Créée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux.
Avec 172 États membres, 8 autres États détenant le statut d’observateur et des bureaux dans plus de 100 pays, l’OIM se consacre à promouvoir une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM s’efforce de garantir une gestion ordonnée et humaine des migrations, de promouvoir la coopération internationale sur les questions migratoires, de contribuer à la recherche de solutions pratiques aux problèmes migratoires et de fournir une aide humanitaire aux migrants dans le besoin, notamment aux réfugiés et aux personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays.
La Constitution de l’OIM reconnaît le lien entre la migration et le développement économique, social et culturel, ainsi qu’avec le droit à la liberté de mouvement.
L’OIM travaille dans les quatre grands domaines de la gestion des migrations :
- Migration et développement
- Faciliter la migration
- Réguler la migration
- Migration forcée.
Les activités de l’OIM qui touchent à ces domaines comprennent la promotion du droit international sur la migration, le débat et les orientations politiques, la protection des droits des migrants, la santé des migrants et la dimension de genre de la migration.
Titre du poste : Responsable de la chaîne d’approvisionnement
Lieu d’affectation : Accra, Ghana
Classification : Personnel professionnel, grade P2
Type d’engagement : Durée déterminée, un an avec possibilité de prolongation
Date de début estimée : Dès que possible
Date de clôture : 26 juillet 2024
Contexte :
Le Mécanisme de Stabilité des Etats Côtiers (CSSM) vise à renforcer la présence de l’Etat et la la résilience des communautés dans les régions reculées du Bénin, du Ghana et du Togo qui risquent d’être envahies par des organisations extrémistes violentes. risquent d’être envahies par des organisations extrémistes violentes. Le CSSM est financé par l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID). l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) et le ministère fédéral allemand des affaires étrangères (GFFO). et s’aligne sur la stratégie américaine de prévention des conflits et de promotion de la stabilité ainsi que sur le de la politique étrangère et de sécurité du GFFO pour une paix intégrée, ainsi qu’aux efforts régionaux et nationaux de prévention de la violence. régionaux et nationaux de prévention de la violence. La CSSM sera mise en œuvre par l’OIM en étroite coordination avec le GFFO, l’USAID et l’OIM. coordination étroite avec le GFFO, l’USAID, ainsi qu’avec les communautés dans les zones prioritaires et tous les niveaux des gouvernements hôtes. gouvernements hôtes.
Sous la supervision générale du chef de mission et la supervision directe du responsable de la gestion des ressources (RMO) et en étroite coordination avec le responsable principal de la gestion des ressources (SRMO) à Accra (Ghana), le bureau régional et la Division de la chaîne d’approvisionnement au siège, le responsable de la chaîne d’approvisionnement sera chargé et responsable des activités de la chaîne d’approvisionnement, guidées par les objectifs de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (SCM) afin de fournir des biens/services de qualité aux bénéficiaires à un prix optimal et dans les délais impartis. Le responsable de la chaîne d’approvisionnement recevra également des conseils de l’OIM Washington et lui fournira des rapports, conformément à l’accord sur les quatre coins de la chaîne d’approvisionnement. modèle de gestion à quatre coins » convenu.
Fonctions principales / responsabilités :
1. Contribuer à la planification stratégique des activités liées à la chaîne d’approvisionnement des bureaux nationaux au Ghana, au Bénin et au Togo pour le projet CSSM, en étroite collaboration avec les partenaires internes et externes. au Ghana, au Bénin et au Togo pour le projet CSSM en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes dans le pays, ainsi qu’avec les unités concernées au siège.
2. Effectuer une évaluation des capacités logistiques et une étude de marché pour informer les décideurs des tendances et des évolutions du marché local. décideurs sur les tendances et les évolutions du marché local ; analyser les données statistiques et les rapports de marché sur la situation des produits de base, les modèles de production et la disponibilité des produits de base. sur la situation des produits de base, les modèles de production et la disponibilité des biens et des services.
