Créée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Contexte:
Sous la supervision générale du coordonnateur du projet des pôles humanitaires et la supervision directe des pôles humanitaires seniors.
Assistant aux opérations, le candidat retenu sera responsable de la fourniture d’un soutien administratif général aux opérations des hubs humanitaires, y compris, mais sans s’y limiter, l’organisation avec les unités de soutien (maintenance, approvisionnement, équipe des opérations, etc.) du soutien nécessaire aux opérations des hubs de la part du unités de soutien.
Fonctions/responsabilités principales :
- Assurez-vous que la zone de réception est toujours bien organisée et présentable.
- Aider à la préparation et à la soumission en temps opportun des demandes d’achat du programme des centres humanitaires à l’unité des achats. Suivre l’état du traitement des demandes d’achat des hubs et des demandes de paiement du hub humanitaire. Effectuer le suivi nécessaire auprès des unités de support concernées chaque fois que nécessaire.
- Aider à l’inventaire de toutes les fournitures consommables commandées et utilisées par les centres humanitaires dans le cadre de son opération. Soutenir l’inspection aléatoire et l’inventaire des magasins du hub pour atténuer la fraude et le vol. Fournir un soutien administratif aux magasins des hubs pour le suivi approprié des dates d’expiration des articles.
- Aider l’équipe de l’entrepôt à enregistrer/suivre les lettres de transport et les GRN de tous les mouvements de marchandises entrantes, ainsi que les lettres de voiture et autres documents d’expédition, y compris les autorisations de sécurité, le cas échéant, de tous les mouvements de marchandises sortants.
- Appui à la rédaction des demandes d’habilitation de sécurité pour toutes les expéditions de biens et fournitures vers les hubs terrain par les hubs humanitaires.
- Soutenir la collaboration avec l’équipe des opérations et le facilitateur du hub Deep Fields pour l’arrangement et la documentation sur le carburant.
- Aider à vérifier la maintenance et les fournitures du hub en coordination avec l’équipe de maintenance. Aider à organiser la réparation du matériel de bureau selon les besoins.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait être requise.
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Diplôme d’études secondaires avec trois (3) 2 années d’expérience professionnelle pertinente.
- Baccalauréat en administration des affaires, en logistique ou dans un domaine connexe avec un (1) an d’expérience professionnelle pertinente
Expérience
- Expérience professionnelle pertinente dans le système des Nations Unies ou dans des organisations non gouvernementales dans le même domaine
- Le poste exige que le titulaire fasse preuve d’une compétence à travailler en équipe, d’une fiabilité sous pression, d’une capacité à gérer simultanément plusieurs tâches de priorités variables et qu’il respecte scrupuleusement les directives techniques.
Compétences
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques Mme Word, Excel, Outlook
- Proactif
Langues
- Pour tous les candidats, la maîtrise de l’anglais est requise (oral et écrit).
Souhaitable
- Connaissance pratique du haoussa et d’autres langues locales
Compétences
Le titulaire du poste devra démontrer les valeurs et compétences suivantes :
Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintenir des normes éthiques élevées et agir d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Démontre une capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement attentif pour relever les défis quotidiens.
- Courage : Démontre une volonté de prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : fait preuve de compassion envers les autres et permet aux gens de se sentir en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences de base – Indicateurs comportementaux – Niveau 1
- Travail d’équipe : Développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
- Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité de manière axée sur le service et en temps opportun. Est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
- Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
- Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Autre
Seuls les candidats résidant dans le pays du lieu d’affectation et à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération.
Une nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à la confirmation de tous les documents et aux habilitations de sécurité.
La nomination est soumise à la confirmation du financement.
Les femmes possédant les qualifications ci-dessus sont encouragées à postuler.
Comment s’inscrire:
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature par e-mail à [email protected] en indiquant le poste et le lieu postulé dans l’objet avant le jeudi 27 juin 2024
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