Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant
POSTE 1: 01 Assistant(e) Logistique et Gestionnaire de Flotte
Attributions et Responsabilités :
L’Assistant(e) Logistique et Gestionnaire de Flotte sera responsable des tâches spécifiques suivantes :
- Veiller à ce que tous les documents des véhicules soient à jour et procéder au suivi des renouvellement ;
- Guider, contrôler et organiser le planning journalier des déplacements de façon efficiente ;
- Organiser les réparations mineures et s’assurer que les véhicules sont propres avec le support des chauffeurs ;
- S’assurer que la fiche journalière résumant les statistiques liées au kilométrage, à la consommation de carburant, etc. pour le véhicule est préparée et qu’un rapport mensuel est soumis au superviseur ;
- S’assurer que le remplissage en carburant des véhicules est fait de façon régulière et surtout avant chaque mission ;
- Gérer l’entretien quotidien des véhicules afin de s’assurer de leur état de marche. Cela
comprend la vérification quotidienne des pneus, des freins, de l’huile moteur, de la courroie du
ventilateur, des freins, de l’huile moteur, de la courroie du ventilateur, etc. ; - Faire le suivi des documents liés à l’acquisition et à l’archivage des documents des véhicules (assurance, carte grise, rapports d’accident, ordre de réparation, factures de réparation, carnet de bord, rapports, etc.) et tenir à jour les registres des véhicules ;
- Signaler immédiatement tous les problèmes liés au transport et au dispatching au Responsable du département et au Point Focal Sécurité ;
- Maintenir un haut degré de confidentialité et de discrétion dans les discussions qui impliquent l’OIM et ses fonctionnaires. Prendre les mesures appropriées pour réduire les menaces
potentielles à la sécurité des fonctionnaires de l’OIM et/ou des biens à proximité immédiate du véhicule et le long des itinéraires de transport ;
- Assurer le suivi de la livraison du courrier, des documents, des pochettes et autres
communications/articles en provenance et à destination du bureau de pays ; se rendre au
bureau de poste, à l’aéroport, dans les agences gouvernementales, dans les autres agences des
Nations Unies, dans les institutions, sur les sites de projets, etc., pour prendre et livrer les
articles et les communications ; tenir les registres nécessaires ; - Veiller à ce que les véhicules de l’OIM ne soient utilisés que pour les activités
officielles/autorisées, conformément aux instructions de l’OIM et du superviseur ; - Administrer la petite caisse et veiller à ce que les rapports de liquidation de la petite caisse
soient soumis en temps voulu à l’unité des Finances ; - Assister le Responsable du département dans la supervision des chauffeurs ;
- Soutenir l’équipe de la logistique dans l’organisation d’évènements divers ;
- Effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées.
Qualifications requises et Expérience :
Education - Diplôme universitaire Logistique et Transport, Relations Internationales, Economie, Finance,
Management ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée1 avec minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique et de la gestion de flotte ou tout autre domaine similaire ; - Diplôme d’études secondaires et une formation en administration logistique ou des domaines
connexes et un minimum de quatre (04) années d’expérience professionnelle dans un secteur connexe.
Expérience - Expérience administrative minimale est requise ;
- Connaissance de la mécanique ;
- Avoir le permis de conduire valide.
Habilités
- Bonne connaissance des outils Microsoft (Excel, Word) ;
- Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression, disponibilité ;
- Bonnes aptitudes à la communication et la capacité de travailler efficacement au sein d’une
équipe de collègues issus de cultures et d’horizons professionnels différents.
Langues
Requise :
Excellent maîtrise orale et écrite du Français.
Avantageux :
La connaissance pratique de l’Anglais est un avantage.
Compétences
Le (la) titulaire du poste doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :
VALEURS – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces valeurs : - Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et
culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible. - Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément
aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation. - Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et
engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens. - Courage : Est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion à l’égard d’autrui et fait en sorte que les autres se
sentent en sécurité et respectés et aient le sentiment d’être traités de manière équitable.
COMPETENCES DE BASE – Indicateurs comportementaux – – Level 1 - Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les
départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats. - Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et
s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des
connaissances et à innover. - Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la
responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées. - Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ;explique
des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante
Autres :
L’embauche sera soumise à une certification que le candidat(e) est apte pour l’emploi envisagé et à la
vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le Gouvernement concerné, le cas
échéant. Seul(e) le/la candidat(e) résidant(e) soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays
voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence
légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le
permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.
Comment postuler :
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à
l’adresse [email protected] en mentionnant la référence du poste en objet : SVN-CI-02-2024
- Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier
unique.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 03-mars -24
Seul(es) les candidat(es) présélectionné(es) seront contacté(es).
Période de publication :
Du 26-Fev-24 au 03-mars-24.