3. Coordonner et contrôler toutes les tâches et activités liées à la gestion de la chaîne d’approvisionnement, y compris la planification, la budgétisation, la programmation et la disponibilité des biens et des services. la planification, la budgétisation, la programmation et la fourniture des biens et services nécessaires au projet CSSM. et la fourniture des biens et services nécessaires au projet. Préparer des rapports d’avancement réguliers, des informations statistiques et des notes d’information, selon les besoins.
4. Contribuer à la gestion des activités de la chaîne d’approvisionnement pour le projet CSSM, y compris la planification, l’approvisionnement, la gestion de l’entrepôt, le transport et la logistique. la planification, l’approvisionnement, la gestion des entrepôts, le transport et la distribution, la gestion de la flotte, des biens et des installations, la gestion de l’information logistique et l’établissement de rapports gestion de la flotte, des actifs et des installations, la gestion de l’information logistique et l’établissement de rapports, et fournir un soutien, des conseils et une formation au personnel concerné, de l’information logistique et l’établissement de rapports, et fournir un soutien, des conseils et une formation au personnel concerné en ce qui concerne les politiques, les règles et les réglementations connexes. règlements.
5. Identifier les goulets d’étranglement de la chaîne d’approvisionnement (cartographie de la chaîne de valeur) et proposer l’optimisation des processus afin de combler les lacunes et de garantir que les bénéficiaires reçoivent des biens et des services de qualité en temps voulu et de manière efficace. de manière efficace et en temps voulu.
6. Contribuer à l’examen des demandes d’approvisionnement, identifier les prestataires de services et évaluer les informations relatives à la performance des vendeurs en termes de qualité, de fiabilité et d’efficacité. les informations relatives à la performance des fournisseurs en termes de qualité, de prix et de respect des délais de livraison des biens/services. livraison des biens/services dans les délais impartis. Maintenir une réserve de fournisseurs qualifiés.
7. Solliciter des offres, des devis et des documents d’appel d’offres, superviser la procédure d’appel d’offres et fournir un soutien l’exécution des opérations de passation de marchés, analyse les offres en veillant à ce qu’elles soient conformes aux exigences spécifiées ; procède à l’évaluation et sélectionne les fournisseurs. d’évaluation, sélectionne les fournisseurs et confirme les conditions de paiement ; prépare les bons de commande et veille à ce que l’autorisation de réception soit conforme à la législation en vigueur. préparer les bons de commande et s’assurer de l’autorisation de réception conformément à la matrice de délégation de pouvoirs du commandant. la matrice.
8. Assurer la liaison avec la direction du programme et fournir un soutien technique pour la préparation et la publication des appels à propositions. l’émission des « appels à propositions » et des documents d’appel d’offres pour les processus d’appel d’offres des programmes/projets. programmes/projets. Veiller à ce que les processus d’appel d’offres soient menés de manière équitable, transparente et conformément aux règles et réglementations en vigueur en matière de passation de marchés. conformément aux règles et réglementations en vigueur en matière de passation de marchés.
Qualifications et expérience requises :
Formation
– Maîtrise en administration des affaires, en gestion, en logistique, en approvisionnement ou dans un domaine connexe, délivrée par un établissement universitaire accrédité et assortie d’une expérience professionnelle pertinente de deux ans. ou dans un domaine connexe, délivré par un établissement d’enseignement accrédité et assorti de deux années d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
– Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
Expérience
– Expérience de la gestion de diverses opérations d’achat et de logistique ; et,
– Expérience avérée de la formation et de la gestion de grandes équipes de collaborateurs, de la gestion de vendeurs et de fournisseurs. des vendeurs et des fournisseurs.
Compétences
– Connaissance approfondie des règles internes de l’OIM et des Nations unies en matière d’achats et de finances, ainsi que du système et des processus de l’OIM en ce qui concerne les achats et la logistique ; et Les systèmes et processus de l’OIM s’appliquant aux achats et à la logistique ; et,
– Excellente maîtrise de l’informatique et une bonne connaissance de SAP est un avantage.
Langues officielles
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent de parler couramment l’une de ces trois langues.
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est requise (à l’oral et à l’écrit). Une connaissance pratique du français est un atout.
La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
