Description de l’emploi
Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et éligibles de premier rang sont examinées avant celles des candidats qualifiés et éligibles de deuxième rang dans le cadre du processus de sélection. Aux fins de ce poste vacant, les candidats internes sont considérés comme des candidats de premier rang.
Contexte
Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’active dans la promotion d’une migration humaine et ordonnée au profit de tous, en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
La migration de main-d’œuvre, lorsqu’elle est gérée de manière efficace et durable, peut être un moteur de la croissance économique et du développement durable dans les pays d’origine, de transit et de destination, et répondre aux aspirations individuelles. des migrants et de ceux qui restent au pays. Dans les pays de destination, par exemple, les travailleurs migrants comblent les pénuries de main-d’œuvre, ce qui peut entraîner une augmentation des salaires et de l’emploi pour les travailleurs locaux.
Pour les pays d’origine, la migration peut contribuer au développement économique par le biais des transferts de fonds, des investissements, du commerce et de l’échange de connaissances. Ces contributions peuvent conduire à la croissance économique, à la réduction du chômage et à l’augmentation des salaires. Les transferts de fonds et les autres formes de financement des diasporas peuvent également être mobilisés pour améliorer les infrastructures et les services.
La mission de l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) en Côte d’Ivoire au sein de son unité de migration de main d’œuvre et inclusion sociale (LMI) et migration, environnement et changement climatique (MECC), mise en œuvre plusieurs projets, tel que le Programme régional africain de renforcement des capacités en matière de migration (ARMP). L’objectif global du projet ARMP est que les gouvernements et les autres acteurs clés améliorent la gouvernance des migrations afin de faciliter une migration sûre, ordonnée et régulière tout en précisant les vulnérabilités des migrants.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ce programme, l’OIM en Côte d’Ivoire recherche un(e) Assistant(e) de Programme. Sous la supervision générale du Chef de Mission et la supervision directe de la Chargée de programme LMI/MECC, le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de soutenir la mise en œuvre et le suivi des activités menées sous le programme ARMP .
Responsabilités
La personne retenue devra assumer les tâches spécifiques suivantes :
- Assister la Chargée de Programme dans les phases de mise en œuvre et de suivi des activités du projet;
- Contribuer à assurer l’exécution des activités dans les délais et la coordination des activités des différents projets en respectant les documents de projets, incluant le budget et le plan de travail ;
- Fournir un soutien logistique et administratif aux projets en coordination avec l’équipe de la logistique et des finances, notamment à travers la préparation, la soumission et le suivi des correspondances et documents relatifs aux projets ;
- Soutenir la planification technique et financière des projets à travers l’appui à la rédaction des termes de référence et la rédaction des budgets estimatifs des activités planifiées ;
- Établir des relations avec les acteurs gouvernementaux dans les secteurs nécessaires tels que l’éducation, le travail, l’environnement, les affaires étrangères etc.
- Assister la Chargée de Programme dans le maintien des relations avec les parties réalisant des projets tels que le BIT et l’UA ;
- Assurer la liaison avec les collègues des bureaux pays et régionaux de l’OIM impliqués ;
- Assister la Chargée de Programme dans la rédaction, la coordination et la compilation des rapports narratifs et des comptes-rendus au donateur ;
- Assister la Chargée de Programme dans le suivi des tâches attribuées aux consultants recrutés dans le cadre des projets ;
- Garder un système de dépôt de documents projets, d’échange et d’information ;
- Soutenir la Chargée de Programme à soutenir le processus d’intégration et de complémentarité des projets en créant des liens avec d’autres responsables de programmes et le personnel de différentes unités de l’OIM Côte d’Ivoire ;
- Fournir les informations et la documentation nécessaires à la mise en œuvre des projets et contribuer à la collecte, à l’analyse et au partage d’informations/données pertinentes sur la migration de la main-d’œuvre en vue de leur diffusion auprès des les collègues et les parties sont concernés.
- Accomplir toutes les autres tâches qui pourraient lui être assignées.
Qualifications
Éducation
- Diplôme universitaire en sciences sociales, communication, relations internationales d’une institution académique accréditée ou dans un domaine connexe, avec 03 (trois) ans d’expérience professionnelle pertinente, ou ;
- Diplôme/certificat de fin d’études secondaires avec 05 (cinq) ans d’expériences.
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO .
Expérience
- Expérience de travail dans un environnement international et de liaison avec divers partenaires à tous les niveaux de la hiérarchie ;
- Expérience en liaison avec les autorités gouvernementales et les organisations nationales et internationales est un atout ;
- Expérience de travail antérieure avec l’ONU ou d’autres ONG internationales est un avantage ;
- Excellentes compétences en communication et en négociation ;
- Capacité de présenter des informations claires et concises ;
- Capacité confirmée d’établir et de maintenir de solides relations de travail avec les homologues gouvernementaux concernés, les organisations onusiennes, les organisations de la société civile/ONG et les entités du secteur privé ;
- Parfaite connaissance des technologies de l’information et maîtrise des applications Microsoft Office, en particulier Excel, Word, PowerPoint, Publisher et SharePoint ;
- Expérience dans le soutien de tous les aspects de la gestion de projets et la connaissance des normes internationales et des réglementations de l’UE, de préférence au sein des Nations Unies ou dans le domaine humanitaire international, est un avantage.
Langues
- Requis : La maîtrise écrite et orale de l’Anglais et du Français est requise ;
- Avantageux: Toute autre langue parlée localement.
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui pourra inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible sur ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourager la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre la volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – indicateurs comportementaux (Niveau 1)
- Travail d’équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : Produit et fournit des résultats de qualité dans un souci de service et dans les délais. Est orienté vers l’action et déterminé à atteindre les résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : Chercher continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : Prend la responsabilité de la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux (Niveau 1) (applicable uniquement si le poste est sous la responsabilité directe)
- Leadership : donne une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
- Donner du pouvoir aux autres : crée un environnement propice dans lequel le personnel peut donner le meilleur de lui-même et développer son potentiel.
- Bâtir la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
- Réflexion et vision stratégiques : Travaille de manière stratégique pour réaliser les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Diriger avec humilité et faire preuve d’ouverture d’esprit pour reconnaître ses propres défauts.
Remarques
- Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est sujette à confirmation de financement.
- Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
- Ce poste est soumis à recrutement local. Seules les personnes titulaires d’un permis de séjour et de travail valide dans le pays où ce poste est basé pourront postuler.
- La nomination sera soumise à une certification attestant que le candidat est médicalement apte à occuper le poste, à une vérification de la résidence, du visa et des autorisations du gouvernement concerné, le cas échéant. La vaccination contre la COVID-19 sera exigée pour le personnel de l’OIM qui est embauché ou autrement engagé par l’OIM. Dans le cadre de l’autorisation médicale obligatoire d’entrée en service, les candidats seront invités à fournir une preuve de vaccination complète.
- L’OIM ne prélève aucun frais à aucun stade de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
- L’OIM accepte uniquement les candidatures dûment complétées soumises via le système de recrutement en ligne de l’OIM. L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.
Pour plus d’informations et d’autres offres d’emploi, n’hésitez pas à visiter notre site Web : Carrières et offres d’emploi à l’OIM