POSTE 2: 01 Assistant(e) des Ressources Humaines
Attributions et Responsabilités :
L’Assistant(e) des Ressources Humaines sera chargé(e) d’assumer les tâches suivantes :
- Soutenir les processus de recrutement en coordonnant la publication de différents postes (l’avis de vacance de poste ou de l’avis de vacance de poste spécial ;
- Faire le tri des candidatures (longlist) en préparant les entrevues et les tests, la documentation et le matériel requis, en envoyant des communications aux candidats, en communiquant avec les employeurs précédents pour la vérification des références et toute autre activité connexe qui pourrait lui être confiée ;
- Préparer les documents d’entrée en service (EOD), la collecte des documents justificatifs, la coordination des examens médicaux EOD, le suivi avec les services médicaux de l’assurance maladie (Manille ou Panama) sur les autorisations médicales, la coordination des séances d’orientation, la préparation pour les briefings de sécurité et la note verbale pour l’édition des badges UNDSS, l’inclusion dans les régimes d’assurance le cas échéant, la création d’un dossier personnel, etc ;
- Remplir le(s) rôle(s) assigné(s) au sein de PRISM RH (OM) en accordant une attention particulière à la cohérence et à l’exactitude des données ; saisir et tenir à jour les données en fonction des approbations et des documents à l’appui ; surveiller et suivre la situation contractuelle et les droits ainsi que des prolongations de contrats de consultants et stagiaires ;
- Appuyer les processus de séparation, de classification, de reclassement et de promotion en rassemblant les documents nécessaires, en remplissant des formulaires, en effectuant des calculs de base pour les SCS ;
- Mettre à jour des systèmes d’archivage électroniques et physiques de l’unité, y compris les dossiers du personnel avec tous les documents justificatifs, les dossiers de recrutement, les politiques, les règlements, les lignes directrices et les manuels des ressources humaines, etc ;
- Rédiger des attestations de travail, des certificats de fin de service, des lettres, mettre à jour l’organigramme et appuyer la soumission des documents en temps opportun ;
- Appuyer dans l’organisation d’activités de formation, faire le suivi pour les formations obligatoires (PSEA, BSAFE, Ethics and Conduct at IOM, IOM Data Protection Principles, I Know Gender Modules 1-2-3, I Know Gender Module 16: Gender Equality and Migration, Information Security Awareness) et d’autres activités liées aux ressources humaines ;
- Répondre aux demandes de renseignements généraux concernant les politiques, les instructions et les procédures en matière de ressources humaines ;
- Accomplir toutes autres tâches qui pourraient lui être assignées.
- Qualifications requises et Expérience :
Education - Diplôme universitaire en Ressources Humaines, Sciences Sociales, Administration des Affaires,
Psychologie, ou dans un domaine connexe d’une institution académique accréditée1, avec 02
(deux) ans d’expérience professionnelle pertinente, ou ; - Diplôme/Certificat de fin d’études secondaires avec 04 (quatre) ans d’expérience
professionnelle.
Expérience - Une expérience antérieure dans SAP serait un atout ;
- Souci du détail, capacité d’archiver de manière méthodique ;
- Discret, patient et désireux d’apprendre de nouvelles choses ;
- Une expérience professionnelle antérieure au sein d’organisations humanitaires internationales, d’institutions non gouvernementales ou gouvernementales dans un cadre multiculturel est un atout.
- Habilités
- Parfaite connaissance des technologies de l’information et maîtrise des applications Microsoft Office, p. ex. Word, Excel, PowerPoint, courrier électronique, Outlook ;
- Capacité de présenter des informations claires et concises ;
- Capacité avérée d’établir et de maintenir de solides relations de travail.
Langues
Requise :
Pour ce poste, la maîtrise orale et écrite du Français est requise.
Avantageux :
Une bonne connaissance orale et écrite de l’Anglais est un avantage.
Compétences
Le (la) titulaire du poste doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :
VALEURS – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces valeurs : - Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
- Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
- Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion à l’égard d’autrui et fait en sorte que les autres se
sentent en sécurité et respectés et aient le sentiment d’être traités de manière équitable.
COMPETENCES DE BASE – Indicateurs comportementaux – – Level 1 - Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.
Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ;explique
des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante
Autres :
L’embauche sera soumise à une certification que le/la candidat(e) est apte pour l’emploi envisagé et à
la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le Gouvernement concerné, le cas
échéant. Seul(e) le/la candidat(e) résidant(e) soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays
voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence
légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le
permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.
Comment postuler :
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à
l’adresse [email protected] en mentionnant la référence du poste en objet : SVN-CI-01-2024
- Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier
unique.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 03-mars -24
Seul(es) les candidat(es) présélectionné(es) seront contacté(es).
Période de publication :
Du 26-Fev-24 au 03-mars-24.
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