recrutement
- Connaissance, capacité à concevoir et à gérer des processus de recrutement de bout en bout
RH – Recrutement / Evaluation et sélection
- Connaissance et capacité à appliquer diverses méthodologies, outils et plateformes d’évaluation et de sélection des candidats ; capacité à les aligner efficacement avec des besoins de recrutement spécifiques
Développement des affaires / Génération de connaissances
- Capacité de rechercher et de transformer des informations en connaissances utiles, pertinentes pour le contexte ou répondant à un besoin exprimé.
Gestion d’entreprise / Conduite du changement
- Capacité à préparer, soutenir et aider les individus et les équipes dans la conception et la mise en œuvre du changement organisationnel.
Gestion d’entreprise / Communication
- Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale ; pour adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public.
Gestion d’entreprise / Sensibilisation et littératie numériques
- Capacité et propension à adopter rapidement de nouvelles technologies, soit en saisissant habilement leur utilisation, soit en comprenant leur impact et en donnant aux autres les moyens de les utiliser au besoin.
Gestion d’entreprise / Satisfaction client / Gestion des clients
- Capacité à réagir en temps opportun et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions opportuns et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients.
- Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.
- L’enseignement secondaire est obligatoire.
- Un diplôme universitaire en ressources humaines, en administration des affaires, en administration publique, en sciences sociales, en relations internationales et dans tout autre domaine connexe sera dûment pris en considération, mais ce n’est pas une exigence.
- Un minimum de 5 ans (avec un diplôme d’études secondaires) ou 2 ans (avec un baccalauréat) d’expérience pertinente en RH et/ou en administration, de préférence en recrutement, au niveau national ou international est requis.
- Utilisateur avancé des packages MS Office (MS Word, Excel, etc.).
- Maîtrise des outils de collaboration, ainsi que familiarité avec les plateformes numériques et les nouvelles technologies.
- Expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web.
- Une expérience avec des logiciels et des plateformes d’acquisition de talents est méritoire.
- Une expérience professionnelle dans une organisation internationale est souhaitable.
Exigences linguistiques :
- La maîtrise de l’anglais (écrit et oral) ainsi que de la langue des Nations Unies du lieu d’affectation est requise.
- Une connaissance pratique d’une autre langue des Nations Unies est souhaitable.
Possibilité de Roster.
Tous les postes des catégories NPSA font l’objet d’un recrutement local.
POSTE 2:
| CONSULTATION POUR LA RECHERCHE DE METHODOLOGIE DE COLLECTE ET ANALYSE DE DONNEES | ||
|---|---|---|
| Processus d’achat : | IC – Entrepreneur individuel | |
| Bureau : | PNUD-SEN – SÉNÉGAL | |
| Date limite : | 07 août 23 à 09 h 45 (heure de New York) | |
| Publié le : | 27-juil-23 à 00h00 (heure de New York) | |
| Zone de développement : | AUTRE | |
| Numéro de réference : | PNUD-SEN-00112 | |
| Contact : | Achats Sénégal – [email protected] | |
| Cet appel d’offres spécifique est géré via le nouveau système de portail fournisseur de UNDP Quantum. Si vous êtes intéressé à soumettre une offre pour cet appel d’offres, vous devez vous inscrire en suivant les instructions du guide de l’utilisateur . Si vous n’avez pas enregistré de profil avec ce système, vous pouvez le faire en suivant le lien pour l’enregistrement des fournisseurs . | ||
Si vous avez déjà un profil fournisseur, veuillez vous connecter au Portail Fournisseurs , puis rechercher la négociation en utilisant le numéro de référence UNDP-SEN-00112 , en suivant les instructions du guide de l’utilisateur .
Introduction :Pays : Sénégal
Période de mission/prestations (le cas échéant) : [juillet 2023 – octobre 2023)
La proposition doit être soumise directement sur le portail au plus tard à la date limite indiquée.
Toute demande de clarification doit être envoyée par écrit via la fonctionnalité de messagerie du portail. Le PNUD répondra par écrit, y compris une explication de la demande sans identifier la source de la demande.
Veuillez indiquer si vous avez l’intention de soumettre une offre en créant un projet de réponse sans soumettre directement dans le système. Cela permettra au système d’envoyer des notifications en cas de modification des exigences de l’appel d’offres. Si vous avez besoin d’éclaircissements supplémentaires, veuillez communiquer en utilisant la fonctionnalité de messagerie du système. Les offres doivent être soumises directement dans le système en suivant ce lien : http://supplier.quantum.partneragencies.org en utilisant le profil que vous pouvez avoir sur le portail. Si vous ne vous êtes jamais inscrit auparavant, vous pouvez enregistrer un profil en utilisant le lien d’inscription partagé via l’avis de passation des marchés et en suivant les instructions des guides disponibles sur le site Web du PNUD : https://www.undp.org/procurement/business/resources-for -enchérisseurs. Ne créez pas de nouveau profil si vous en avez déjà un. Utilisez la fonction de mot de passe oublié au cas où vous ne vous souviendriez pas du mot de passe ou du nom d’utilisateur de l’enregistrement précédent.
Documents :
Document(s) de négociation (Avant d’accéder à d’autres documents de négociation, veuillez cliquer sur ce lien
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