L’OIM s’engage à offrir un environnement de travail diversifié et inclusif. Pour en savoir plus sur la diversité et l’inclusion à l’OIM, consultez le site www.iom.int/diversity. Les candidatures de premier et de second rang sont les bienvenues, en particulier les candidatures féminines qualifiées, ainsi que les candidatures des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants de l’OIM, les candidatures des candidats de premier rang qualifiés et éligibles sont examinées avant celles des candidats de second rang qualifiés et éligibles dans le cadre du processus de sélection.
Titre du poste : Responsable régional des ressources humaines
Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal
Classification : Personnel professionnel, grade P2
Type de nomination : Durée déterminée d’un an avec possibilité de prolongation
Date de début estimée : Dès que possible
Date de clôture : 29 juillet 2024
Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM a pour mission de promouvoir des migrations humaines et ordonnées
dans l’intérêt de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Contexte :
Sous la supervision générale du directeur régional (DR) pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre, la supervision directe du responsable régional principal de la gestion des ressources (SRRMO) et la supervision technique du département des ressources humaines (HRM) au siège, au centre administratif de Manille (MAC) et au centre administratif de Panama (PAC), le responsable régional des ressources humaines sera chargé de contrôler et d’appuyer les fonctions de ressources humaines des bureaux nationaux (CO) dans la région et du bureau régional (RO) à Dakar, ainsi que d’assister le SRRMO sur les questions liées aux ressources humaines.
Fonctions principales / responsabilités :
Soutien régional aux RH
1. En coordination avec le SRRMO, fournir des conseils aux CO de la région en matière de gestion des ressources humaines.
2. Examiner les contrats et les formulaires d’action du personnel émis pour les chefs d’établissement dans la région et aider le SRRMO à examiner les demandes de prolongation de contrat pour le personnel international.
3. Contrôler l’administration du personnel du bureau régional de Dakar, pour le personnel local, actuellement assurée par le bureau du Sénégal, afin de s’assurer que les processus sont suivis correctement et que la documentation est correcte. PRISM Administration des ressources humaines
4. Assurer la mise en œuvre régulière et en temps voulu du système d’évaluation du personnel (SES) au sein de l’OR et du CO dans la région.
5. Superviser la maintenance du module RH de PRISM dans les bureaux de liaison afin que les informations soient exactes et à jour.
6. Soutenir le déploiement/la mise en œuvre des nouvelles mises à jour de HR PRISM, y compris eREC.
Mise en œuvre de la politique des ressources humaines
7. Aider le SRRMO à mettre en œuvre les politiques, règles et réglementations de l’OIM en matière de ressources humaines, ainsi que les normes et techniques, en tenant compte des activités des bureaux de liaison ; veiller à ce que les procédures administratives des bureaux de liaison soient mises en place et suivies, et qu’elles soient conformes à ces pratiques.
8. Contribuer à l’administration du personnel et au traitement des salaires des petites missions, en temps voulu et avec précision, et veiller à ce que la documentation relative aux salaires et à l’administration du personnel soit correcte.
9. Assister les CO dans la mise en œuvre d’activités d’augmentation ou de réduction des effectifs dans la région, conformément aux politiques de ressources humaines.
Recrutement et gestion des talents
10. Coordonner les processus de recrutement dans la région et dans le bureau régional, en liaison étroite avec le SRRMO, et aider les missions à répondre aux besoins en matière de postes vacants pour le personnel et les autres catégories de personnel, et veiller à ce que les procédures de recrutement pertinentes soient appliquées efficacement et rapidement.
11. Coordonner les formations du personnel dans l’OR et dans la région, en étroite coordination avec le SRRMO et l’unité « Développement du personnel et apprentissage ».
12. Aider à la formation du personnel de la région dans les domaines pertinents de la gestion des ressources humaines, y compris PRISM HR.
Rapports
13. Aider à la préparation des rapports qui peuvent être requis en coordination avec le SRRMO, le DR ou le GRH.
14. Assurer la mise à jour régulière des organigrammes, du tableau des effectifs et des listes de contacts des bureaux nationaux et des bureaux régionaux.
15. Contribuer au suivi et à la surveillance des statistiques régionales sur l’équilibre entre les sexes, planifier la réalisation des objectifs en matière de genre et aider les chefs de mission à mettre en œuvre la politique de l’OIM en matière de genre.
16. Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications et expérience requises :
Education
• Maîtrise en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement universitaire accrédité et assortie de deux années d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
• Diplôme universitaire dans les domaines précités avec quatre ans d’expérience professionnelle.
Expérience
• Expérience en matière d’administration et de gestion des ressources humaines ; et,
• Une expérience en matière de ressources humaines internationales dans d’autres missions ou pays de l’OIM est un atout supplémentaire.
Compétences
• Aptitude à rédiger des rapports clairs et concis et à coordonner efficacement les ressources humaines et les activités administratives ;
• Familiarité avec le système commun des Nations unies ou des systèmes similaires ;
• Haut niveau de connaissances informatiques. Bonne connaissance de MS Office. La connaissance de SAP (PRISM HR) est un avantage certain ; et,
• Connaissance des règles et règlements applicables au personnel, des droits et avantages du personnel, des pratiques de recrutement et de sélection et des programmes de formation.
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel sont tenus de parler couramment l’une de ces trois langues.
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (à l’oral et à l’écrit). Une connaissance pratique des langues locales est un atout.
La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
